Aggiornato al 18 settembre 2026 · Fonti: Registro Imprese, Unioncamere, Manuale operativo deposito bilanci 2026
Il bilancio XBRL può essere richiesto tramite i canali del Registro Imprese. Il bilancio della propria impresa può essere disponibile gratuitamente tramite Impresa Italia; per altre imprese, bilanci storici e documenti Telemaco il servizio può richiedere acquisto. La disponibilità dipende inoltre dal fatto che il bilancio sia stato depositato e dal formato previsto per quel deposito.
In breve
- per la propria impresa verifica Impresa Italia, mentre per altre imprese usa la ricerca del Registro Imprese e controlla costi e annualità prima dell'acquisto;
- il percorso dell'interfaccia può cambiare, ma in genere passa da ricerca impresa, scheda, sezione "Atti e bilanci" o "Bilanci" e scelta del documento;
- il deposito XBRL è la regola per le società di capitali salvo esoneri normativi;
- il file può avere estensione
.xbrlo.xml, ma l'estensione e un prefisso XML non bastano a certificarne validità e completezza; - non tutti i dati necessari a ogni indice sono necessariamente presenti nel file.
Dopo aver scaricato il file XBRL
, puoi provarlo con il Tool Analisi Bilancio XBRL di SRLOnline, verificando quali voci sono effettivamente disponibili.
Cos'è il file XBRL e perché serve
L'XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è un formato strutturato usato per il deposito dei bilanci d'esercizio delle società di capitali, salvo gli esoneri previsti dalla normativa. Tra i casi particolari rientrano società quotate in ESEF, soggetti IAS/IFRS, assicurazioni, banche e altri intermediari e alcune controllate incluse nei consolidati.
Il file è leggibile da software e può contenere prospetti comparativi, ma non garantisce che siano presenti tutte le grandezze utili a ogni analisi. La Tassonomia Principi Contabili Italiani 2018-11-04 è quella ordinaria per molti bilanci civilistici, non una tassonomia identica per ogni azienda o per ogni esercizio.
Prima di usare il file verifica
- che il documento sia effettivamente depositato e relativo all'annualità corretta;
- quali prospetti e voci sono presenti;
- che eventuali confronti tra società usino stesso perimetro, tassonomia e criteri.
Tutorial passo-passo
Step 1: vai su registroimprese.it
Apri il browser su registroimprese.it , è il portale ufficiale di InfoCamere che raccoglie tutti i registri delle Camere di Commercio italiane.
Attenzione alle versioni
: il portale ha cambiato interfaccia diverse volte. La versione più recente (2024-2026) è più pulita ma ha menu leggermente diversi.
Step 2: cerca la tua azienda
Ci sono due modi per cercare
Metodo A: per ragione sociale
- Nella homepage, clicca su "Cerca impresa"
- Inserisci la ragione sociale completa (es. "SRL Mario Rossi" o "Mario Rossi SRL")
- Aggiungi la provincia per restringere la ricerca
- Clicca "Cerca"
Metodo B: per partita IVA
- Seleziona la tab "Partita IVA" o "Codice fiscale"
- Inserisci l'11 cifre della partita IVA della SRL
- Clicca "Cerca"
Il metodo B è più preciso e ti porta direttamente alla scheda giusta.
Step 3: apri la scheda impresa
Dai risultati di ricerca, clicca sulla scheda della tua azienda. Vedrai una pagina con
- informazioni anagrafiche (sede, capitale sociale, soci, amministratore)
- sezioni navigabili: Visura, Bilanci, Statuto, Soci/Quote, Protesti, ecc.
- ATECO principale
Step 4: vai alla sezione Bilanci
Cerca la voce "Bilanci" nel menu laterale o nei tab della scheda impresa. Tipicamente è posizionata nella sezione "Documenti" o "Storico".
Nella pagina dei bilanci vedrai un elenco degli anni per cui è disponibile un bilancio depositato, in formato
Anno 2024, Bilancio XBRL, Bilancio PDF, Nota integrativa PDF
Anno 2023, Bilancio XBRL, Bilancio PDF, Nota integrativa PDF
...
Step 5: scarica il file .xbrl
Per ogni anno disponibile ci sono più file
- Bilancio XBRL (o .xbrl, .xml): ⭐ questo è quello che ti serve
- Bilancio PDF: la versione leggibile ma non parsabile
- Nota integrativa PDF: documento di accompagnamento
- Relazione sulla gestione PDF (per SRL non Micro): documento di accompagnamento
Clicca su "Bilancio XBRL"
dell'anno che vuoi analizzare. Il file verrà scaricato sul tuo computer con un nome tipo:
ITNNNNNNNNNNNNNN_20241231.xml
dove NNNNNNNNNNNNNNN è la partita IVA della tua SRL.
Verifica del file scaricato
Dimensione del file
Non esiste una dimensione ufficiale che certifichi validità o inutilizzabilità di un file XBRL. Il peso dipende da prospetti, nota integrativa, allegati e modalità di esportazione.
Formato del file
Il documento può avere estensione .xbrl o .xml, ma l'estensione non prova la validità. Conta il contenuto, la tassonomia e l'esito della validazione prevista dal canale o dallo strumento usato.
Apertura con editor di testo
Per un controllo preliminare
- apri il file con un editor di testo;
- verifica che sia un documento XML ben formato;
- controlla namespace, contesti, periodi e presenza delle voci attese.
Il prefisso itcc-ci: può indicare la tassonomia italiana, ma non dimostra da solo che il file sia formalmente valido, completo o parsabile da ogni tool.
Se non trovi il bilancio
Caso 1: micro-impresa
Per le micro-imprese, l'art. 2435-ter c.c. considera i limiti di 220.000 euro di attivo, 440.000 euro di ricavi e 5 dipendenti, verificando due limiti su tre nel primo esercizio o per due esercizi consecutivi. Sono possibili semplificazioni per nota integrativa e rendiconto finanziario, ma l'XBRL resta la regola salvo esoneri espressi.
Se il bilancio non è disponibile, puoi chiedere al commercialista l'esportazione in XBRL o verificare il canale di deposito. Non si deve presumere che una micro-impresa sia automaticamente esonerata dal deposito.
Caso 2: bilancio non ancora depositato
Il bilancio si deposita entro 30 giorni dall'approvazione dell'assemblea. I termini di approvazione e la disponibilità online dipendono dal caso concreto e dall'elaborazione del Registro Imprese, quindi non è corretto promettere una finestra fissa di pubblicazione.
Caso 3: società di nuova costituzione
Le SRL neo-costituite non hanno ancora un bilancio depositato. Il primo documento sarà disponibile dopo l'approvazione del primo esercizio e il relativo deposito.
Caso 4: errore di ricerca
Verifica che
- la partita IVA sia corretta (11 cifre, senza spazi)
- la ragione sociale sia completa
- la società sia effettivamente iscritta al Registro Imprese
- la provincia sia corretta
Alternative al Registro Imprese
Telemaco
Telemaco
è un servizio professionale di InfoCamere per richiedere documenti e bilanci. È necessario registrarsi e verificare il listino vigente: non va presentato come portale gratuito con funzionalità identiche.
Provider commerciali
Provider come Cerved, CRIF e altri possono offrire documenti o analisi a pagamento. Prezzi, pacchetti e contenuti cambiano, quindi vanno verificati nei rispettivi listini ufficiali alla data della richiesta.
Cosa fare con il file XBRL
Una volta scaricato il file .xbrl, hai diverse opzioni
Opzione 1: analisi automatica con tool SRLOnline ⭐ (consigliata)
Il Tool Analisi Bilancio XBRL di SRLOnline è il modo più veloce per estrarre valore dal file:
- Apri il tool nel browser
- Trascina il file .xbrl nella drop zone
- In in automatico ottieni 13 indici (liquidità, solvibilità, redditività, efficienza)
- Tutti con semafori automatici e spiegazioni
Vantaggi
: gratuito, client-side, privacy da verificare nella documentazione del servizio.
Opzione 2: analisi manuale con Excel
Apri il file con Excel dopo averlo convertito (es. con tool come XBRL-it converter). Puoi costruire un foglio di calcolo personalizzato per il tuo business.
Vantaggi
: massima flessibilità, possibilità di aggiungere analisi personalizzate.
Opzione 3: software di analisi professionale
Software gestionali e moduli professionali possono offrire analisi integrate. Funzioni, disponibilità e prezzi dipendono dal prodotto e dal listino vigente.
Adatto a
: commercialisti e CFO di aziende medio-grandi.
Opzione 4: fai analizzare dal commercialista
Chiedi al tuo commercialista un report di analisi con formule, dati utilizzati e commento qualitativo. Il compenso va concordato in base all'incarico.
Domande frequenti
Quanto costa scaricare il bilancio XBRL?
Il bilancio della propria impresa può essere disponibile gratuitamente tramite Impresa Italia. Per bilanci di terzi, annualità storiche o documenti Telemaco, verifica il listino e le condizioni del canale.
Il file XBRL è leggibile da Excel nativamente?
No, Excel non legge nativamente XBRL. Servono
- Excel 2019+: con add-in Power Query + template personalizzati
- Software specifici di terze parti (alcuni gratuiti come Arel o XBRL-it validator)
- Tool web-based come il tool SRLOnline
Posso scaricare i bilanci di tutte le SRL italiane?
Sì, sono pubblici e accessibili a chiunque tramite Registro Imprese. Sono uno strumento fondamentale per:
- analisi di mercato
- due diligence pre-acquisizione
- valutazione di potenziali clienti/fornitori
- benchmarking di settore
Il bilancio XBRL è aggiornato in tempo reale?
No. C'è un ritardo di alcuni giorni/settimane tra l'approvazione in assemblea e la pubblicazione nel Registro Imprese. Inoltre, dopo la pubblicazione iniziale, le rettifiche sono possibili solo con procedura formale.
Qual è la differenza tra bilancio XBRL e bilancio PDF?
Il bilancio PDF è una versione "leggibile" per gli umani, con tabelle formattate e note tipografiche. Non è parsabile da software in modo automatico.
Il bilancio XBRL è una versione "leggibile da macchina" con dati strutturati. È quello che serve per l'analisi automatica.
XBRL e PDF possono differire per prospetti e allegati. Un PDF nativo può essere elaborabile, ma non ha la struttura dati dell'XBRL; verifica il singolo deposito e il formato accettato dal tool.
Le SRL possono non depositare il bilancio?
Il bilancio va depositato entro 30 giorni dall'approvazione, salvo il caso concreto e le regole applicabili. L'eventuale ritardo può comportare la sanzione amministrativa dell'art. 2630 c.c.; importi e procedura vanno verificati presso la Camera di Commercio competente. Il deposito tardivo è soggetto alla sanzione amministrativa dell'art. 2630 c.c., che si definisce con il pagamento in misura ridotta previsto dalla L. 689/1981 e non con il ravvedimento operoso tributario: per le violazioni successive al 15 novembre 2011, come indicato dalle Camere di Commercio, il ritardo entro 30 giorni comporta una sanzione da 45,78 a 458,67 euro con pagamento in misura ridotta di 91,56 euro, mentre oltre 30 giorni la sanzione va da 137,33 a 1.376,00 euro con pagamento in misura ridotta di 274,66 euro. La sanzione è dovuta da ciascun amministratore, non una sola volta per la società, oltre alle eventuali spese di gestione. Nei casi più gravi può seguire la cancellazione d'ufficio della società dal Registro Imprese.
Cosa succede se la mia SRL è in liquidazione?
Anche le SRL in liquidazione devono depositare il bilancio finale di liquidazione. Se non riesci a trovare il bilancio più recente, potrebbe essere che la società è in liquidazione senza bilancio finale depositato, situazione che va regolarizzata con il liquidatore.
Il file XBRL può contenere errori?
Purtroppo sì. Errori tipici
- importi negativi inseriti come positivi (e viceversa)
- classificazione errata delle voci (es. credito a lungo termine in attivo circolante)
- mancata inclusione di voci importanti
Per questo il tool SRLOnline mostra le voci trovate e ti permette di verificare che il parsing sia corretto.
Prossimi passi
Ora che hai il file XBRL
- Scaricalo dal Registro Imprese seguendo il tutorial qui sopra
- Caricalo nel Tool Analisi Bilancio XBRL
- Ottieni i 13 indici in automatico
- Confronta con gli articoli:
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