Compila sei schermate e ottieni la bozza del verbale di approvazione del bilancio: quorum, riserva legale, destinazione dell'utile e adempimenti sono calcolati dal motore, non scritti a mano. L'anteprima si aggiorna mentre digiti.
Artt. 2429, 2430, 2433, 2478-bis, 2479-bis c.c.Nessun dato inviato ai nostri serverNessuna registrazione
I tuoi dati restano nel tuo browser. Denominazione, soci, quote e importi non vengono mai inviati ai nostri server: il verbale e' generato in locale e la bozza e' salvata solo nella memoria del tuo dispositivo. L'unica eccezione e' la riformulazione AI del testo discorsivo, facoltativa e spenta di default.
L'AI non scrive clausole ne' calcola importi: interviene solo, se la attivi, sulle note discorsive dell'ultimo passo.
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Da dove partiamo
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Da dove partiamo?
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oppure
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→Esce il TESTO INTERO della visura camerale che hai caricato, non solo i campi mancanti.
→Quel testo contiene nomi, cognomi, codici fiscali, date e luoghi di nascita e indirizzi di residenza degli amministratori, dei soci e delle altre persone indicate nel documento.
→Sono dati personali di terzi: quelle persone non stanno usando questo strumento e non ti stanno autorizzando adesso. Decidi tu, e la decisione ricade su di te.
Cosa non esce
·Il file PDF non lascia mai il browser: viene letto qui e al server arriva solo il testo.
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Il modello puo' solo indicare dove si trova un dato gia' scritto nella visura: ogni valore proposto viene accettato solo se compare alla lettera nel testo, e resta da confermare a mano.
Se preferisci non far uscire la visura, compila i campi mancanti a mano: il verbale che ottieni e' identico.
Il risultato prodotto dall'AI va sempre riletto e verificato da chi firma il documento: la responsabilita' del contenuto resta di chi lo sottoscrive, non del modello.
Il consenso vale per questa sessione di lavoro e per le sole chiamate che avvii tu: non viene ricordato per la prossima volta e non lascia nulla nel browser.
Art. 50 del Regolamento UE 2024/1689 (AI Act), applicabile dal 2 agosto 2026: chi mette a disposizione un sistema di intelligenza artificiale deve dichiararlo a chi lo usa. Questo riquadro e' quella dichiarazione.
Qualunque strada scegli, il verbale lo scrive lo stesso motore deterministico: gli stessi dati producono sempre lo stesso identico documento.
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Anteprima documento
Verbale di assemblea ordinaria - Approvazione del bilancio d'esercizio
VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
L'anno ____, il giorno ____ del mese di ____, alle ore ____, presso la sede sociale, si e' riunita in presenza l'assemblea dei soci di ____ S.r.l., per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
Approvazione del bilancio d'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025 e relativi documenti accompagnatori;
Destinazione del risultato d'esercizio;
Assume la presidenza dell'assemblea, ai sensi di statuto, ____, che constata e fa constatare quanto segue:
e' presente l'intero capitale sociale, pari a euro 10.000,00, nonche' l'organo amministrativo; nessuno si oppone alla trattazione degli argomenti posti all'ordine del giorno, sicche' l'assemblea si intende validamente costituita in forma totalitaria (art. 2479-bis co. 5 c.c.);
e' rappresentato il 0,00% del capitale sociale, pari a nominali euro 0,00;
i presenti sono legittimati a partecipare e a deliberare.
Il Presidente dichiara pertanto l'assemblea validamente costituita e atta a deliberare. Il Presidente provvede personalmente alla redazione del presente verbale.
PRIMO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO
Il Presidente illustra ai presenti il progetto di bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025, redatto in forma abbreviata ai sensi dell'art. 2435-bis c.c. e composto dallo stato patrimoniale, dal conto economico, dal rendiconto finanziario, ove previsto, dalla nota integrativa, che si chiude con un utile d'esercizio di euro 0,00.
Si apre la discussione. Dopo ampio dibattito, nel corso del quale il Presidente fornisce i chiarimenti richiesti, l'assemblea
DELIBERA
di approvare, con il voto favorevole di tanti soci rappresentanti il 0,00% del capitale presente, il bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2025 in ogni sua parte e nelle singole appostazioni, cosi' come illustrato dall'organo amministrativo.
SECONDO PUNTO ALL'ORDINE DEL GIORNO
Il Presidente propone di rinviare a nuovo la perdita d'esercizio di euro 0,00.
DELIBERA
di rinviare a nuovo la perdita dell'esercizio, pari a euro 0,00.
Null'altro essendovi da deliberare, e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolta l'assemblea alle ore 11:00, previa lettura e approvazione del presente verbale.
Il Presidente ____
Riferimenti normativi
art. 2478-bis c.c.
art. 2479-bis co. 3 c.c.
art. 2479-bis co. 5 c.c.
art. 2435 c.c.
art. 2435-bis c.c.
Adempimenti successivi
Deposito del bilancio approvato al Registro delle Imprese, in formato XBRL, con il verbale di assemblea e i documenti accompagnatori. art. 2435 c.c.
Annotazione del verbale sul libro delle decisioni dei soci. art. 2478 c.c.
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impronta input: 7a95f1699a4c4e11
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Vuoi che il verbale lo controlli un professionista?
Il generatore produce una bozza. Statuto, patti parasociali, quorum rafforzati, presenza dell'organo di controllo e deposito al Registro Imprese vanno valutati sul caso concreto. I commercialisti di SRLOnline rivedono il testo e seguono gli adempimenti successivi.
Disclaimer. Il testo generato e' una bozza di lavoro da far verificare a un commercialista o a un notaio prima della sottoscrizione, della trascrizione sul libro delle decisioni dei soci e di qualunque deposito. Non costituisce consulenza legale o fiscale e non e' un documento garantito valido: la validita' dipende dallo statuto della societa', dai quorum effettivi e dalla normativa vigente al momento dell'assemblea.
Domande frequenti sui verbali di assemblea
Serve il notaio per il verbale di approvazione del bilancio?
No. L'approvazione del bilancio e' materia di assemblea ordinaria e il verbale puo' essere redatto dal presidente con l'assistenza di un segretario. Il notaio serve per le assemblee straordinarie, cioe' quelle che modificano l'atto costitutivo: aumento o riduzione del capitale, cambio di oggetto sociale, trasformazione, fusione, scissione, scioglimento (art. 2480 c.c.). Se durante la stessa seduta si delibera anche una modifica statutaria, quella parte va verbalizzata dal notaio.
Entro quando va approvato il bilancio di una SRL?
Entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio (art. 2478-bis c.c.): per un esercizio chiuso il 31 dicembre il termine ordinario e' il 30 aprile. Lo statuto puo' prevedere il termine piu' lungo di 180 giorni, quindi il 29 giugno, ma solo quando la societa' e' tenuta alla redazione del bilancio consolidato o quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto della societa'. La motivazione va indicata dagli amministratori nella relazione.
Quali sono i termini di convocazione dell'assemblea?
Nella SRL li fissa lo statuto, di regola con avviso spedito almeno otto giorni prima con mezzi che garantiscano la prova del ricevimento (raccomandata, PEC). In mancanza di previsione statutaria si applica la raccomandata inviata almeno otto giorni prima. L'assemblea e' comunque valida, anche senza convocazione formale, quando e' totalitaria: e' rappresentato l'intero capitale sociale e tutti gli amministratori e i sindaci sono presenti o informati e nessuno si oppone (art. 2479-bis co. 5 c.c.).
Come si calcola la quota da destinare a riserva legale?
L'art. 2430 c.c. impone di accantonare almeno il 5% dell'utile netto annuale finche' la riserva legale non raggiunge un quinto del capitale sociale. Su un capitale di 10.000 euro il tetto e' 2.000 euro. L'accantonamento e' obbligatorio e precede qualunque distribuzione: e' il motore del tool a calcolarlo, non un testo scritto a mano.
Si possono distribuire utili se ci sono perdite pregresse?
No, finche' il capitale non e' reintegrato o ridotto in misura corrispondente non si possono distribuire utili (art. 2433 co. 3 c.c.). Le perdite pregresse vanno prima coperte. Il tool mostra l'importo massimo effettivamente distribuibile dopo la riserva legale e la copertura delle perdite.
Il verbale va depositato al Registro Imprese?
Il verbale di approvazione del bilancio non si deposita da solo: si deposita il bilancio, entro 30 giorni dall'approvazione (art. 2435 c.c.), con il verbale assembleare come allegato, in formato XBRL tramite pratica telematica. I verbali di assemblea straordinaria vanno invece depositati dal notaio entro 30 giorni. Tutti i verbali, in ogni caso, vanno trascritti sul libro delle decisioni dei soci.
L'assemblea si puo' tenere in videoconferenza?
Si', se lo statuto lo consente o non lo vieta, purche' siano garantiti l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione alla discussione e lo scambio di documenti. Il verbale deve dare atto della modalita' di collegamento e del luogo in cui si trovano il presidente e il segretario, che e' il luogo in cui l'assemblea si considera tenuta.
Il documento generato e' valido cosi' come esce?
No: e' una bozza di lavoro. Il generatore applica regole standard, ma la validita' del verbale dipende dallo statuto della singola societa', dai quorum effettivi, da eventuali patti parasociali e dalla normativa vigente al momento della seduta. Va sempre fatto verificare da un commercialista o da un notaio prima della sottoscrizione.
Che ruolo ha l'AI in questo strumento?
Un ruolo marginale e facoltativo. Clausole, formule di rito, importi, quorum, date e richiami normativi sono prodotti da un motore deterministico: a parita' di dati inseriti esce sempre lo stesso identico documento. L'AI puo' intervenire solo, se la attivi tu nell'ultimo passo, sulle note discorsive prive di effetti giuridici. Se non la attivi mai, il verbale e' comunque completo.
Il verbale di approvazione del bilancio in una SRL
Il verbale e' il documento che dimostra come e quando i soci hanno deciso. Nella SRL l'approvazione del bilancio e' la decisione piu' ricorrente: si ripete ogni anno, segue uno schema stabile e proprio per questo si presta a essere generata in modo automatico. Cio' che cambia di anno in anno sono i numeri, i presenti e la destinazione del risultato; la struttura del documento resta la stessa.
Questo strumento costruisce il testo con un motore deterministico: a parita' di dati inseriti produce sempre lo stesso identico documento. Non c'e' nessuna generazione creativa delle clausole, nessuna variazione casuale delle formule di rito. E' una scelta precisa: un verbale non e' un testo da reinventare ogni volta, e' un atto societario che deve dire cose esatte in un ordine riconoscibile.
Quando serve il notaio
L'approvazione del bilancio si delibera in assemblea ordinaria e non richiede il notaio: il verbale e' redatto dal presidente della seduta, di regola con un segretario, e viene trascritto sul libro delle decisioni dei soci. Il notaio diventa necessario quando l'assemblea e' straordinaria, cioe' quando modifica l'atto costitutivo: aumento o riduzione del capitale, modifica dell'oggetto sociale, trasformazione, fusione, scissione, scioglimento anticipato, trasferimento della sede in altro Comune quando lo statuto lo richiede.
L'attenzione va posta alle sedute miste. Se nella stessa riunione i soci approvano il bilancio e poi deliberano, per esempio, un aumento di capitale a copertura delle perdite, la seconda parte va verbalizzata dal notaio e depositata da lui al Registro Imprese entro trenta giorni (art. 2436 c.c.). Una perdita che intacca il capitale oltre un terzo (artt. 2482-bis e 2482-ter c.c.) porta spesso proprio a questo scenario.
Termini di convocazione e termini di approvazione
Sono due cose diverse e vanno tenute distinte.
Il termine di approvazione e' fissato dall'art. 2478-bis c.c.: il bilancio va presentato ai soci entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio, quindi entro il 30 aprile per gli esercizi chiusi al 31 dicembre. Lo statuto puo' prevedere fino a centottanta giorni, ma solo in due casi: societa' tenuta al bilancio consolidato, oppure particolari esigenze relative alla struttura e all'oggetto della societa'. Non basta averlo scritto nello statuto: la ragione concreta va indicata dagli amministratori nella relazione, e in mancanza il maggior termine e' contestabile.
Il termine di convocazione riguarda invece il preavviso da dare ai soci. Nella SRL lo fissa lo statuto, di solito in otto giorni con avviso spedito con mezzi che diano prova del ricevimento, come la raccomandata o la PEC. Il preavviso puo' essere superato quando l'assemblea si costituisce in forma totalitaria: e' presente l'intero capitale sociale, tutti gli amministratori e i sindaci sono presenti o informati della riunione, e nessuno si oppone alla trattazione degli argomenti (art. 2479-bis co. 5 c.c.). La totalitaria e' la forma piu' usata nelle societa' a compagine ristretta, ma va dichiarata espressamente nel verbale: e' quella dichiarazione a sanare la mancata convocazione.
Riserva legale: il calcolo che non si puo' saltare
L'art. 2430 c.c. impone di accantonare almeno il cinque per cento dell'utile netto annuale fino a che la riserva legale non raggiunge un quinto del capitale sociale. Su un capitale di 10.000 euro il tetto e' quindi 2.000 euro; su un capitale di 100.000 euro e' 20.000 euro. L'accantonamento e' obbligatorio e viene prima di qualunque distribuzione: solo l'utile residuo puo' essere destinato a riserva straordinaria, portato a nuovo o distribuito ai soci.
Due regole si aggiungono spesso a questa. La prima: se esistono perdite pregresse, non si possono distribuire utili finche' il capitale non e' reintegrato o ridotto in misura corrispondente (art. 2433 co. 3 c.c.). La seconda: gli utili distribuiti in violazione di queste regole sono ripetibili se i soci non erano in buona fede. Il tool calcola in tempo reale la quota a riserva legale, l'eventuale assorbimento delle perdite e l'importo effettivamente distribuibile, e segnala come avviso bloccante la delibera che eccede quel limite.
Deposito al Registro Imprese e libri sociali
Il verbale di approvazione non si deposita da solo. Cio' che si deposita e' il bilancio, entro trenta giorni dall'approvazione (art. 2435 c.c.), tramite pratica telematica alla Camera di commercio, con il file di bilancio in formato XBRL e il verbale assembleare tra gli allegati. Alla pratica si accompagnano l'eventuale relazione dell'organo di controllo e l'elenco soci quando richiesto. Il ritardo comporta sanzioni amministrative a carico degli amministratori.
A prescindere dal deposito, il verbale va trascritto sul libro delle decisioni dei soci. E' il libro che rende la decisione opponibile e ricostruibile nel tempo, ed e' il primo documento che viene chiesto in caso di controllo, di due diligence o di contenzioso tra soci. Un verbale generato e mai trascritto non serve a molto.
Cosa fa e cosa non fa questo generatore
Il generatore compila la struttura del verbale, calcola quorum, riserva legale, quota distribuibile e scadenze, e segnala le incoerenze: quote che non coprono il capitale, distribuzioni superiori al distribuibile, assemblea straordinaria senza notaio, relazioni mancanti. Tutto avviene nel browser: denominazione, soci, quote e importi non vengono inviati ai nostri server.
Non sostituisce il professionista. Lo statuto della singola societa' puo' prevedere quorum rafforzati, clausole di prelazione, diritti particolari dei soci ai sensi dell'art. 2468 co. 3 c.c. o modalita' di consultazione scritta alternative all'assemblea. Il documento che ottieni e' una bozza da far verificare prima della sottoscrizione, della trascrizione e del deposito.
