Come Trovare il Codice SDI per la Fatturazione Elettronica 2026: Guida Pratica
In Breve
- Cos'è: Il codice SDI è un codice alfanumerico di 7 caratteri che identifica l'indirizzo telematico dove ricevere le fatture elettroniche
- Dove trovarlo: Nel cassetto fiscale, nel software di fatturazione, chiedendo al cliente o al commercialista
- Codici speciali: 0000000 per privati senza SDI, XXXXXXX per esteri, codice IPA a 6 caratteri per la Pubblica Amministrazione
Introduzione: Devi emettere una fattura elettronica ma non hai il codice SDI del cliente?
È una situazione che capita spesso a chi gestisce una SRL: hai tutti i dati del cliente tranne quel codice di 7 caratteri necessario per inviare la fattura elettronica. Senza il codice SDI corretto, la fattura rischia di non arrivare a destinazione, con conseguenti ritardi nei pagamenti e complicazioni amministrative. Per una SRL, questi ritardi non sono solo un fastidio operativo: incidono direttamente sul cash flow e, nei contratti con termini di pagamento stretti, possono esporre la società a contestazioni sulla data di emissione della fattura.
La buona notizia è che il codice SDI (noto anche come codice destinatario) si può recuperare in diversi modi, e in alcuni casi esistono codici convenzionali che risolvono il problema. In questa guida ti spieghiamo cos'è il codice SDI, dove trovarlo e come comportarti nei casi particolari come privati, Pubblica Amministrazione e soggetti esteri.
Quanto costa un codice SDI sbagliato: un esempio pratico
Immagina che la SRL di Marco emetta 8 fatture al mese verso clienti B2B. In un mese, 3 fatture vengono inviate con un codice SDI obsoleto del cliente (che ha cambiato software gestionale). Risultato: le fatture finiscono nel cassetto fiscale del destinatario senza che quest'ultimo ne sia avvisato. Marco scopre il problema solo dopo 25 giorni, quando i pagamenti non arrivano. Deve quindi ricontattare i clienti, farsi confermare la ricezione e attendere altri 30 giorni per l'incasso. Un codice SDI sbagliato su 3 fatture da 5.000 € l'una ha bloccato 15.000 € di liquidità per quasi due mesi — un impatto concreto sulla tesoreria della SRL che si sarebbe potuto evitare con un registro aggiornato dei codici destinatario.
Cos'è il Codice SDI e Perché è Fondamentale
Il codice SDI (Sistema di Interscambio) è un codice alfanumerico di 7 caratteri che funge da indirizzo telematico per la ricezione delle fatture elettroniche. Viene assegnato dal Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate ai soggetti che dispongono di un canale telematico accreditato per ricevere le fatture.
Il ruolo del Sistema di Interscambio
Il Sistema di Interscambio è il "postino digitale" dell'Agenzia delle Entrate. Quando emetti una fattura elettronica, questa non va direttamente al cliente, ma passa prima attraverso l'SdI che verifica la validità del file XML, identifica il destinatario tramite il codice SDI (o la PEC), instrada la fattura verso il canale corretto e conferma l'avvenuta consegna o segnala eventuali errori. Senza un codice destinatario valido, il sistema non sa dove recapitare la fattura.
Differenza tra codice SDI e codice IPA
È importante non confondere il codice SDI con il codice IPA (Indice della Pubblica Amministrazione):
| Caratteristica | Codice SDI | Codice IPA (CUU) |
|---|---|---|
| Lunghezza | 7 caratteri | 6 caratteri |
| Destinatari | Privati e aziende | Solo Pubblica Amministrazione |
| Dove si trova | Cliente/software | IndicePA.gov.it |
| Campo fattura | CodiceDestinatario | CodiceDestinatario |
Dove Trovare il Codice SDI: 4 Metodi Pratici
Esistono diversi modi per recuperare il codice SDI di un cliente. Ecco i più efficaci, in ordine di velocità.
Metodo 1: Chiedere direttamente al cliente
Il metodo più semplice e veloce: chiedi al tuo cliente di comunicarti il suo codice destinatario. Può farlo via email, telefono o indicandolo nei suoi documenti ufficiali (fornitura, ordine di acquisto).
Il codice SDI è un'informazione che il cliente conosce perché l'ha ricevuto quando ha attivato il servizio di fatturazione elettronica o lo ha comunicato all'Agenzia delle Entrate.
Metodo 2: Consultare il Cassetto Fiscale
Se sei un intermediario o hai accesso al cassetto fiscale del cliente tramite delega, puoi recuperare il codice SDI direttamente dal portale dell'Agenzia delle Entrate.
Il percorso è: Fatture e Corrispettivi → Fatturazione elettronica → Registrazione indirizzo telematico
Qui il contribuente ha registrato il proprio canale preferenziale di ricezione (codice SDI o PEC).
Metodo 3: Verificare nel proprio software gestionale
Se hai già fatturato quel cliente in passato, il suo codice SDI dovrebbe essere salvato nella sua scheda anagrafica all'interno del tuo software di fatturazione.
La maggior parte dei gestionali (Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea) memorizza automaticamente i codici destinatario dei clienti per i quali hai già emesso fatture.
Metodo 4: Chiedere al commercialista
Se il cliente utilizza un commercialista per la gestione contabile, quest'ultimo conosce sicuramente il codice SDI. Una semplice telefonata o email allo studio contabile del cliente può risolvere il problema.
I Codici Convenzionali: Quando Non Hai il Codice SDI
Se non riesci a recuperare il codice SDI del destinatario, esistono dei codici convenzionali che ti permettono comunque di emettere la fattura elettronica.
Codice 0000000: per privati e casi dubbi
Il codice 0000000 (sette zeri) è il codice convenzionale da usare quando il destinatario è un privato consumatore senza partita IVA, ma anche quando il cliente titolare di partita IVA non ha comunicato né codice SDI né PEC e non riesci a recuperarlo in altro modo.
In questo caso, la fattura viene recapitata nel cassetto fiscale del destinatario, che potrà visualizzarla e scaricarla accedendo all'area riservata dell'Agenzia delle Entrate.
Codice XXXXXXX: per soggetti esteri
Il codice XXXXXXX (sette X) si utilizza quando il destinatario è un soggetto non residente in Italia: un'azienda o professionista con sede all'estero, o più in generale qualsiasi entità priva di codice fiscale italiano.
Attenzione: dal 2024 anche i soggetti esteri che operano in Italia potrebbero avere un codice SDI italiano. Verifica sempre se ne dispongono prima di usare XXXXXXX.
Usare la PEC come alternativa
In alternativa al codice SDI, puoi inviare la fattura elettronica tramite PEC del destinatario. In questo caso:
- Nel campo
CodiceDestinatarioinserisci 0000000 - Nel campo
PECDESTINATARIOinserisci l'indirizzo PEC del cliente
La PEC garantisce la stessa certezza legale di consegna del codice SDI.
Codice SDI per la Pubblica Amministrazione: Come Funziona
Per fatturare alla Pubblica Amministrazione (comuni, ASL, ministeri, scuole, ecc.) non si usa il codice SDI da 7 caratteri, ma il Codice Univoco Ufficio (CUU), un codice di 6 caratteri alfanumerici.
Dove trovare il codice IPA
Il codice CUU di ogni ufficio pubblico si trova sul portale IndicePA.gov.it, il database ufficiale della Pubblica Amministrazione.
La procedura per trovarlo è semplice
- Accedi a indicepa.gov.it
- Vai su Ricerca → Fatturazione elettronica
- Inserisci la denominazione dell'ente o il codice fiscale
- Seleziona l'unità organizzativa corretta
- Copia il codice a 6 caratteri
Esempio pratico: fattura al Comune di Milano
Se devi fatturare al Comune di Milano per un servizio di consulenza
- Cerchi "Comune di Milano" su IndicePA
- Selezioni l'unità organizzativa competente (es. "Settore Affari Generali")
- Trovi il CUU: UF4K3H
- Inserisci questo codice nel campo
CodiceDestinatariodella fattura
Come Registrare il Proprio Codice SDI all'Agenzia delle Entrate
Se hai una SRL, è importante registrare il tuo codice SDI sul portale dell'Agenzia delle Entrate. In questo modo, anche se un fornitore inserisce un codice errato o generico (0000000), il sistema recapiterà comunque le fatture al tuo canale preferito.
Procedura passo passo
- Accedi al portale Fatture e Corrispettivi con SPID, CIE o CNS
- Vai su Fatturazione elettronica → Registrazione indirizzo telematico
- Scegli il tipo di canale: Codice destinatario o PEC
- Inserisci il codice fornito dal tuo software di fatturazione
- Conferma la registrazione
La registrazione ha effetto immediato e puoi modificarla in qualsiasi momento.
I Codici SDI dei Principali Provider 2026
Ogni software di fatturazione elettronica ha un proprio codice destinatario. Ecco i codici dei provider più utilizzati in Italia nel 2026:
| Provider | Codice SDI |
|---|---|
| Aruba | KRRH6B9 |
| Fatture in Cloud | M5UXCR1 |
| InfoCert (LegalInvoice) | XL13LG4 |
| TeamSystem | varia per prodotto |
| Danea (Easyfatt) | controllare nel software |
| Fattura24 | SZLUBAI |
| Buffetti | BA6ET11 |
| Libero SiFattura | 10ZKECO |
| Confartigianato | B66HAMY |
Nota
: questi codici sono validi per chi utilizza il servizio di fatturazione del provider. Se il tuo cliente usa uno di questi software, puoi inserire direttamente il codice corrispondente.
SRLOnline Consiglia
La gestione del codice SDI è un aspetto operativo che può sembrare banale, ma per una SRL con un volume regolare di fatturazione può diventare fonte di ritardi nei pagamenti e ore sprecate in recupero crediti. Il nostro approccio è preventivo: verifichiamo che il tuo codice SDI sia correttamente registrato nell'anagrafica di tutti i tuoi fornitori e che il canale di ricezione preferenziale sia configurato sul portale dell'Agenzia delle Entrate, così da non perdere nessuna fattura in arrivo anche quando i fornitori usano codici generici.
Sul fronte attivo, supportiamo i tuoi clienti nella comunicazione dei dati corretti per la fatturazione, riducendo gli errori alla fonte. Ti consigliamo anche di mantenere un registro aggiornato dei codici SDI dei tuoi clienti abituali e di richiedere sistematicamente il codice destinatario (o la PEC) all'avvio di ogni nuovo rapporto commerciale: una procedura semplice che previene i problemi descritti nell'esempio di Marco all'inizio di questa guida.
Se invece stai già riscontrando notifiche di fatture non consegnate, o i tuoi clienti segnalano di non aver ricevuto le tue fatture, contattaci: individuiamo rapidamente il punto di blocco — che sia un codice SDI obsoleto, un canale di ricezione non configurato o un errore di anagrafica — e lo risolviamo prima che impatti sulla tua liquidità.
Domande Frequenti (FAQ)
Dove trovo il mio codice SDI?
Puoi trovare il tuo codice SDI nel tuo software di fatturazione elettronica, nella documentazione ricevuta dal provider del servizio, o nel cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate nella sezione "Registrazione indirizzo telematico".
Posso emettere una fattura senza codice SDI?
Sì
, utilizzando il codice convenzionale 0000000. La fattura verrà recapitata nel cassetto fiscale del destinatario, che dovrà accedere al portale dell'Agenzia delle Entrate per visualizzarla.
Il codice SDI è uguale per tutti i clienti?
No
, ogni soggetto ha il proprio codice SDI (o utilizza quello del suo provider di fatturazione). Tuttavia, tutti i clienti che usano lo stesso software di fatturazione condividono lo stesso codice SDI del provider.
Cosa succede se inserisco il codice SDI sbagliato?
Se il codice è formalmente corretto (7 caratteri alfanumerici) ma non corrisponde al destinatario, la fattura viene recapitata al canale errato. Il destinatario giusto potrà comunque trovarla nel proprio cassetto fiscale se ha registrato il proprio indirizzo telematico.
Come faccio a sapere se un cliente è una Pubblica Amministrazione?
Verifica la partita IVA o il codice fiscale sul portale IndicePA.gov.it. Se l'ente è presente, è una Pubblica Amministrazione e dovrai usare il codice CUU a 6 caratteri invece del codice SDI.
Il codice SDI può cambiare?
Sì
, se il tuo cliente cambia software di fatturazione o provider di servizi, il suo codice SDI cambia. Questo è uno dei motivi più comuni di fatture non recapitate tra soggetti che si fatturano da anni: il cliente ha cambiato gestionale senza comunicarlo. È buona norma verificare il codice SDI all'inizio di ogni anno fiscale con i clienti ricorrenti, oppure inserire nel modulo d'ordine un campo dedicato al codice destinatario così da averlo sempre aggiornato.
Posso usare la PEC invece del codice SDI?
Sì
, la PEC è un'alternativa valida al codice SDI. Nel campo CodiceDestinatario inserisci 0000000 e nel campo PECDESTINATARIO inserisci l'indirizzo PEC del cliente.
Conclusione
Il codice SDI è un elemento fondamentale della fatturazione elettronica italiana. Sapere dove trovarlo e come utilizzarlo correttamente ti permette di emettere fatture senza intoppi, evitando ritardi nei pagamenti e problemi con l'Agenzia delle Entrate.
Ricorda i tre casi principali: per clienti titolari di partita IVA chiedi sempre il loro codice SDI, per privati usa 0000000, per la Pubblica Amministrazione cerca il codice IPA su IndicePA.gov.it.
Hai dubbi sulla configurazione del tuo codice SDI o su come gestire la fatturazione elettronica della tua SRL?
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