Libro del collegio sindacale SRL: obblighi e come si tiene

Aggiornato al 25 settembre 2026 · Fonti: Codice civile (artt. 2215, 2396-octies, 2396-sexies, 2396-quinquies, 2404, 2421, 2477, 2478 c.c.), testo vigente su Normattiva nella versione in vigore dal 29 aprile 2026 dopo il D.Lgs. 27 marzo 2026, n. 47 · D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39 · InfoCamere, «Bollatura e numerazione di libri sociali» · Camere di commercio di Padova e Milano Monza Brianza Lodi

Nella SRL il libro delle decisioni del collegio sindacale è il registro in cui l'organo di controllo trascrive i verbali delle proprie riunioni e gli accertamenti compiuti. È obbligatorio solo se è nominato il collegio sindacale, anche nella forma del sindaco unico, rientra tra i libri sociali da bollare e numerare, ed è tenuto a cura dei sindaci e non degli amministratori.

In breve

Che cos'è: il libro previsto dall'art. 2478, co. 1, n. 4, c.c., nel quale confluiscono i verbali delle riunioni dell'organo di controllo e gli accertamenti eseguiti nell'attività di vigilanza.
Quando è dovuto: se la SRL ha nominato il collegio sindacale o il sindaco unico, per obbligo di legge o per scelta statutaria. Con il solo revisore legale il codice non lo prevede, anche se alcune Camere di commercio lo elencano ancora. Se non c'è alcun organo, il libro non si tiene.
Chi lo tiene: i sindaci, non gli amministratori. È l'unico libro sociale della SRL sottratto alla cura dell'organo amministrativo (art. 2478, co. 2, c.c.).
Cadenza delle riunioni: l'organo di controllo deve riunirsi almeno ogni novanta giorni e delle riunioni deve redigersi verbale, trascritto nel libro e sottoscritto dagli intervenuti (art. 2396-octies c.c., nel testo vigente dal 29 aprile 2026).
Vidimazione: il libro va numerato progressivamente in ogni pagina e bollato dal Registro Imprese o da un notaio prima dell'uso, con diritti di segreteria di 25 euro e imposta di bollo di 16 euro ogni 100 pagine.

Genera i libri sociali da vidimare

Che cos'è il libro dell'organo di controllo e quando è dovuto

L'art. 2478, co. 1, n. 4, c.c. colloca tra i libri sociali obbligatori della SRL «il libro delle decisioni del collegio sindacale nominato ai sensi dell'articolo 2477». Il comma 2 aggiunge che questo libro «deve essere tenuto a cura dei sindaci», mentre i libri delle decisioni dei soci e degli amministratori sono tenuti dagli amministratori. È una deviazione voluta: il verbale dell'organo di controllo non passa dalle mani di chi è controllato.

La struttura della norma va letta con attenzione, perché il testo non è rimasto quello del 1942. Le parole «o del revisore» sono state sostituite dalla parola «nominato» dall'art. 37, co. 27, del D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, e nello stesso comma 2 sono state soppresse le parole «o del revisore» che chiudevano la frase sulla tenuta a cura dei sindaci. Da allora l'art. 2478, n. 4, c.c. nomina espressamente solo il collegio sindacale. Questo dato testuale conta, perché spiega perché il tema del libro del revisore legale sia ancora oggi discusso e vada trattato con prudenza.

Il presupposto di fatto è uno solo: l'esistenza dell'organo. Se la SRL non ha nominato né un organo di controllo né un revisore, il libro non è dovuto e non c'è nulla da vidimare. Il generatore dei libri sociali blocca la stampa proprio in questo caso.

Quando la SRL deve nominare l'organo di controllo: l'art. 2477

L'art. 2477 c.c. è la norma che genera l'obbligo. Il primo comma è dispositivo: l'atto costitutivo può prevedere la nomina di un organo di controllo o di un revisore determinandone competenze e poteri, compresa la revisione legale dei conti, e se lo statuto non dispone diversamente l'organo di controllo è costituito da un solo membro effettivo. Il secondo comma elenca i casi di nomina obbligatoria.

Presupposto	Contenuto vigente
Bilancio consolidato	La nomina è obbligatoria se la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato
Controllo di società soggetta a revisione	La nomina è obbligatoria se la società controlla una società obbligata alla revisione legale dei conti
Soglie dimensionali	La nomina è obbligatoria se per due esercizi consecutivi è superato almeno uno dei limiti: totale dell'attivo 4 milioni di euro, ricavi delle vendite e delle prestazioni 4 milioni di euro, dipendenti occupati in media 20 unità
Cessazione dell'obbligo	L'obbligo cessa quando, per tre esercizi consecutivi, non è superato alcuno dei limiti
Termine per la nomina	L'assemblea che approva il bilancio in cui sono superati i limiti deve provvedere entro trenta giorni; se non provvede, alla nomina provvede il tribunale su richiesta di qualsiasi interessato o su segnalazione del conservatore del Registro Imprese

Due precisazioni operative. La prima è che la nomina dell'organo di controllo, anche monocratico, importa l'applicazione delle disposizioni sul collegio sindacale previste per la società per azioni: è il meccanismo che porta dentro la SRL la disciplina sui verbali e sul libro. La seconda è che il D.Lgs. 47/2026 ha abrogato l'art. 2409 c.c., richiamato dall'ultimo comma dell'art. 2477, e ha introdotto la denunzia al tribunale nell'art. 2396-quater c.c.: chi deve attivare quello strumento verifichi il coordinamento dei rinvii con il professionista.

Collegio sindacale, sindaco unico, revisore: come si chiama il libro

Il libro è uno solo per la funzione di vigilanza, ma il titolo da stampare in testa a ogni pagina deve corrispondere all'organo effettivamente nominato, quello che risulta dalla visura.

Organo nominato	Il libro è dovuto	Titolo da usare
Collegio sindacale	Sì. È il caso nominato espressamente dall'art. 2478, co. 1, n. 4, c.c.	«Libro delle decisioni del collegio sindacale»
Sindaco unico	Sì. L'organo di controllo monocratico soggiace alle disposizioni sul collegio sindacale della società per azioni (art. 2477, co. 5, c.c.) e redige il verbale delle riunioni	«Libro delle decisioni del collegio sindacale», con l'indicazione che l'organo è monocratico: il generatore stampa «Libro delle decisioni del collegio sindacale (sindaco unico)»
Revisore legale persona fisica	Non è un libro previsto dall'art. 2478, n. 4, c.c. nel testo vigente. Il revisore documenta il lavoro nel fascicolo di revisione e nelle carte di lavoro	Solo se la Camera lo richiede: InfoCamere e la Camera di Milano usano la formula «del collegio sindacale o del revisore»
Società di revisione	Stessa conclusione del revisore persona fisica	Come sopra

Il punto merita di essere esposto senza scorciatoie. Il tenore dell'art. 2478, n. 4, c.c. è rimasto ancorato al collegio sindacale; la revisione legale è disciplinata dal D.Lgs. 39/2010, che prevede la documentazione dell'incarico nelle carte di lavoro e nel fascicolo di revisione, non in un libro sociale con verbali. Le Camere di commercio, dal canto loro, continuano a elencare tra i libri da bollare il «libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore» nominati ai sensi dell'art. 2477: è la formulazione che si legge nella nota InfoCamere sulla bollatura e nella scheda della Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi sui libri obbligatori delle SRL. La conseguenza pratica è questa: con collegio sindacale o sindaco unico il libro è dovuto; con il solo revisore legale o una società di revisione, prima di stampare e bollare un libro conviene chiedere allo sportello se la Camera lo richiede e con quale intestazione.

Chi tiene il libro e cosa si trascrive

La tenuta è dei sindaci (art. 2478, co. 2, c.c.). Nella pratica il libro è spesso custodito dal presidente del collegio o dal sindaco unico, ma è un libro della società: se l'organo cambia, passa ai nuovi sindaci.

Che cosa finisce nel libro. Il contenuto minimo lo disegnano tre disposizioni che si leggono insieme.

Il verbale delle riunioni. L'art. 2396-octies c.c., introdotto dal D.Lgs. 47/2026, stabilisce che delle riunioni dell'organo di controllo «deve redigersi verbale, che viene trascritto nel libro previsto dall'articolo 2421, primo comma, numero 5), e sottoscritto dagli intervenuti». Per la SRL il rinvio si coordina con l'art. 2478, n. 4: il libro è quello sociale dell'organo di controllo.
La cadenza e la validità delle riunioni. Lo stesso art. 2396-octies fissa la riunione almeno ogni novanta giorni, la costituzione con la presenza della maggioranza dei componenti, la delibera a maggioranza assoluta dei presenti e il diritto del componente dissenziente di fare iscrivere a verbale i motivi del dissenso.
Gli accertamenti eseguiti. L'art. 2396-sexies c.c. prevede che gli accertamenti eseguiti dall'organo di controllo «devono risultare dal libro previsto dall'articolo 2421, primo comma, numero 5)». Nella SRL questo significa che ispezioni, richieste di notizie agli amministratori e verifiche periodiche trovano traccia nel libro.

Il contenuto tipico di un verbale utile è quindi: data e luogo della riunione, presenti, ordine del giorno, informazioni acquisite dagli amministratori, verifiche periodiche svolte, rilievi e valutazioni sull'assetto organizzativo, amministrativo e contabile, deliberazioni assunte e sottoscrizioni. Resta fuori dal libro la relazione al bilancio, che è un documento autonomo destinato all'assemblea.

Un richiamo al testo vigente. L'art. 2404 c.c., nella versione sostituita dall'art. 9, co. 1, lett. dd), del D.Lgs. 47/2026, contiene ormai la sola regola sulla decadenza del sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa durante un esercizio sociale a due riunioni del collegio. Le regole su riunioni, verbale e trascrizione nel libro sono confluite nell'art. 2396-octies c.c. Chi cerca il fondamento della verbalizzazione nell'art. 2404 trova oggi una norma diversa da quella che ricorda.

Come si predispone e si vidima il libro

Il libro entra nella bollatura come gli altri libri sociali. Prima dell'uso va numerato progressivamente in ogni pagina e, dove prevista la bollatura, fatto bollare in ogni foglio dall'ufficio del Registro Imprese o da un notaio, che dichiara nell'ultima pagina il numero dei fogli (art. 2215 c.c.). Per i libri a fogli mobili ogni pagina deve riportare denominazione dell'impresa, codice fiscale, tipo di libro e numero di pagina; le pagine non utilizzate si annullano con una riga o con la dicitura «spazio non utilizzabile»; la numerazione riparte da 1 per ogni libro diverso dal giornale e dagli inventari.

Voce	Importo o regola
Diritti di segreteria	25 euro per libro
Imposta di bollo, società di capitali	16 euro ogni 100 pagine o frazione
Tassa annuale di concessione governativa	309,87 euro con capitale al 1° gennaio fino a 516.456,90 euro; 516,46 euro oltre. È forfetaria e prescinde dal numero di libri
Versamento	F24 telematico, codice tributo 7085, entro il 16 marzo di ogni anno; nell'anno di inizio attività bollettino di c/c postale 6007 prima della dichiarazione di inizio attività IVA
Modello L2	Elenca ogni libro con la prima e l'ultima pagina ed è firmato da chi si presenta allo sportello, senza delega

Le prassi di sportello non sono identiche in tutte le Camere di commercio, gli importi vanno riletti prima dell'uso e la bollatura la esegue l'ufficio o il notaio, non chi stampa il PDF. Se la società tiene i libri in modalità informatica il percorso è diverso e passa dai servizi di libri digitali delle Camere: se ne occupa la guida sui libri sociali digitali.

Errori comuni

Intitolare il libro a un organo che non esiste.

Se la SRL ha un revisore legale e non un organo di controllo, il titolo «libro delle decisioni del revisore» non ha un aggancio pieno nell'art. 2478, n. 4, c.c. Prima di stampare conviene confrontarsi con lo sportello.

Attribuire la tenuta agli amministratori.

Il libro dell'organo di controllo è a cura dei sindaci. Metterlo nella disponibilità dell'amministratore unico svuota la funzione del registro.

Riunirsi meno di una volta ogni novanta giorni.

La cadenza è fissata dall'art. 2396-octies c.c. e il verbale deve dare conto della riunione e degli accertamenti svolti.

Non verbalizzare gli accertamenti.

L'art. 2396-sexies c.c. pretende che le ispezioni e le richieste di notizie risultino dal libro. Un libro con i soli verbali assembleari, senza traccia delle verifiche, è un libro incompleto.

Confondere il libro con la relazione al bilancio.

La relazione dell'organo di controllo è un documento separato; il libro contiene i verbali delle riunioni e le risultanze degli accertamenti.

Bollare un libro già posto in uso.

L'ufficio rifiuta i libri già utilizzati, quelli con numerazione cancellata o modificata e quelli privi dei pagamenti dovuti.

Cercare la regola sulle riunioni nell'art. 2404 c.c.

Dopo il D.Lgs. 47/2026 quella norma contiene solo la disciplina della decadenza: riunioni, verbale e trascrizione sono nell'art. 2396-octies c.c.

Cosa fa il generatore e cosa resta al professionista

Il generatore dei libri sociali parte dalla visura camerale in PDF, da una società salvata o da un inserimento manuale e, all'ultimo passo, produce un PDF A4 per ogni libro tenuto. Per il collegio sindacale stampa «Libro delle decisioni del collegio sindacale», con l'indicazione «(sindaco unico)» per l'organo monocratico; con il solo revisore legale o una società di revisione lascia scaricare il «Libro delle decisioni del revisore» con un'avvertenza che rimanda allo sportello. Su ogni pagina stampa denominazione, codice fiscale, tipo di libro e «Pagina N»; la numerazione riparte da 1; il numero di pagine va da 1 a 1000; si può stampare fronte/retro oppure solo fronte, con i retro barrati e la dicitura «SPAZIO NON UTILIZZABILE»; l'anno accanto al numero di pagina è facoltativo e, se stampato, deve coincidere con l'anno in cui si chiede la bollatura; l'ultima pagina riserva lo spazio per le marche da bollo e per la dichiarazione dell'ufficio o del notaio sul numero dei fogli. Il riepilogo calcola le marche (16 euro ogni 100 pagine o frazione) e i diritti di segreteria (25 euro per libro).

I limiti sono dichiarati. Il generatore non compila il modello L2, non copre gli onorari del notaio e non verifica le prassi della singola Camera di commercio: la scelta dell'organo la fa l'utente in base alla visura. La bollatura la esegue l'ufficio o il notaio. Accanto ai libri, lo stesso strumento produce il documento di appoggio con i dati della società, la compagine e i versamenti, l'elenco delle decisioni da trascrivere e il quadro degli adempimenti e dei costi.

Per la nomina dell'organo di controllo il percorso dedicato è il generatore della nomina dell'organo di controllo, che prepara il verbale con i dati del soggetto incaricato e i controlli sulle soglie; la guida di redazione è Verbale nomina sindaco o revisore SRL.

FAQ

Quando il libro delle decisioni del collegio sindacale è obbligatorio in una SRL?

Se la SRL ha nominato il collegio sindacale o il sindaco unico, per obbligo di legge o per previsione statutaria. L'art. 2478, co. 1, n. 4, c.c. richiama il collegio sindacale «nominato ai sensi dell'articolo 2477»: senza organo nominato il libro non è dovuto e non c'è nulla da vidimare.

Chi tiene il libro dell'organo di controllo?

I sindaci. L'art. 2478, co. 2, c.c. distingue: i libri delle decisioni dei soci e degli amministratori sono tenuti a cura degli amministratori, quello del numero 4 deve essere tenuto a cura dei sindaci. È l'unico libro sociale della SRL sottratto alla disponibilità dell'organo amministrativo.

Il sindaco unico deve tenere il libro delle decisioni?

Sì. L'art. 2477, co. 5, c.c. prevede che nel caso di nomina di un organo di controllo, anche monocratico, si applichino le disposizioni sul collegio sindacale previste per le società per azioni. L'art. 2396-octies c.c. impone che delle riunioni dell'organo di controllo si rediga verbale, trascritto nel libro di cui all'art. 2421, co. 1, n. 5, e sottoscritto dagli intervenuti.

Il revisore legale deve tenere un libro delle decisioni?

Non è un libro previsto dall'art. 2478, co. 1, n. 4, c.c. nel testo vigente, che dopo il D.Lgs. 39/2010 nomina il solo collegio sindacale. Il revisore documenta lo svolgimento dell'incarico nel fascicolo di revisione e nelle carte di lavoro. InfoCamere e la Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi elencano ancora tra i libri da bollare quello del collegio sindacale «o del revisore»: prima di stampare un libro intestato al revisore conviene chiedere conferma allo sportello.

Ogni quanto deve riunirsi l'organo di controllo?

Almeno ogni novanta giorni (art. 2396-octies c.c.). La riunione può svolgersi con mezzi di telecomunicazione se lo statuto lo consente indicandone le modalità.

Cosa deve contenere il verbale dell'organo di controllo?

Deve dare conto di data, presenti, ordine del giorno, informazioni acquisite, verifiche periodiche svolte, valutazioni e deliberazioni, ed essere sottoscritto dagli intervenuti (art. 2396-octies c.c.). Gli accertamenti eseguiti devono risultare dal libro (art. 2396-sexies c.c.).

Il sindaco decade se salta le riunioni?

Sì. Nel testo vigente dell'art. 2404 c.c. il sindaco che, senza giustificato motivo, non partecipa durante un esercizio sociale a due riunioni del collegio decade dall'ufficio. La decadenza non è più accompagnata, in quella norma, dalle regole su verbale e libro, che sono confluite nell'art. 2396-octies c.c.

Quanto costa bollare il libro dell'organo di controllo?

Diritti di segreteria di 25 euro per libro e imposta di bollo di 16 euro ogni 100 pagine o frazione per le società di capitali. La tassa di concessione governativa è forfetaria e annuale: 309,87 euro con capitale al 1° gennaio fino a 516.456,90 euro, 516,46 euro oltre, a prescindere dal numero di libri.

Si può tenere il libro in formato digitale?

Sì, con i servizi di libri digitali delle Camere di commercio o con una tenuta informatica che rispetti l'art. 2215-bis c.c. In quel caso non si stampa il PDF per la bollatura: resta dovuto il bollo, calcolato sulle registrazioni, e la tassa annuale forfettaria della società.

Come si intitola il libro in un PDF da portare allo sportello?

Nell'intestazione compare la denominazione, il codice fiscale, il tipo di libro e il numero di pagina. Per l'organo di controllo il titolo deve identificare l'organo nominato: collegio sindacale, con l'indicazione del sindaco unico se l'organo è monocratico. Un titolo che richiama un organo non risultante dalla visura espone al rilievo dello sportello.

Fonti ufficiali

Codice civile, artt. 2215, 2215-bis, 2396-quinquies, 2396-sexies, 2396-octies, 2404, 2421, 2477, 2478 c.c. — testo vigente su Normattiva
Link diretti agli articoli: art. 2478, art. 2477, art. 2404, art. 2421, art. 2215
D.Lgs. 27 marzo 2026, n. 47, art. 9, entrato in vigore il 29 aprile 2026 — scheda in Gazzetta Ufficiale
D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39, art. 37, co. 27, che ha modificato l'art. 2478 c.c., e disciplina del fascicolo di revisione
InfoCamere, «Bollatura e numerazione di libri sociali»
Camera di commercio di Padova, «Bollatura e vidimazione di libri sociali e registri»
Camera di commercio di Milano Monza Brianza Lodi, «Ulteriori libri sociali obbligatori per le SRL»
Agenzia delle Entrate, tassa annuale vidimazione libri sociali

Cosa fare adesso

Se la SRL ha nominato un collegio sindacale o un sindaco unico, il libro dell'organo di controllo va predisposto prima della prima riunione, perché deve essere bollato prima dell'uso: imposta il PDF con il generatore, verifica il titolo sull'organo effettivamente in carica e presenta il modello L2 allo sportello con i pagamenti. Se l'organo è un revisore legale o una società di revisione, chiarisci prima con la Camera di commercio se e con quale intestazione il libro va presentato. Se il nodo è la tenuta complessiva di libri, scritture contabili e scadenze, SRLOnline segue costituzione e contabilità delle SRL con un commercialista dedicato: puoi vedere i servizi per capire quale percorso si adatta alla tua situazione.