In breve
- la SRL semplificata costa 400-500 euro alla costituzione contro i 2.000-3.500 della SRL ordinaria, con capitale fisso di 1 euro per socio;
- la SRL ordinaria offre statuto personalizzabile per clausole su gestione, ingresso/uscita soci e ripartizione capitale, ideale per strutture complesse;
- i costi di gestione annui sono identici (2.000-3.000 euro), quindi la scelta va fatta in base alle esigenze di flessibilità futura, non al risparmio fiscale.
Ti trovi di fronte a una scelta che può influenzare il futuro della tua impresa per anni: SRL semplificata (SRLS) o SRL ordinaria? La decisione non è solo burocratica, ma economica. La SRLS ti fa risparmiare sul notaio (niente onorario notarile), ma ti vincola a un capitale fisso di 1 euro, mentre la SRL ordinaria parte da un capitale minimo di 1 euro ma ti permette di stabilire liberamente il tuo, con maggiore flessibilità statutaria. La differenza di costo iniziale può arrivare a 2.000-3.000 euro, una cifra che per molti startupper e liberi professionisti fa la differenza.
Immagina la situazione di Giulia, graphic designer che fattura 40.000 euro l'anno e vuole costituire una società per proteggere il proprio patrimonio. La SRLS con 1 euro di capitale le permette di avviare l'attività senza sborsi significativi, ma se tra due anni il business cresce e vuole associare nuovi soci o modificare le regole di gestione, scoprirà che la SRLS offre una flessibilità limitata. Al contrario, Marco, che apre un'attività con due soci e prevede investimenti consistenti, potrebbe preferire la SRL ordinaria fin da subito per poter personalizzare lo statuto e prevedere clausole specifiche per la gestione dei conferimenti e delle decisioni strategiche. La scelta giusta dipende dalla tua situazione attuale e dalle tue previsioni di crescita.
Cos'è la SRL semplificata (SRLS) e come funziona
La SRL semplificata, introdotta in Italia nel 2012 e confermata nel 2026, è una versione light della Società a Responsabilità Limitata pensata proprio per ridurre i costi di costituzione. La caratteristica principale è l'assenza dell'onorario notarile: il modello standard di statuto è predisposto dal legislatore e il notaio si limita a verificare i requisiti e a ricevere le dichiarazioni, con un costo fisso di 200 euro per i diritti di atto e di iscrizione, più IVA. Questo significa che costituire una SRLS online può costare anche solo 400-500 euro totali contro i 2.000-3.000 euro di una SRL ordinaria tradizionale.
Il capitale sociale della SRLS è fisso e non negoziabile: esattamente 1 euro per ogni socio, con un minimo di due soci. Questo capitale minimo simbolico rende la SRLS accessibile a chiunque, ma allo stesso tempo rappresenta anche un limite: non puoi conferire più di 1 euro per socio al momento della costituzione, e se vuoi aumentare il capitale in futuro dovrai affrontare una procedura di modifica del capitale che comporta costi notarili e burocratici. Inoltre, lo statuto della SRLS è rigido: non puoi inserire clausole personalizzate su organi amministrativi, modalità di gestione, diritti di veto tra soci o meccanismi di uscita. È una scelta standardizzata che semplifica la vita ma riduce le possibilità di adattamento alle esigenze specifiche del tuo business.
La SRLS può essere trasformata in SRL ordinaria in qualsiasi momento, ma questa trasformazione comporta un atto notarile e i relativi costi (circa 1.500-2.000 euro). È quindi una soluzione ideale per chi vuole testare un'attività con costi minimi, ma non è la scelta migliore se sai già di avere bisogno di una struttura societaria personalizzata fin dalla partenza.
Cos'è la SRL ordinaria e quali vantaggi offre
La SRL ordinaria è la forma societaria tradizionale che offre la massima flessibilità nella strutturazione della tua società. Il capitale sociale minimo è sempre di 1 euro, ma sei libero di stabilire il capitale che preferisci: 10.000 euro, 50.000 o più, a seconda delle esigenze del tuo business e della credibilità che vuoi trasmettere a clienti e fornitori. Un capitale più elevato può essere utile per accedere a finanziamenti bancari, partecipare a gare pubbliche o semplicemente dimostrare solidità finanziaria. La vera forza della SRL ordinaria però è la personalizzazione dello statuto: puoi definire regole specifiche per la gestione, attribuire diritti particolari ai soci, prevedere clausole di prelazione in caso di cessione delle quote, istituire organi amministrativi complessi come il consiglio di gestione o il collegio sindacale.
Dal punto di vista fiscale, SRLS e SRL ordinaria sono sostanzialmente identiche: entrambe soggiacciono all'IRES al 24%, all'IRAP e alle stesse regole sulla distribuzione degli utili. La differenza principale è che la SRL ordinaria, avendo uno statuto personalizzato, può prevedere regole diverse per la distribuzione degli utili, la valorizzazione delle quote in uscita e la gestione dei conferimenti in natura. Ad esempio, se un socio conferisce un immobile come capitale, la SRL ordinaria permette di stabilire modalità di pagamento differite o vincolate al raggiungimento di certi obiettivi, mentre nella SRLS tutto deve seguire il modello standard.
La SRL ordinaria richiede obbligatoriamente l'intervento di un notaio per la costituzione, con costi che partono da circa 2.000 euro e possono arrivare a 3.500 euro o più, a seconda della complessità dello statuto. Questo investimento iniziale maggiore viene ammortizzato nel tempo se consideri che una struttura societaria ben progettata da zero ti evita costose modifiche successive e ti offre un quadro normativo su misura del tuo business.
Confronto dei costi: costituzione e gestione annuale
Quando analizzi i costi tra SRLS e SRL ordinaria, devi distinguere tra costi di costituzione una tantum e costi di gestione ricorrenti. Per la costituzione, la SRLS online ha un vantaggio economico innegabile: bastano 400-500 euro totali per essere operativi, contro i 2.000-3.500 euro della SRL ordinaria. Questo gap è dovuto principalmente all'onorario notarile, che nella SRLS è ridotto a un importo fisso di 200 euro più IVA per diritti di atto, mentre nella SRL ordinaria il notaio applica la tariffa professionale in base al capitale sociale e alla complessità dello statuto.
I costi di gestione annuale invece sono quasi identici per entrambe le forme: circa 2.000-3.000 euro l'anno tra commercialista, tassa sui libri sociali (309,87 euro), diritto camerale annuale (circa 120-200 euro a seconda della provincia) e adempimenti contabili. Non ci sono differenze fiscali significative: entrambe pagano IRES al 24% sui redditi societari, IRAP e le stesse imposte su dividendi e compensi agli amministratori. Se un socio amministratore si paga uno stipendio di 30.000 euro l'anno, le tasse e i contributi sono identici che si tratti di SRLS o SRL ordinaria.
C'è però da considerare un aspetto spesso sottovalutato: i costi delle eventuali modifiche statutarie successive. Se costituisce una SRLS per risparmiare sul notaio ma dopo un anno ti rendi conto che ti serve uno statuto personalizzato, la trasformazione in SRL ordinaria ti costerà circa 1.500-2.000 euro. In pratica, risparmi 1.500-2.000 euro all'inizio con la SRLS, ma se poi devi trasformarla, finisci per spendere circa quanto avresti speso per una SRL ordinaria fin dalla partenza, con il disagio in più di dover rifare tutto il percorso amministrativo.
| Voce di costo | SRL semplificata | SRL ordinaria |
|---|---|---|
| Costituzione online | €400-500 | €2.000-3.500 |
| Tassa libri sociali (una tantum) | €309,87 | €309,87 |
| Gestione annua commercialista | €1.500-2.500 | €1.500-2.500 |
| CCIAL annuale | €120-200 | €120-200 |
| Trasformazione in SRL ordinaria | €1.500-2.000 | Non applicabile |
Quando conviene davvero la SRL semplificata
La SRL semplificata è la scelta migliore se stai avviando la tua prima attività, hai un budget limitato e non hai esigenze particolari di personalizzazione statutaria. È ideale per liberi professionisti che vogliono proteggere il proprio patrimonio personale senza investire migliaia di euro nella costituzione, per startupper che vogliono testare un modello di business prima di impegnarsi in spese più elevate, o per chiunque debba costituire una società in tempi rapidissime e con la minima burocrazia. Se prevedi di rimanere con una struttura semplice, due o tre soci al massimo, decisioni prese all'unanimità e senza bisogno di clausole complesse, la SRLS fa al caso tuo.
Considera anche la dimensione del tuo business. Se il tuo fatturato previsto è sotto i 50.000 euro annui e non prevedi di assumere dipendenti o di richiedere finanziamenti bancari significativi nel breve termine, la SRLS ti offre tutto ciò che ti serve: responsabilità limitata, forma societaria riconosciuta e costi iniziali contenuti. Molte partite IVA che passano al regime ordinario scelgono la SRLS proprio come primo passo verso una struttura più formale, senza però sobbarcarsi i costi di una SRL ordinaria che al momento non giustificherebbero.
La SRLS conviene se
: Prevedi di testare l'attività per 1-2 anni prima di decidere se espanderti, hai un budget iniziale molto limitato, i soci sono solo due o tre e non prevedi ingressi di nuovi capitali, il tuo business non richiede una struttura complessa, vuoi costituire la società online in pochi giorni. Se ti riconosci in questo scenario, il risparmio iniziale di 2.000-3.000 euro della SRLS è un vantaggio reale che puoi reinvestire nel marketing e nello sviluppo del tuo business.
Quando scegliere invece la SRL ordinaria
La SRL ordinaria diventa la scelta obbligata se prevedi di avere una struttura societaria complessa fin dall'inizio. Vuoi associare nuovi soci in futuro? Prevedi che qualcuno possa uscire dalla società? Hai bisogno di clausole che regolino cosa succede in caso di morte, incapacità o disaccordi tra i soci? Solo la SRL ordinaria con statuto personalizzato ti permette di predisporre un quadro normativo su misura, evitando futuri conflitti e costose modifiche.
Anche la dimensione del capitale sociale può orientare verso la SRL ordinaria. Se il tuo business richiede un capitale di 50.000 o 100.000 euro per essere credibile ai occhi di banche, clienti o fornitori, costituire direttamente una SRL ordinaria con quel capitale trasmette un segnale di solidità che una SRLS con 1 euro di capitale non può offrire. Allo stesso modo, se devi partecipare a gare pubbliche o lavorare con la pubblica amministrazione, spesso viene richiesto un capitale sociale minimo che la SRLS non può garantire. La SRL ordinaria ti permette di partire con il capitale giusto fin da subito, senza dover affrontare aumenti di capitale successivi.
Prendi il caso di tre soci che avviano un'attività con un investimento iniziale di 80.000 euro: uno conferisce 40.000 euro, un altro 30.000 e il terzo 10.000. Con una SRLS non potrebbero ripartire il capitale in quella proporzione, perché ogni socio può conferire solo 1 euro. Dovrebbero costituire la SRLS con 3 euro di capitale e poi fare conferimenti in conto futuro o aumenti di capitale, con costi e complessità aggiuntive. La SRL ordinaria permette invece di stabilire direttamente che il capitale è di 80.000 euro, ripartito tra i soci in quelle precise percentuali, con regole chiare fin dalla costituzione.
I limiti della SRLS che devi conoscere
La SRL semplificata ha dei limiti strutturali che devi conoscere prima di scegliere. Il vincolo più evidente è il capitale di 1 euro per socio: sembra un vantaggio, ma se il tuo business cresce e vuoi aumentare il capitale per dare solidità alla società o accedere a finanziamenti, dovrai affrontare una procedura formale di aumento di capitale con atto notarile e costi di 1.000-1.500 euro. Allo stesso modo, se un socio vuole uscire dalla società o vuoi farne entrare uno nuovo, la mancanza di clausole statutarie personalizzate può rendere l'operazione più complessa e costosa.
Un altro limite è la rigidità dello statuto. Nella SRLS non puoi prevedere categorie di quote con diritti diversi, non puoi stabilire che alcune decisioni richiedono una maggioranza qualificata, non puoi istituire organi amministrativi complessi come il consiglio di gestione o il collegio sindacale. Se il tuo business cresce e ti servono questi strumenti, dovrai trasformare la società in SRL ordinaria, con un costo di circa 1.500-2.000 euro per l'atto notarile di trasformazione, oltre alla tempistica di qualche mese per completare la procedura.
C'è anche da considerare l'aspetto psicologico e di immagine. Una SRLS con 1 euro di capitale può trasmettere un'idea di precarietà o di "start-up provvisoria", mentre una SRL ordinaria con un capitale più elevato trasmette stabilità e serietà. Se lavori con clienti aziendali importanti, con banche o con la pubblica amministrazione, una SRL ordinaria può fare la differenza nella percezione della tua affidabilità. Non è un aspetto secondario, soprattutto in settori come l'edilizia, i servizi alle imprese o le forniture B2B, dove la solidità finanziaria del partner è spesso valutata con attenzione.
Errori comuni nella scelta tra SRLS e SRL ordinaria
Uno degli errori più frequenti è scegliere la SRLS solo per risparmiare sul notaio, senza considerare le esigenze future del business. Risparmi 2.000-3.000 euro oggi, ma se tra un anno ti serve uno statuto personalizzato, finirai per spendere circa 1.500-2.000 euro per la trasformazione, azzerando quasi completamente il risparmio iniziale. Senza contare che durante l'anno dovrai gestire la società con regole che non si adattano alle tue esigenze, con possibili conflitti tra soci che avrebbero potuto essere evitati con uno statuto ben scritto fin dall'inizio.
Altro errore comune è costituire una SRL ordinaria con statuto "copia-incolla" da modelli generici, sprecando il potenziale di personalizzazione. Se investi 2.000-3.000 euro per una SRL ordinaria, assicurati che lo statuto rifletta davvero le esigenze del tuo business: clausole di uscita e ingresso dei soci, regole per la distribuzione degli utili, modalità di convocazione delle assemblee, diritti di veto per decisioni importanti. Uno statuto personalizzato ben pensato è un investimento che protegge te e i tuoi soci per tutta la vita della società.
In molti casi anche la scelta del capitale sociale viene fatta senza riflettere. Costituire una SRL ordinaria con il minimo di 1 euro di capitale quando il tuo business prevede investimenti consistenti o rapporti con banche e istituzionali, può essere controproducente. Al contrario, investire 50.000 o 100.000 euro di capitale in una start-up che ancora non ha generato clienti o ricavi può essere eccessivo. Una buona regola è stabilire il capitale sociale in base alle esigenze reali: abbastanza da trasmettere credibilità, non così tanto da immobilizzare risorse che potrebbero servire per la crescita operativa.
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Domande frequenti
Si può trasformare una SRLS in SRL ordinaria?
Sì, è possibile trasformare una SRL semplificata in SRL ordinaria in qualsiasi momento. La trasformazione richiede un atto notarile con cui si adotta un nuovo statuto personalizzato al posto di quello standard della SRLS. I costi variano tra 1.500 e 2.000 euro per onorario notarile, più tasse e imposte. La procedura dura in media 2-3 mesi e non interrompe l'attività della società, che continua a operare regolarmente durante il periodo di transizione.
Qual è il capitale minimo per costituire una SRL ordinaria?
Il capitale minimo per costituire una SRL ordinaria è di 1 euro, esattamente come per la SRLS. La differenza è che nella SRL ordinaria sei libero di stabilire il capitale che preferisci: puoi partire con 10.000, 50.000 o 100.000 euro, a seconda delle esigenze del tuo business e della credibilità che vuoi trasmettere. Un capitale più elevato può essere utile per accedere a finanziamenti bancari, partecipare a gare pubbliche o lavorare con clienti che valutano la solidità finanziaria dei propri fornitori.
La SRLS ha costi di gestione minori rispetto alla SRL ordinaria?
No, i costi di gestione annuale sono praticamente identici tra SRLS e SRL ordinaria. Entrambe pagano la tassa sui libri sociali di 309,87 euro alla costituzione, il diritto camerale annuale (120-200 euro a seconda della provincia) e i compensi del commercialista per la contabilità e gli adempimenti fiscali (circa 1.500-2.500 euro l'anno). Non ci sono differenze fiscali: entrambe soggiacciono a IRES al 24%, IRAP e alle stesse regole su dividendi e compensi agli amministratori.
Quanti soci servono per costituire una SRLS?
Per costituire una SRL semplificata (SRLS) non è necessario avere due soci. La SRLS può essere costituita anche da un solo socio, persona fisica. È quindi perfettamente possibile una SRLS unipersonale. L'unico vero vincolo è che i soci della SRLS devono essere esclusivamente persone fisiche: non possono partecipare società o enti. Il capitale sociale può essere compreso tra 1 euro e 9.999 euro e l'atto costitutivo deve seguire il modello standard ministeriale, senza possibilità di personalizzazioni statutarie rilevanti.
Si può costituire una SRLS online?
Sì, la SRLS può essere costituita completamente online tramite il servizio di costituzione SRL online di SRLOnline. Il processo si svolge interamente a distanza: compili il modulo online con i dati dei soci e della società, invii la documentazione richiesta via email o chat, e un notaio si occupa della redazione dell'atto telematico. Tutto si conclude in 5-7 giorni lavorativi, con risparmio di tempo e costi rispetto alla costituzione tradizionale.
Conviene la SRLS se prevedo di associare nuovi soci in futuro?
Se prevedi di associare nuovi soci nei primi 2-3 anni di attività, la SRLS potrebbe non essere la scelta migliore. L'ingresso di nuovi soci in una SRLS richiede che il nuovo socio sottoscriva 1 euro di capitale come tutti gli altri, e non puoi prevedere clausole statutarie personalizzate che regolino l'ingresso o l'uscita dei soci, la valorizzazione delle quote o i diritti di veto. Se prevedi una struttura societaria in evoluzione, una SRL ordinaria con statuto personalizzato che regola fin dall'inizio questi aspetti può essere più conveniente a lungo termine.
La SRL ordinaria offre vantaggi fiscali rispetto alla SRLS?
No, dal punto di vista fiscale SRLS e SRL ordinaria sono sostanzialmente identiche. Entrambe soggiacciono all'IRES al 24% sugli utili societari, all'IRAP e alle stesse regole sulla distribuzione dei dividendi. Non ci sono vantaggi fiscali specifici legati alla forma della società: la tassazione dipende dal reddito societario, dai compensi degli amministratori e dalla distribuzione degli utili, non dal tipo di SRL che hai costituito. La scelta tra le due forme va quindi fatta sulla base di considerazioni strutturali e organizzative, non fiscali.
