Libro dei soci, libro delle decisioni dei soci e libro delle decisioni degli amministratori
S.r.l.
Sede legale in
Capitale sociale euro 10.000,00 interamente versato
Libro dei soci, libro delle decisioni dei soci e libro delle decisioni degli amministratori
Documento di appoggio per la tenuta dei libri sociali di S.r.l. per l'anno 2026. Non e' un atto societario: riporta i dati della societa', i libri tenuti, la composizione della compagine e l'elenco delle decisioni da trascrivere.
QUADRO NORMATIVO DEI LIBRI SOCIALI NELLA SRL
Oltre ai libri e alle altre scritture contabili prescritti dall'art. 2214 c.c., la societa' deve tenere il libro delle decisioni dei soci e il libro delle decisioni degli amministratori, entrambi a cura degli amministratori, e, se nominato, il libro delle decisioni dell'organo di controllo, a cura dei sindaci (art. 2478 co. 1-2 c.c.).
Il libro dei soci della societa' a responsabilita' limitata non e' piu' obbligatorio: il numero 1) dell'art. 2478, primo comma, c.c. e' stato abrogato con effetto dal 30 marzo 2009 (art. 16 co. 12-septies D.L. 185/2008 conv. L. 2/2009). La tenuta resta possibile per scelta statutaria, ma non e' titolo del trasferimento delle quote, che si perfeziona con l'iscrizione nel registro delle imprese.
- Trascrizione delle decisioni dei soci senza indugio nel relativo libro (art. 2478 co. 1 n. 2 c.c.);
- L'impugnazione delle decisioni dei soci decorre dalla loro trascrizione nel libro (art. 2479-ter co. 1 c.c.);
- I contratti della societa' con l'unico socio e le operazioni a suo favore sono opponibili ai creditori solo se risultano dal libro delle decisioni degli amministratori o da atto scritto di data certa anteriore al pignoramento (art. 2478 co. 3 c.c.);
- I soci possono consultare i libri sociali e i documenti relativi all'amministrazione (art. 2476 co. 2 c.c.).
DATI DELLA SOCIETA' E MODALITA' DI TENUTA
| Voce | Dato |
|---|---|
| Denominazione | S.r.l. |
| Codice fiscale | ____ |
| Partita IVA | ____ |
| Registro imprese | ____ |
| REA | ____ |
| Sede | ____ |
| Capitale sociale | euro 10.000,00 |
| Modalita' di tenuta | supporto cartaceo, con libri numerati e bollati prima dell'uso |
| Custode dei libri | gli amministratori |
| Luogo di tenuta | presso la sede sociale |
LIBRI TENUTI
| Libro | Obbligo | Tenuto | Tenuto da |
|---|---|---|---|
| Libro dei soci (facoltativo nella SRL) | facoltativo | no | a cura degli amministratori |
| Libro delle decisioni dei soci | obbligatorio | si' | a cura degli amministratori |
| Libro delle decisioni degli amministratori | obbligatorio | si' | a cura degli amministratori |
| Libro delle decisioni dell'organo di controllo | non dovuto | no | a cura dei sindaci |
Il libro dei soci non e' indicato come tenuto: per la SRL e' una scelta facoltativa e la compagine risulta dal registro delle imprese. La sezione seguente resta compilabile come prospetto di controllo delle quote, senza essere un libro obbligatorio.
COMPAGINE SOCIALE E VERSAMENTI
Nessun socio risulta inserito: il prospetto della compagine e' vuoto.
DECISIONI DEI SOCI DA TRASCRIVERE
Nessuna decisione dei soci risulta elencata.
DECISIONI DEGLI AMMINISTRATORI DA TRASCRIVERE
Nessuna decisione degli amministratori risulta elencata.
ADEMPIMENTI E COSTI VERIFICATI
- Numerazione progressiva e bollatura dei libri sociali cartacei prima dell'uso, presso il Registro delle imprese o un notaio (art. 2215 c.c.): per le societa' di capitali la bollatura dei libri sociali resta obbligatoria — artt. 2215 e 2478 c.c.
- Tassa annuale sulle concessioni governative per la numerazione e bollatura di libri e registri: 309,87 euro se il capitale o fondo di dotazione al 1° gennaio non supera 516.456,90 euro, 516,46 euro se lo supera. Dovuta in modo forfettario dalle societa' di capitali, a prescindere dal numero di libri, anche se in liquidazione — art. 23 tariffa D.P.R. 641/1972
- Termine della tassa annuale: entro il 16 marzo, con modello F24 telematico, codice tributo 7085 e indicazione dell'anno di riferimento. Per l'anno di inizio attivita' il versamento precede la dichiarazione di inizio attivita' ai fini IVA — Agenzia delle Entrate, tassa annuale vidimazione libri sociali
- Bollatura cartacea: 16,00 euro di imposta di bollo per ogni 100 pagine o frazione e 25,00 euro di diritti di segreteria per libro, con richiesta sul modello L2 — art. 16 tariffa parte I D.P.R. 642/1972
- Libri tenuti in modalita' informatica: restano dovute imposta di bollo e tassa di concessione governativa, commisurate alle registrazioni (25 righe per pagina ai fini del conteggio) — Agenzia delle Entrate, risposta n. 346/2021
Profili da verificare: - il libro dei soci della SRL non e' obbligatorio dal 30 marzo 2009: il pacchetto lo include come scelta volontaria e la clausola statutaria che lo prevede va confermata. - le quote si trasferiscono per effetto dell'iscrizione nel registro delle imprese: il libro dei soci non e' titolo del trasferimento. - la vidimazione e' un adempimento distinto dalla tassa annuale: la tassa e' dovuta anche quando i libri sono tenuti in modalita' informatica. - gli importi di bollo, diritti di segreteria e tassa annuale dipendono da delibere camerali e vanno riletti prima di ogni uso operativo.
Riferimenti normativi
- art. 2478 co. 1-2 c.c.
- art. 16 co. 12-septies D.L. 185/2008 conv. L. 2/2009
- art. 2478 co. 1 n. 2 c.c.
- art. 2479-ter co. 1 c.c.
- art. 2476 co. 2 c.c.
- art. 2478 co. 3 c.c.
- art. 2214 c.c.
- art. 2215 c.c.
Adempimenti successivi
- Numerare e bollare i libri sociali cartacei prima dell'uso art. 2215 c.c.
- Versare la tassa annuale sulle concessioni governative per la numerazione e bollatura di libri e registri entro il 16 marzo 2026 art. 23 tariffa D.P.R. 641/1972
- Trascrivere senza indugio le decisioni dei soci nel relativo libro art. 2478 co. 1 n. 2 c.c.