In breve
- costituire una SRL online permette di risparmiare fino al 60% rispetto al notaio tradizionale;
- la procedura digitale è completa dal 2022 e prevede videoconferenza notarile, senza spostamenti;
- i costi dipendono dal tipo di SRL: semplificata, ordinaria o innovativa, con oneri notarili da 1.500 a 2.500€ + IVA per la sola costituzione tradizionale.
Il problema dei costi non chiari quando si vuole costituire una SRL
Hai deciso di costituire una Società a Responsabilità Limitata. Magari stai uscendo dal regime forfettario, o la tua ditta individuale è cresciuta fino al punto che serve una struttura più solida. Il passo è logico: proteggere il tuo patrimonio, accedere a finanziamenti, dare credibilità al tuo business. C'è però un ostacolo che ferma molti imprenditori proprio alla partenza.
Quando inizi a informarti sui costi, trovi un labirinto. Il notaio parla di "onoro" ma non include tutto. La Camera di Commercio cita "diritti di segreteria" ma non specifica se valgono per te. L'Agenzia delle Entrate tasse di registro, imposte di bollo, marche da bollo. E poi ci sono i commercialisti, le spese di segreteria, i costi per la PEC, la firma digitale. Dopo qualche telefonata capisci una cosa sola: nessuno ti dà un numero totale, preciso, includente tutto. Quanto ti costa davvero costituire una SRL? È questa incertezza che ti blocca.
La buona notizia è che dal 2022 esiste un'alternativa. La costituzione SRL online ha digitalizzato l'intero processo, riducendo costi e tempi, con una trasparenza che lo studio notarile tradizionale fatica a offrire. Vediamo insieme quanto costa davvero costituire una SRL nel 2026, cosa include il servizio online e quanto puoi risparmiare rispetto alla via classica.
Costituzione SRL tradizionale: quanto costa davvero (oneri + costi vivi)
Quando ti rivolgi a un notaio per la costituzione di una SRL ordinaria, il preventivo che ricevi contiene in genere due parti: gli oneri notarili (la parcella del professionista) e i costi vivi (tasse e diritti da versare agli enti pubblici). Sembra tutto chiaro, ma ci sono voci che spesso emergono solo a fine pratica, aumentando il conto finale.
Per una SRL ordinaria con capitale sociale di 10.000€ (il minimo consigliato per una struttura stabile), i costi notarili si aggirano tra 1.500 e 2.500€ + IVA al 22%. Questo importo varia in base alla complessità dell'atto, al numero di soci, alla presenza di clausole particolari nello statuto. Il notaio ti preparerà l'atto costitutivo, lo statuto, verifierà i documenti, svolgerà la stipula presso il suo studio e provvederà all'iscrizione al Registro Imprese. Tutto qui? No, perché alla parcella notarile devi aggiungere i costi vivi, quelli che il notaio anticipa per tuo conto ma che ti restituiranno in fattura a parte.
A questi si aggiungono i costi vivi obbligatori: l'imposta di registro di 200€, i diritti di segreteria della Camera di Commercio (150-200€ con gli aumenti tariffari 2026), la marca da bollo da 155-200€ per l'iscrizione al Registro Imprese, l'imposta governativa di 309,87€ per cadastralazione e visura. E ancora: l'apertura della partita IVA, l'iscrizione INPS e INAIL, che pure hanno i loro costi. Se il notaio non te li aveva specificati prima, te li ritrovi nel preventivo finale come "spese esterne" o "oneri accessori". Facendo due conti, una SRL ordinaria costituita via tradizionale ti costa almeno 2.800-3.500€ tra onorari notarili, IVA e costi vivi. E non abbiamo incluso il commercialista, che per la consulenza iniziale e la prima gestione contabile ti chiederà 500-1.000€ + IVA.
Costi costituzione SRL tradizionale (capitale 10.000€)
| Voce di costo | Importo | Note |
|---|---|---|
| Oneri notarili | 1.500 - 2.500€ | + IVA 22%, varia per complessità |
| Imposta di registro | 200€ | Fissa |
| Diritti segreteria CCIAA | 150 - 200€ | Aumento tariffario 2026 |
| Marca da bollo | 155 - 200€ | Range variabile per regione 2026 |
| Imposta governativa | 309,87€ | Cadastralazione + visura |
| Commercialista (consulenza) | 500 - 1.000€ | + IVA 22%, prima gestione |
| TOTALE STIMATO | 2.800 - 3.900€ | IVA esclusa su alcuni importi |
Come funziona la costituzione SRL online (dal 2022 è legge italiana)
Forse non lo sai, ma dal 5 novembre 2022 costituire una SRL online è pienamente legale in Italia. Il Decreto Legislativo n. 183 del 2021 ha recepito una direttiva europea sulla digitalizzazione del diritto societario, consentendo la stipula dell'atto costitutivo via videoconferenza, senza che tu debba recarti fisicamente in uno studio notarile. Non è una scorciatoia: è una procedura ufficiale, con la stessa validità giuridica dell'atto tradizionale.
Il funzionamento è semplice. Ti rivolgi a una piattaforma online come SRLOnline, che ti affianca un commercialista dedicato e un notaio abilitato alle procedure telematiche. Compili un modulo con i dati della società: nome, oggetto sociale, capitale, quota di ogni socio, dati dell'amministratore. Il tutto avviene da remoto, tramite area riservata. Quando i dati sono completi, viene fissata la videoconferenza notarile. Tu e gli eventuali soci vi collegate da casa (o dall'ufficio), con SPID o Carta d'Identità Elettronica per l'identificazione, e il notaio vi vede in video. Legge l'atto costitutivo, raccoglie le firme digitali e trasmette tutto al Registro Imprese. Entro 5-10 giorni lavorativi, la tua SRL è iscritta e operativa.
La costituzione SRL online in 5 fasi
- Raccolta dati: compili il modulo online con le informazioni sulla società (nome, oggetto, capitale, soci, amministratore)
- Verifica: il commercialista controlla i dati, ti contatta per chiarimenti e prepara la bozza dell'atto
- Identificazione: ogni socio e l'amministratore si autenticano con SPID o CIE
- Videoconferenza notarile: il notaio legge l'atto, raccoglie le firme digitali e trasmette tutto al Registro Imprese
- Iscrizione: entro 5-10 giorni la SRL è iscritta al Registro Imprese, ha partita IVA ed è pienamente operativa
Costituzione SRL online: quanto risparmi davvero (con numeri reali)
Arriviamo al punto che ti interessa: quanto ti fa risparmiare la costituzione online rispetto al notaio tradizionale? La risposta dipende dal tipo di SRL che vuoi costituire: SRL semplificata (SRLS), SRL ordinaria o SRL innovativa. Ognuna ha costi diversi, procedure diverse e risparmi diversi. Vediamoli uno per uno, con numeri reali per il 2026.
La SRL semplificata è la più economica. Prevede un capitale sociale massimo di 9.999,99€ (quindi sotto i 10.000€), solo persone fisiche come soci e un amministratore necessariamente uno dei soci. Il grande vantaggio? Per legge non ci sono spese notarili: il notaio può fatturare solo le spese vive per l'iscrizione alla Camera di Commercio. Questo significa che la costituzione online di una SRLS ti costa circa 500-800€ totali tra oneri della piattaforma e costi vivi. Rispetto ai 2.800-3.800€ di una SRL ordinaria tradizionale, il risparmio è del 70-80%. Non male per avere la stessa responsabilità limitata e la stessa validità giuridica.
Per la SRL ordinaria (capitale libero, senza vincoli sui soci), la costituzione online ti costa tra 1.200 e 1.800€ totali, contro i 2.800-3.800€ della via tradizionale. Il risparmio è inferiore rispetto alla SRLS perché restano gli oneri notarili (il notaio deve stilare uno statuto su misura), ma restano comunque tra 1.000 e 2.000€ in meno. La differenza? La piattaforma online negozia tariffe convenzionate con i notai telematici, ottimizza il processo, riduce i tempi (la videoconferenza è più veloce dello studio fisico) e ti fa risparmiare sui costi vivi perché gestisce tutto in modo centralizzato.
Costi costituzione SRL online 2026
| Tipo di SRL | Costo online stimato | Costo tradizionale | Risparmio |
|---|---|---|---|
| SRL semplificata (SRLS) | 500 - 800€ | 800 - 1.200€ | 300 - 600€ |
| SRL ordinaria | 1.200 - 1.800€ | 2.800 - 3.800€ | 1.000 - 2.000€ |
| SRL innovativa | 1.500 - 2.200€ | 3.000 - 4.500€ | 1.200 - 2.000€ |
Nota: i costi includono oneri della piattaforma, oneri notarili, costi vivi (imposta registro, diritti CCIAA, marche da bollo, imposta governativa). IVA esclusa dove applicabile.
SRL semplificata vs SRL ordinaria: quale scegliere per il tuo business
A questo punto ti starai chiedendo: SRL semplificata o SRL ordinaria? La risposta non è scontata, perché la SRLS ha vantaggi enormi in termini di costi, ma anche limiti che potrebbero non adattarsi al tuo progetto. Vediamo quando conviene l'una e quando l'altra, con esempi concreti.
La SRL semplificata è perfetta se il tuo business è in fase di start-up, non prevede grandi investimenti iniziali e vuoi testare il mercato con una struttura leggera. Il limite massimo del capitale (9.999,99€) è un vantaggio: meno capitale da versare, meno rischio. Ma c'è anche un rovescio della medaglia. Lo statuto della SRLS è standard e non modificabile: non puoi inserire clausole personalizzate sulla governance, non puoi prevendere particolari meccanismi di decisione, non puoi proteggere l'amministratore con clausole specifiche. In più, solo persone fisiche possono essere socie: se domani volessi far entrare un'altra società come socio, con la SRLS non puoi. Insomma, è ottima per partire, ma se prevedi una crescita rapida, investitori esterni, una struttura societaria complessa, la SRLS presto ti streta.
La SRL ordinaria costa di più, ma offre flessibilità totale. Puoi definire uno statuto su misura, prevedere clausole di protezione per gli amministratori, stabilire regole decisionali personalizzate, gestire quote diverse da socio a socio. In più, puoi far entrare società come soci, emettere nuove quote, riscattare quote di uscenti. È la scelta giusta se il tuo progetto ha ambizioni di crescita, se prevedi di raccogliere capitali da investitori, se vuoi una struttura che possa adattarsi nel tempo senza dover rifare tutto da capo. Certo, costa di più all'inizio. Ma quel costo extra è un investimento sulla flessibilità futura.
Quando scegliere SRL semplificata
- il tuo capitale iniziale è inferiore a 10.000€;
- i soci sono solo persone fisiche (tu, eventuali associati, familiari);
- non prevedi di far entrare investitori esterni nel breve termine;
- vuoi testare un'attività con costi di avvio minimi.
Quando scegliere SRL ordinaria
- prevedi un capitale sociale superiore a 10.000€;
- vuoi uno statuto personalizzato con clausole specifiche;
- potresti far entrare investitori o altre società in futuro;
- cerchi una struttura che possa crescere senza vincoli.
Errori da evitare nella costituzione SRL (che ti costano caro)
Prima di procedere, ci sono alcuni errori che vedo fare spesso e che ti costano caro, sia in termini di tempo che di soldi. Evitali, e la costituzione della tua SRL sarà molto più fluida.
Il primo errore è sottovalutare il capitale sociale. Molti scelgono il minimo (1€ per la SRL ordinaria, sotto i 10.000€ per la SRLS) per risparmiare sull'entrata. Poi, una volta costituita la società, scoprono che le banche non concedono finanziamenti, che i fornitori richiedono pagamenti anticipati, che serve liquidità e non c'è. Il capitale sociale non è solo un numero da versare all'inizio: è la struttura finanziaria della tua società. Se prevedi di investire, di acquistare macchinari, di affrontare spese importanti prima di incassare, metti un capitale adeguato. Meglio versare di più all'inizio che dover fare un aumento di capitale dopo (che ha costi notarili e burocratici).
Il secondo errore è non verificare la disponibilità del nome prima di avviare la procedura. Sembra una banalità, ma ti garantisco che ogni giorno vengono respinte richieste di iscrizione al Registro Imprese perché il nome della società è già uguale o troppo simile a quello di un'altra. Risultato? Hai perso tempo, hai pagato l'anticipo al notaio, e devi ricominciare da capo. Prima di tutto, fai una ricerca veloce sul Registro Imprese online (gratis). Poi, quando hai individuato il nome, prenotalo presso la Camera di Commercio (costa circa 20€ e vale 6 mesi). Così sei sicuro che quando avvierai la costituzione, il nome è tuo.
Il terzo errore è scegliere l'amministratore senza valutare gli aspetti fiscali e previdenziali. Chi amministra una SRL percepisce compensi che sono tassati diversamente se è socio o non socio. Se è socio, i compensi sono tassati come reddito d'impresa (IRES 24% + addizionali, più tassazione sui dividendi se distribuisce gli utili). Se non è socio, i compensi sono assimilati a lavoro dipendente (IRPEF progressive dal 23% al 43%, più INPS Gestione Commercianti o Artigiani circa al 24%). La differenza non è da poco. Prima di decidere chi amministra, simula con il commercialista quale soluzione è più conveniente per il tuo caso specifico.
Il quarto errore è sottovalutare gli adempimenti dopo la costituzione. Una volta iscritta al Registro Imprese, la tua SRL deve aprire la partita IVA, iscriversi all'INPS e all'INAIL, attivare la PEC, acquisire la firma digitale, predisporre la contabilità, depositare il bilancio annuale. Se non hai un commercialista che ti segue fin dall'inizio, rischi di andare fuori termine, di incappare in sanzioni, di dover spendere di più per metterti in regola dopo. Il costo del commercialista (500-1.000€ per la consulenza iniziale, 1.500-3.000€/anno per la contabilità ordinaria) non è un accessorio: è un investimento per dormire sonno tranquillo e concentrarti sul tuo business, non sulle scadenze fiscali.
SRLOnline consiglia: come ti accompagniamo nella costituzione della tua SRL
In SRLOnline sappiamo che costituire una SRL è un passo importante, e che l'ultima cosa di cui hai bisogno è complicazioni inutili. Per questo ti affianchiamo un commercialista dedicato che ti segue dalla prima chiamata fino all'iscrizione al Registro Imprese e oltre. Non ti lasciamo solo con un modulo online: ti guidiamo nella scelta del tipo di SRL più adatto al tuo progetto, ti aiutiamo a verificare la disponibilità del nome, ti simuliamo i costi e le tassazioni, ti prepariamo tutto per la videoconferenza notarile.
La nostra piattaforma digitalizza l'intero processo, ma dietro c'è un team di professionisti che conosce la tua attività e risponde alle tue domande. Il preventivo che ti diamo include tutto: oneri notarili, costi vivi, consulenza del commercialista. Nessuna sorpresa alla fine, nessuna "spesa esterna" che emerge all'ultimo. E una volta costituita la tua SRL? Restiamo con te. Gestiamo la contabilità, teniamo le scadenze fiscali, depositiamo il bilancio, ti consigliamo sulle scelte societarie man mano che il tuo business cresce. Perché la costituzione non è un traguardo: è il punto di partenza.
Domande frequenti sulla costituzione SRL online
Serve recarsi dal notaio con la costituzione online?
No. Con la costituzione SRL online non ti devi recare fisicamente in uno studio notarile. Tutto avviene via videoconferenza: tu e gli eventuali soci vi collegate da remoto con SPID o Carta d'Identità Elettronica, il notaio vi vede in video, legge l'atto costitutivo e raccoglie le firme digitali. L'atto ha la stessa validità giuridica di quello stipulato in presenza.
Quanto tempo ci vuole per costituire una SRL online?
I tempi complessivi sono di 5-10 giorni lavorativi dall'approvazione dei documenti. Una volta che tutti i soci hanno fornito i dati e completato l'identificazione, viene fissata la videoconferenza notarile (di solito entro 2-3 giorni). Dopo la stipula, il notaio trasmette l'atto al Registro Imprese, che iscrive la società: per le SRL ordinarie entro 5 giorni, per le SRL semplificate fino a 10 giorni. Complessivamente, dall'ordine all'iscrizione, conta 1-2 settimane.
La costituzione online è valida per tutti i tipi di SRL?
Sì, la costituzione online è valida per SRL semplificata, SRL ordinaria e SRL innovativa. La procedura digitale è prevista dal Decreto Legislativo n. 183 del 2021 e si applica a tutte le società di capitali che non richiedono particolari formalità presence-based. Nel caso di SRL con clausole particolari o strutture societarie complesse, la piattaforma telematica è comunque in grado di gestirle, con statuti personalizzati approvati dal notaio.
Quali documenti servono per costituire una SRL online?
I documenti necessari sono pochi e possono essere caricati online: documento d'identità valido di tutti i soci e dell'amministratore, codice fiscale, indirizzo di residenza, recapiti telefonici e mail. Per l'autenticazione in videoconferenza serve SPID o Carta d'Identità Elettronica. Se uno dei soci o l'amministratore non ha SPID, può ottenerlo online in pochi giorni tramite le Poste o l'Identità Digitale (per i cittadini italiani). Per i cittadini extra-UE, sono previste modalità di identificazione alternative da concordare con il notaio.
Posso costituire una SRL online da solo?
Sì, puoi costituire una SRL unipersonale (solo un socio). La procedura è identica, con la differenza che l'unico socio è anche l'amministratore (salvo diversa indicazione). La SRL unipersonale ha la stessa responsabilità limitata della SRL pluripersonale, ma prevede some specifiche nella gestione degli utili (una riserva legale vincolata che limita la distribuzione dei dividendi finché il patrimonio netto non supera una certa soglia). Il commercialista ti illustrerà le implicazioni prima della costituzione.
Quanto costa mantenere una SRL ogni anno?
Oltre ai costi di costituzione, una SRL ha costi fissi annuali: il diritto annuale alla Camera di Commercio (da circa 200€ in su, in base al fatturato e alle unità locali), la tenuta della contabilità ordinaria (1.500-3.000€/anno per un commercialista), il deposito del bilancio annuale (incluso nella gestione contabile), l'eventuale adempimento LIPE trimestrale (comunicazione IVA). Se la SRL ha dipendenti, si aggiungono i contributi INPS/INAIL. Complessivamente, considera 2.000-4.000€/anno tra costi fissi e gestione contabile, oltre alla tassazione IRES (24% sugli utili) e IRAP.
È possibile cambiare tipo di SRL in futuro?
Sì, puoi trasformare una SRL semplificata in SRL ordinaria (e viceversa, con limiti) attraverso una variazione statutaria. La procedura richiede un atto notarile, un'assemblea dei soci che approvi la modifica, l'iscrizione della variazione al Registro Imprese. Ha un costo (simile a una costituzione, ma più basso se si tratta solo di adeguare lo statuto). Se prevedi che la SRLS possa diventare una SRL ordinaria in futuro, ne vale la pena? Dipende dai tuoi piani di crescita. Il commercialista può aiutarti a valutare se conviene partire direttamente con SRL ordinaria o fare una SRLS e trasformarla dopo.
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