Aggiornato all’11 settembre 2026 · Fonti: Codice civile (artt. 2397, 2399, 2400, 2409-bis, 2477, 2478, 2479 e 2479-bis c.c.), D.Lgs. 39/2010 e D.Lgs. 27 marzo 2026, n. 47, testi vigenti su Normattiva e Gazzetta Ufficiale
Come si redige il verbale di nomina del sindaco o del revisore in una SRL: si identifica la funzione conferita, si riportano nominativi e requisiti, si fissano durata, esercizio di scadenza e compenso, si verbalizzano accettazione e voto e si incaricano gli amministratori degli adempimenti al Registro Imprese.
In breve
- Funzione: sindaco unico e collegio svolgono il controllo societario; revisore e società di revisione svolgono la revisione dei conti.
- Requisiti: per ogni nominato vanno indicati qualifica e numero di iscrizione, quando richiesto.
- Durata: il mandato copre tre esercizi e scade all’approvazione del bilancio del terzo.
- Delibera: servono nomina, cariche, compenso, accettazione, voto, firme e incarico per gli adempimenti.
Predisponi il verbale di nomina
Come impostare il verbale di nomina dell’organo di controllo
Nell’intestazione si riportano denominazione, sede, capitale, data, ora e luogo, poi presenze, quote, regolare costituzione e ordine del giorno. L’art. 2479, co. 2, n. 3, c.c. riserva ai soci la nomina dei sindaci, del presidente del collegio e del soggetto incaricato della revisione legale.
Nel dispositivo occorre separare chi viene nominato da quale funzione riceve. Per ciascuno si indicano generalità, carica, requisiti e numero di iscrizione necessario. Seguono voto, decorrenza, durata, compenso, accettazione, incarico agli amministratori e sottoscrizioni. Per le regole comuni resta la guida ai tipi di verbale assembleare SRL.
Sindaco unico, collegio sindacale e revisore non sono sinonimi
Il sindaco unico è l’organo di controllo monocratico; il collegio sindacale è composto da presidente, effettivi e supplenti. Il revisore legale, persona fisica o società, svolge invece la revisione dei conti. La formula generica «nomina dell’organo di controllo» non chiarisce quale incarico sia conferito.
La revisione può essere attribuita al collegio nei casi consentiti dall’art. 2409-bis c.c.; in tal caso tutti i componenti devono essere revisori iscritti. Statuto e delibera devono essere coerenti. Per obbligo, soglie e periodi dell’art. 2477 c.c. si rinvia al tool dedicato alla nomina, senza duplicarne i calcoli.
Requisiti e numero di iscrizione al Registro dei revisori
L’art. 2 del D.Lgs. 39/2010 riserva la revisione legale agli iscritti nel Registro. Il numero deve essere associato al nominato corretto e verificato prima della firma: il verbale non certifica che sia attivo né che appartenga alla persona indicata.
| Configurazione deliberata | Iscrizione richiesta | Che cosa riportare nel verbale |
|---|---|---|
| Sindaco unico | Il nominato deve essere revisore legale iscritto | Generalità, carica e numero di iscrizione verificato |
| Collegio con sola funzione di controllo | Almeno un effettivo e un supplente devono essere revisori iscritti | Ruolo di ogni componente, requisito professionale e numero per gli iscritti |
| Collegio che svolge anche la revisione legale | Tutti i componenti devono essere revisori iscritti | Numero di iscrizione di ciascun effettivo e supplente |
| Revisore legale persona fisica | Iscrizione obbligatoria | Generalità e numero di iscrizione |
| Società di revisione legale | Iscrizione obbligatoria | Denominazione, dati identificativi e iscrizione della società |
Dal 29 aprile 2026 l’art. 2399, co. 1, c.c. è abrogato: il vecchio elenco non va ricopiato. Restano la decadenza per cancellazione o sospensione dal Registro, la perdita dei requisiti dell’art. 2397 e le eventuali cause statutarie. Per il revisore, indipendenza e obiettività seguono l’art. 10 D.Lgs. 39/2010.
Come indicare la composizione del collegio sindacale
L’art. 2397 c.c., nel testo vigente dopo il D.Lgs. 47/2026, prevede tre o cinque membri effettivi e due supplenti. Il verbale distingue presidente, effettivi e supplenti. Almeno un effettivo e un supplente devono essere revisori iscritti; gli altri devono possedere i requisiti professionali previsti dalla norma.
Durata, esercizio di scadenza e compenso nel verbale
Per i sindaci l’art. 2400 c.c. fissa tre esercizi, con scadenza all’assemblea convocata per approvare il bilancio del terzo. L’art. 13, co. 2, D.Lgs. 39/2010 adotta la stessa scansione per la revisione. Va scritto l’esercizio finale, non la formula generica «tre anni».
Per ogni nominato si precisano importo annuo lordo, periodicità ed eventuale differenza per carica. Nella revisione legale l’art. 13, co. 1, richiede il corrispettivo per l’intera durata e gli eventuali criteri di adeguamento. IVA, ritenute e previdenza restano fuori dal verbale.
Esempio numerico di delibera per un collegio sindacale
Il 15 maggio 2026 una SRL nomina un collegio di tre effettivi e due supplenti, indicando presidente, cariche e numeri di iscrizione verificati. Il mandato comprende gli esercizi 2026, 2027 e 2028 e scade con l’assemblea che approva il bilancio 2028.
Alla presidente spettano 8.000 euro lordi annui, in quattro rate da 2.000 euro; a ciascun altro effettivo 6.000 euro, in quattro rate da 1.500 euro. I supplenti non sono remunerati fino al subentro. Il totale annuo è 20.000 euro, ma non sostituisce gli importi individuali.
Accettazione, allegati e firme da raccogliere
L’accettazione collega al verbale le dichiarazioni su requisiti, indipendenza e cause ostative. Prima della riunione vanno acquisiti evidenza del Registro, dichiarazioni firmate e dati fiscali, richiamando poi gli allegati nel testo.
Il presidente dà conto degli accertamenti e del voto ai sensi dell’art. 2479-bis, co. 4, c.c. Nella prassi firmano presidente e segretario. Il verbale va trascritto senza indugio nel libro delle decisioni dei soci secondo l’art. 2478 c.c., ferme le formalità statutarie.
Iscrizione della nomina al Registro Imprese
Per i sindaci, l’art. 2400 c.c. impone agli amministratori di iscrivere nomina e cessazione nel Registro Imprese entro trenta giorni. L’adempimento è distinto dall’iscrizione professionale del nominato nel Registro dei revisori legali.
Per la revisione, l’art. 8 D.Lgs. 39/2010 prevede che il tenutario del Registro acquisisca gli incarichi. Solo le società di revisione comunicano responsabile e collaboratori. La clausola affida agli amministratori gli adempimenti camerali e richiede la verifica dell’acquisizione, senza addossare un obbligo generalizzato al singolo revisore.
Errori da evitare nella redazione
Gli errori più frequenti riguardano l’identità dell’incarico, non lo stile.
Il controllo finale deve accertare che
- la delibera distingua controllo societario e revisione e rispetti lo statuto;
- siano indicati presidente, effettivi, supplenti e iscrizioni richieste;
- durata, esercizio di scadenza e compensi siano espliciti;
- accettazioni, voto e incarico agli amministratori siano documentati.
Vanno inoltre scartati i modelli anteriori alla riforma 2026 che riportano il soppresso art. 2399, co. 1, o l’abrogato art. 2409-bis, co. 1. Bilancio e organi sociali della SRL offre l’inquadramento generale; qui il perimetro è la redazione della nomina.
FAQ
Cosa deve contenere il verbale di nomina del collegio sindacale?
Riporta dati della società e della riunione, presenze e quote, ordine del giorno, organo scelto, identità, cariche, requisiti e iscrizioni dei nominati, presidente, durata, scadenza, compensi, accettazioni, voto, incarico per gli adempimenti e firme.
Come si nomina il sindaco unico con un verbale?
I soci indicano che l’organo è monocratico e identificano il professionista con numero di iscrizione al Registro dei revisori, durata, esercizio di scadenza, compenso e accettazione. Il verbale incarica poi gli amministratori dell’iscrizione al Registro Imprese.
Qual è la differenza tra sindaco unico e revisore legale?
Il sindaco unico svolge il controllo societario; il revisore legale revisiona i conti. Le funzioni non coincidono automaticamente. Statuto, ordine del giorno e dispositivo devono chiarire incarico e requisiti del nominato.
Quanti componenti deve avere il collegio sindacale?
L’art. 2397 c.c. prevede tre o cinque effettivi e due supplenti. Il verbale indica anche il presidente. Un modello per tre effettivi non va adattato sostituendo soltanto i nomi: la configurazione a cinque richiede una bozza coerente.
Chi deve essere iscritto al Registro dei revisori legali?
Sindaco unico, revisore persona fisica e società di revisione devono essere iscritti. Nel collegio di controllo servono almeno un effettivo e un supplente iscritti; se il collegio revisiona, devono esserlo tutti.
Quanto dura l’incarico del sindaco o del revisore?
Dura tre esercizi e scade con l’assemblea convocata per approvare il bilancio del terzo, sia per i sindaci ai sensi dell’art. 2400 c.c. sia per la revisione ai sensi dell’art. 13, co. 2, D.Lgs. 39/2010.
Il compenso deve comparire nel verbale di nomina?
Sì. Vanno indicati importo annuo lordo e periodicità per ciascun nominato. Per la revisione legale l’assemblea determina il corrispettivo per l’intera durata e gli eventuali criteri di adeguamento secondo l’art. 13 D.Lgs. 39/2010.
Chi firma il verbale di nomina?
Nella prassi firmano presidente e segretario, ferme le formalità statutarie. Le dichiarazioni di accettazione e sui requisiti possono essere raccolte come allegati firmati e richiamate nel testo.
Entro quando si iscrive la nomina al Registro Imprese?
Per i sindaci, gli amministratori iscrivono nomina e cessazione entro trenta giorni ai sensi dell’art. 2400 c.c. Per la revisione va inoltre verificata l’acquisizione dell’incarico nel Registro disciplinato dal D.Lgs. 39/2010.
Fonti ufficiali
- Codice civile vigente: art. 2397, art. 2399, art. 2400, art. 2409-bis, art. 2477, art. 2478, art. 2479 e art. 2479-bis — Normattiva.
- D.Lgs. 27 gennaio 2010, n. 39: art. 2, art. 8, art. 10 e art. 13 — Normattiva.
- D.Lgs. 27 marzo 2026, n. 47, art. 9 — Gazzetta Ufficiale, in vigore dal 29 aprile 2026.
Cosa fare adesso
Dopo avere verificato statuto, configurazione e documenti dei candidati, si può compilare la bozza, controllare la corrispondenza tra cariche e iscrizioni e affidare la pratica a chi segue gli adempimenti societari. Se la società richiede un presidio continuativo su verbali, bilancio e scadenze, puoi vedere i servizi SRLOnline.
