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Fiscalità e adempimenti
15/01/2026
24 min
SRLOnline

SRL per Amazon FBA 2026: IVA, Magazzino Estero e Adempimenti

Guida completa 2026 su come gestire SRL per Amazon FBA: IVA intracomunitaria, magazzino estero, OSS, dogana e tutti gli adempimenti fiscali per e-commerce.

SRL per Amazon FBA 2026: IVA, Magazzino Estero e Adempimenti
Fiscalità e adempimenti
15/01/2026
24 min
SRLOnline

In breve

  • Il forfettario non basta: se fatturi oltre 85.000€ su Amazon, devi passare a SRL con regime IVA ordinario
  • Magazzino FBA all'estero: ogni paese (Germania, Francia, Spagna) ha obblighi IVA specifici da rispettare
  • OSS vs registrazione locale: il One Stop Shop semplifica ma non sempre conviene per volumi alti
  • Dogana e importazione: dazi e IVA all'import dalla Cina vanno calcolati prima di ordinare la merce
  • SRL conviene: tassazione IRES 24% + IRAP 3,9% permette di ottimizzare rispetto al forfettario saturato

Hook: La situazione che conosco bene

Immagina questo scenario: vendi su Amazon da 3 anni come forfettario, fatturi 80.000€ all'anno e stai crescendo del 15-20% ogni mese. Il 2026 sarà l'anno in cui supererai gli 85.000€, la soglia massima del regime forfettario.

Cosa succede ora?

Da gennaio 2026 scatta l'obbligo di passare al regime ordinario. Se continui come forfettario oltre la soglia, rischi sanzioni fino al 30% dell'IVA non fatturata più interessi. E con Amazon che trattiene automaticamente l'IVA sulle vendite (Marketplace Deemed Supplier), la situazione diventa ancora più complessa.

In questa guida ti spiego esattamente cosa devi fare: aprire una SRL, gestire l'IVA intracomunitaria, adempiere agli obblighi per ogni magazzino FBA estero, e non pagare un euro più del dovuto in tasse.


Perché serve SRL per Amazon (superamento forfettario)

Il regime forfettario è ottimo per iniziare, ma ha un limite strutturale per chi vende su Amazon: il tetto degli 85.000€.

Cosa succede quando superi gli 85.000€

  1. Uscita automatica dal forfettario: dal momento in cui superi la soglia, devi emettere fatture con IVA dal mese successivo
  2. Obbligo di apertura P.IVA ordinaria: non puoi rimanere forfettario nemmeno per un mese
  3. Retroattività parziale: se superi a luglio, da gennaio dell'anno dopo sei in ordinario

Perché la SRL conviene (numeri alla mano)

Voce Forfettario saturato (85k) SRL con 150k di utile
Imposte sul reddito 15.300€ (15% o 5%) 37.950€ (24% IRES + 3,9% IRAP)
Contributi INPS ~4.200€ (gestione separata) ~4.200€ (amministratore)
IVA a debito 0 (non la recuperi) 0 (la recuperi sugli acquisti)
Netto disponibile ~65.500€ ~112.050€ (prima dividendi)
Dividendi netti (26%) N/A ~82.917€ dopo tassazione

Il vantaggio chiave

: con la SRL recuperi l'IVA sugli acquisti (merce dalla Cina, spedizioni, servizi Amazon) che come forfettario paghi "netta". Su 100.000€ di acquisti con IVA 22%, sono 22.000€ che recuperi.

Product placement

: Se stai valutando l'apertura di una SRL per il tuo e-commerce, Scopri il nostro servizio di costituzione SRL online con commercialista specializzato in Amazon FBA incluso nel pacchetto.

Tempistiche di passaggio

  • Superi a dicembre 2025: da gennaio 2026 sei in ordinario, apri SRL entro il 30 gennaio
  • Superi a marzo 2026: chiudi forfettario, apri SRL con decorrenza dal 1° aprile
  • Liquidazione IVA trimestrale: primi versamenti IVA a luglio 2026

Codice ATECO corretto per e-commerce/Amazon FBA

Scegliere il codice ATECO giusto non è una formalità: influenza l'INPS, l'IRAP e la classificazione della tua attività.

Codici ATECO principali per Amazon FBA

Codice ATECO Descrizione Quando usarlo
47.91.10 Commercio al dettaglio via internet Vendi direttamente a consumatori finali (B2C) su Amazon
47.91.20 Commercio al dettaglio via TV, radio, telefono Se fai anche teleshopping
46.90.00 Commercio all'ingrosso non specializzato Se vendi anche ad altri business (B2B)
47.78.99 Altro commercio al dettaglio di nuovi articoli Se hai anche negozio fisico

La combinazione più comune

Per il 90% dei seller Amazon FBA, il codice corretto è 47.91.10. Questo codice:

  • Ha coefficiente di redditività del 40% (se fossi forfettario)
  • Rientra nella gestione commercianti INPS (fisso ~4.200€/anno)
  • Non richiede autorizzazioni speciali o SCIA

Attenzione: attività accessorie

Se oltre a vendere su Amazon fai anche

  • Importazione diretta dalla Cina: rimane 47.91.10, ma devi aggiungere codice doganale EORI
  • Private label con produzione italiana: se commissioni produzione a terzi, resta 47.91.10
  • Servizi di consulenza ad altri seller: serve codice aggiuntivo 70.22.09 (consulenza)

: Per approfondire la scelta del codice ATECO in base al tuo modello di business, leggi la nostra guida completa ai codici ATECO per e-commerce.


IVA: regime normale, reverse charge, intracomunitario

Con la SRL sei automaticamente in regime IVA ordinario. Ecco cosa cambia rispetto al forfettario.

Regime normale: come funziona

Operazione Aliquota IVA Come si gestisce
Vendita Italia a privato 22% (o 10%/4%) Aggiungi IVA al prezzo, la versi trimestralmente
Vendita Italia ad azienda 22% Fattura con IVA, il cliente la detrae
Acquisto merce Cina 22% all'import La paghi in dogana, la detrai nella stessa dichiarazione
Servizi Amazon (fee) 22% Amazon ti fattura con IVA italiana, la detrai
Acquisto da UE Reverse charge Niente IVA in fattura, integri tu con IVA italiana

Reverse charge intracomunitario

Quando compri merce da un fornitore UE (es. Germania, Polonia)

  1. Non paghi IVA al fornitore: la fattura arriva senza IVA (art. 41 DL 331/90)
  2. Integri la fattura: aggiungi l'IVA italiana (22%) sul registro acquisti
  3. La detrai immediatamente: nella stessa dichiarazione IVA
  4. Risultato: impatto di cassa zero

Esempio pratico

:

  • Acquisto 10.000€ di merce da fornitore tedesco
  • Fattura senza IVA con indicazione "Reverse charge"
  • Tu integri: 10.000€ + 2.200€ IVA
  • Registrando sia l'acquisto che l'IVA, il debito IVA è 0

IVA intracomunitaria sulle vendite

Qui la situazione si complica con Amazon FBA.

Vendita da magazzino italiano a cliente UE

:

  • Se il cliente è privato: IVA del paese del cliente (gestita da Amazon come Marketplace Deemed Supplier)
  • Se il cliente è azienda con partita IVA: reverse charge, fattura senza IVA

Vendita da magazzino estero (es. Germania) a cliente italiano

:

  • Operazione intracomunitaria
  • IVA tedesca se vendi a privato tedesco
  • Reverse charge se vendi ad azienda italiana

: Vuoi approfondire come Amazon gestisce l'IVA per tuo conto? Leggi Marketplace Deemed Supplier: guida completa.


Magazzino FBA estero: adempimenti per paese

Amazon ti permette di stoccare merce in magazzini europei. Ogni paese ha obblighi specifici.

Tabella: adempimenti IVA per paese FBA

Paese Soglia registrazione Obbligo fiscale Note
Italia Nessuna soglia IVA italiana ordinaria Magazzino di default
Germania 0€ (sempre) IVA tedesca + certificato fiscale (F22) Sanzioni fino a 500.000€
Francia 0€ (sempre) IVA francese + rappresentante fiscale consigliato Controlli doganali frequenti
Spagna 0€ (sempre) IVA spagnola + NIF per stranieri Tempi burocratici lunghi
Polonia 0€ (sempre) IVA polacca Magazzino molto usato per costi bassi

Germania: il caso più critico

La Germania è il mercato più grande e il più pericoloso dal punto di vista fiscale.

Cosa devi fare

:

  1. Registrazione IVA tedesca (USt-IdNr.) prima di spedire merce al magazzino FBA tedesco
  2. Certificato fiscale F22: Amazon lo richiede obbligatoriamente, senza ti blocca l'account
  3. Dichiarazioni periodiche:
    • UStVA (dichiarazione IVA) mensile o trimestrale
    • Zusammenfassende Meldung (ZM) trimestrale per operazioni intracomunitarie
  4. Conservazione fatture: 10 anni in tedesco o inglese

Costi medi

:

  • Commercialista tedesco: 150-300€/mese
  • Tassa registrazione: ~300€ una tantum
  • Certificato F22: incluso nel commercialista

Francia: attenzione al rappresentante fiscale

Per la Francia, se sei residente extra-UE (ma anche per le SRL italiane)

  • Rappresentante fiscale non obbligatorio per UE, ma fortemente consigliato
  • Senza rappresentante, sei responsabile solidale per eventuali evasioni
  • CA3 dichiarazione: mensile o trimestrale
  • DEB (Dichiarazione d'ambio di beni): solo se superi 460.000€/anno di movimentazioni

Spagna: il NIF obbligatorio

  • Devi ottenere un NIF (Número de Identificación Fiscal) per stranieri
  • Tempi: 3-6 settimane
  • Modello 303: dichiarazione IVA trimestrale
  • Modello 390: riepilogo annuale

Pan-European FBA: la trappola da evitare

Amazon Pan-European sposta automaticamente la tua merce tra magazzini europei per ottimizzare le consegne.

Il problema fiscale

: ogni volta che Amazon sposta merce dall'Italia alla Germania, per il fisco è una cessione intracomunitaria. Devi:

  1. Emettere autofattura per la cessione
  2. Registrare l'operazione in Intrastat
  3. Avere l'IVA attiva in ogni paese di destinazione

Product placement

: Gestire l'IVA di 5 paesi diversi è complesso. Il nostro servizio di commercialista per e-commerce include la gestione di tutte le posizioni IVA europee con un unico referente italiano.


OSS (One Stop Shop): quando serve, come funziona, costi/benefici

Il One Stop Shop (OSS) è il regime speciale introdotto nel 2021 per semplificare l'IVA sulle vendite B2C transfrontaliere.

Quando serve l'OSS

Scenario OSS consigliato? Motivazione
Vendi solo da magazzino Italia a privati UE Unica dichiarazione in Italia per tutta l'UE
Hai magazzino FBA in Germania e vendi a privati tedeschi No Devi comunque avere IVA tedesca per lo stoccaggio
Vendi su Amazon DE ma la merce parte dall'Italia Amazon è Marketplace Deemed Supplier, tu usi OSS
Fai anche B2B con aziende UE Parziale OSS solo per B2C, B2B va con reverse charge normale

Come funziona l'OSS

  1. Registrazione: ti registri al portale OSS dell'Agenzia delle Entrate italiana
  2. Dichiarazione trimestrale: dichiari tutte le vendite B2C verso l'UE in un unico modello
  3. Versamento: versi l'IVA totale all'Italia, che la ridistribuisce ai vari paesi
  4. Niente registrazioni locali: non ti devi registrare in Germania, Francia, ecc. (ma attenzione al magazzino!)

OSS vs Registrazione locale: confronto costi

Voce OSS Registrazione locale (3 paesi)
Costo registrazione 0€ ~900€ (300€ x 3 paesi)
Commercialista/mese 100-150€ 450-900€ (150-300€ x 3)
Dichiarazioni/anno 4 (trimestrali) 12-36 (mensili in alcuni paesi)
Compliance rischio Basso Medio (ogni paese ha sanzioni)
Limite applicabilità Solo B2C Nessuno
Magazzino estero NON risolve Obbligatorio registrarsi

Attenzione:

L'OSS NON si applica se hai merci stoccate in magazzini esteri. Se Amazon FBA tiene la tua merce in Germania, Francia o Spagna, devi ottenere una Partita IVA in quel paese e registrare le vendite localmente. L'OSS funziona solo per merci che partono dall'Italia.

Quando NON conviene l'OSS

  • Fatturi oltre 200.000€/anno in un singolo paese: il commercialista locale costa meno del rischio
  • Hai magazzino fisico all'estero: l'OSS non ti esonera dalla registrazione IVA locale
  • Fai principalmente B2B: l'OSS è solo per B2C, dovresti comunque gestire il reverse charge

: Per capire se nel tuo caso specifico conviene l'OSS, usa il nostro calcolatore convenienza fiscale e-commerce.


Fatturazione: chi è cliente Amazon, come fatturare

Uno degli errori più comuni è non capire a chi devi fatturare quando vendi su Amazon.

La regola fondamentale

Chi compra A chi fatturi Come
Privato su Amazon Ad Amazon Non fatturi: Amazon emette scontrino/fattura per te (Marketplace Deemed Supplier)
Azienda italiana su Amazon Ad Amazon Stesso sopra, Amazon fattura al cliente finale
Azienda con P.IVA che compra fuori Amazon All'azienda Fattura normale con IVA o reverse charge
Amazon stessa Ad Amazon Solo per resi/rimborsi, fattura di storno

Marketplace Deemed Supplier: cosa significa

Dal 1° luglio 2021, per le vendite su marketplace si applica il regime "Deemed Supplier" (fornitore presunto), ma con limiti importanti:

Quando Amazon È Deemed Supplier:

  1. Vendite da extra-UE < 150€: merci spedite direttamente dalla Cina al cliente UE (sotto i 150€)
  2. Vendite intra-UE SENZA magazzino estero: merci che partono dall'Italia verso clienti UE

Quando Amazon NON È Deemed Supplier:

Scenario Chi versa IVA Note
Merce spedita dalla Cina < 150€ Amazon Deemed Supplier si applica
Merce spedita dalla Cina > 150€ Tu IVA all'import pagata dal cliente
Magazzino FBA Germania → cliente DE Tu (con P.IVA DE) Deemed Supplier NON si applica
Magazzino FBA Francia → cliente FR Tu (con P.IVA FR) Deemed Supplier NON si applica
Merce dall'Italia → cliente UE Amazon Deemed Supplier si applica

Errore comune:

Molti seller pensano che Amazon gestisca sempre l'IVA. Falso. Se la merce è già stoccata in un magazzino FBA nel paese di destinazione, sei tu che devi versare l'IVA in quel paese. Amazon si limita a trattenere le commissioni.

Come registrare le vendite Amazon in contabilità

Data: 31/01/2026
Descrizione: Vendite Amazon Gennaio 2026
Dare: Crediti verso Amazon €12.200
Avere: Ricavi vendite €10.000
Avere: IVA a debito €2.200

Data: 15/02/2026
Descrizione: Incasso Amazon Gennaio
Dare: Banca €11.800 (12.200 - 400 fee)
Dare: Oneri Amazon (fee) €400
Avere: Crediti verso Amazon €12.200

Fatture da emettere comunque

Devi comunque emettere fattura per

  • Vendite B2B dirette (non tramite Amazon)
  • Note di credito per resi gestiti da te
  • Vendite sul tuo sito e-commerce (se ne hai uno)
  • Cessioni di merce ai magazzini esteri (autofattura)

: Scarica il nostro modello Excel per riconciliazione vendite Amazon per tenere traccia di fatture e report mensili.


Dogana Cina: importazione, dazi, IVA import

Se importi dalla Cina (come fa il 90% dei seller Amazon), devi gestire dogana, dazi e IVA all'import.

Codice EORI: il primo passo

Prima di ordinare

  1. Richiedi il codice EORI all'Agenzia delle Dogane (gratuito)
  2. Tempi: 3-5 giorni lavorativi
  3. Senza EORI, la merce resta bloccata in dogana

Calcolo dazi e IVA: esempio pratico

Scenario

: Importi 50.000€ di merce elettronica dalla Cina

Voce Calcolo Importo
Valore merce (FOB) - €50.000
Spedizione - €5.000
Assicurazione - €500
Valore doganale (CIF) 50.000 + 5.000 + 500 €55.500
Dazio (4% per elettronica) 55.500 × 4% €2.220
Base imponibile IVA 55.500 + 2.220 €57.720
IVA 22% 57.720 × 22% €12.698
Totale da pagare in dogana 2.220 + 12.698 €14.918

Chi paga in dogana?

Hai due opzioni

  1. Paghi tu direttamente

    (DDP - Delivered Duty Paid):

    • Il fornitore cinese include tutto nel prezzo
    • Tu ricevi la merce a casa senza pensieri
    • Costo: 10-15% in più sul prezzo FOB
  2. Paghi all'arrivo

    (DDU - Delivered Duty Unpaid):

    • Il fornitore spedisce, tu paghi dazi e IVA allo spedizioniere
    • Recuperi l'IVA nella dichiarazione IVA italiana
    • Migliore per il cash flow

Dazi per categoria merceologica

I dazi non sono un'aliquota fissa: variano in base al codice HS (Harmonized System) del prodotto.

Categoria Aliquota dazio Codice HS tipico Note
Elettronica 0-4% 8517, 8471 Smartphone 0%, laptop 0%, accessori 2-4%
Abbigliamento 12% 6109, 6205 Maggiorazione per tessuti sintetici
Casa e giardino 2-6% 3924, 7323 Variabile per materiale
Giocattoli 0% 9503 Attenzione alle certificazioni CE
Beauty/Cosmesi 6,5% 3304 Serve notifica CPNP per l'UE
Scarpe 8-17% 6403-6405 Pelle 8%, sintetiche fino al 17%

Importante:

Per conoscere l'aliquota esatta del tuo prodotto, devi classificarlo con il codice HS a 8 cifre e verificare sul sito dell'Agenzia delle Dogane italiana o chiedere al tuo spedizioniere. Un errore di classificazione può costare caro in caso di controllo.

Documenti obbligatori

  • Commercial Invoice: fattura commerciale in inglese
  • Packing List: lista colli con pesi e dimensioni
  • Bill of Lading (mare) / Air Waybill (aria): documento di trasporto
  • Certificato di origine: a volte richiesto per dazi agevolati
  • Certificazioni CE: obbligatorio per elettronica, giocattoli, dispositivi medici

Product placement

: Non rischiare blocchi in dogana. Il nostro servizio di supporto importazione Cina include verifica fornitori, calcolo dazi preventivato e gestione doganale completa.


Tassazione SRL: IRES 24%, IRAP 3,9%, dividendi 26%

Con la SRL paghi tasse sugli utili, non sul fatturato. Vediamo i numeri.

Le tre imposte principali

Imposta Aliquota Base imponibile Quando si paga
IRES 24% Utile netto contabile 16/06 (acconto) + 30/11 (saldo)
IRAP 3,9% Valore della produzione netta Stesse scadenze IRES
Dividendi 26% Distribuzione utile ai soci Alla distribuzione

Esempio: tassazione su 100.000€ di utile

Utile ante imposte: €100.000
IRES (24%): €24.000
IRAP (3,9% su ~95.000): €3.705
Utile netto dopo tasse: €72.295

Se distribuisci tutto a dividendi:
Ritenuta 26%: €18.796
Netto in tasca: €53.499

Ottimizzazione fiscale legittima

Non tutto l'utile deve per forza diventare dividendo

  1. Stipendio amministratore: fino a 85.000€ circa conviene più del dividendo (costo azienda deducibile)
  2. Rimborsi spese: spese documentate sostenute per la società (viaggi, auto, telefonia)
  3. Welfare aziendale: buoni pasto, previdenza complementare, assicurazioni
  4. Accantonamento utili: lasci gli utili in società per reinvestire (zero tassazione personale)

Confronto: SRL vs Forfettario saturato

Voce Forfettario (85k fatturato) SRL (150k fatturato, 50k utile)
Imposte reddito 12.750€ (15%) 13.950€ (24% + 3,9% su 50k)
INPS 4.200€ 4.200€
IVA non detratta ~15.000€ (su acquisti) 0€ (tutta detratta)
Netto disponibile ~57.000€ ~36.050€ + 50k in cassa SRL
Flessibilità Bassa Alta (pianificazione dividendi)

: Per una simulazione personalizzata della tua situazione, prenota una consulenza fiscale gratuita con i nostri esperti.


Adempimenti: VIES, Intrastat, listino prezzi

Oltre all'IVA, ci sono adempimenti specifici per chi fa commercio intracomunitario.

VIES: verifica partite IVA UE

Il VIES (VAT Information Exchange System) è il portale per verificare le P.IVA europee.

Quando usarlo

:

  • Prima di fare reverse charge con un cliente/fornitore UE
  • Una volta al mese per ricontrollare le P.IVA attive
  • Obbligatorio per detrarre l'IVA in caso di controlli

Come si usa

:

  1. Vai su ec.europa.eu/taxation_customs/vies
  2. Inserisci P.IVA del cliente (es. DE123456789)
  3. Se "valid": puoi applicare reverse charge
  4. Se "invalid": devi fatturare con IVA italiana

Intrastat: quando serve

L'Intrastat è la dichiarazione delle merci in movimento tra paesi UE.

Soglia annuale Obbligo
Arrivi < 550.000€ Nessuno
Arrivi 550.000€ - 1M€ Intrastat mensile semplificato (solo quantità)
Arrivi > 1M€ Intrastat mensile completo (valore + quantità)
Partenze < 550.000€ Nessuno
Partenze > 550.000€ Intrastat mensile

Cosa dichiari

:

  • Codice merceologico (codice TARIC a 8 cifre)
  • Paese di provenienza/destinazione
  • Quantità (kg o unità)
  • Valore (per le soglie alte)

Listino prezzi: obbligo di esposizione

Secondo il DL 114/2023 e successive modifiche

  • Obbligo di listino: devi avere prezzi esposti chiaramente (sul sito o su Amazon)
  • Prezzo finale: deve includere IVA e tutte le spese obbligatorie
  • Spedizione: se variabile, devi indicare "più spese di spedizione"
  • Offerte: se mostri un prezzo barrato, devi provare che era in vigore per 30 giorni

Sanzioni

: da 2.000€ a 50.000€ per mancata o errata esposizione prezzi.

Calendario adempimenti annuali

Scadenza Adempimento
16 marzo Liquidazione IVA anno precedente (saldo)
30 aprile Dichiarazione IVA annuale + Intrastat
16 giugno Acconto IRES + IRAP
30 settembre Bilancio esercizio precedente (se dovuto)
16 ottobre Saldo IRES + IRAP + II acconto IVA
30 novembre Saldo IRES + IRAP definitivo
16 dicembre Acconto IVA anno in corso

Errori comuni Amazon FBA (IVA estero, dogana, fatture false)

Dopo aver seguito centinaia di seller, questi sono gli errori che vedo più spesso.

1. "Amazon pensa a tutto" → Multa da 50.000€

Errore

: "Amazon è Marketplace Deemed Supplier, quindi gestisce tutta l'IVA."

Realtà

: Amazon gestisce solo l'IVA sulle vendite B2C dal magazzino dove la merce è già stoccata. Non gestisce:

  • L'IVA sulla cessione della merce ai magazzini esteri
  • L'IVA sugli acquisti dalla Cina
  • Le dichiarazioni Intrastat
  • Gli adempimenti locali (Germania F22, Francia CA3, ecc.)

Caso reale

: Seller italiano sposta merce in Germania senza registrazione IVA tedesca. Amazon non lo blocca. Dopo 18 mesi, controllo fiscale tedesco: 52.000€ di sanzioni + IVA arretrata.

2. Non dichiarare le cessioni ai magazzini FBA

Quando spedisci 10.000€ di merce dall'Italia al magazzino Amazon tedesco

  • Per Amazon: è solo uno spostamento logistico
  • Per il fisco italiano: è una cessione intracomunitaria
  • Per il fisco tedesco: è un acquisto intracomunitario

Cosa devi fare

:

  1. Autofattura la cessione (art. 41 DL 331/90)
  2. Registra in Intrastat (se superi le soglie)
  3. Dichiari nella dichiarazione IVA italiana

3. Fatture false dalla Cina

Errore

: Il fornitore cinese ti chiede "vuoi fattura da 5.000€ o da 50.000€?" per pagare meno dazi.

Rischi

:

  • Contrabbando: se la dogana scopre il valore reale
  • Riciclaggio: se i pagamenti non corrispondono alle fatture
  • Perdita detrazioni: se la fattura è falsa, non detrai l'IVA

Regola d'oro

: fattura sempre per il valore reale pagato. Se il fornitore non collabora, cambia fornitore.

4. Non separare conti personali e aziendali

Errore

: usi lo stesso conto per spese personali e per Amazon.

Problemi

:

  • In caso di controllo, devi dimostrare ogni movimento
  • I costi misti non sono deducibili al 100%
  • In caso di fallimento, i creditori possono attaccare il patrimonio personale

Soluzione

: conto corrente dedicato alla SRL, carta di credito aziendale separata.

5. Ignorare le scadenze IVA trimestrali

Con la SRL, l'IVA si versa trimestralmente

Trimestre Scadenza versamento
Gennaio-Marzo 16 maggio
Aprile-Giugno 20 agosto
Luglio-Settembre 16 novembre
Ottobre-Dicembre 16 marzo (anno dopo)

Sanzioni

: 30% dell'IVA non versata + interessi (oggi ~8% annuo).

Su 20.000€ di IVA trimestrale: 6.000€ di sanzione + 1.200€ di interessi/anno.


Esempi numerici: due scenari a confronto

Scenario 1: Solo Italia (no FBA estero)

Dati

:

  • Fatturato annuo: 200.000€
  • Acquisti merce Cina: 80.000€
  • Fee Amazon: 30.000€ (15%)
  • Altri costi (spedizioni, software, commercialista): 25.000€
  • Utile ante imposte: 65.000€

Calcolo IVA

:

IVA su vendite (200k × 22%): €44.000
IVA su acquisti Cina (80k × 22%): -€17.600
IVA su fee Amazon (30k × 22%): -€6.600
IVA su altri costi (25k × 22%): -€5.500
IVA netta da versare: €14.300

Calcolo imposte

:

IRES (65k × 24%): €15.600
IRAP (65k × 3,9%): €2.535
Totale imposte: €18.135
Utile netto: €46.865

Adempimenti

:

  • Dichiarazione IVA trimestrale (4 volte/anno)
  • Dichiarazione IVA annuale
  • Intrastat: NO (solo Italia)
  • IVA estera: NO

Scenario 2: Italia + Germania + Francia (con FBA)

Dati

:

  • Fatturato annuo: 350.000€ (ITA 150k, DE 120k, FR 80k)
  • Acquisti merce Cina: 140.000€
  • Fee Amazon: 52.500€ (15%)
  • Altri costi: 40.000€
  • Magazzino: 40% Italia, 35% Germania, 25% Francia
  • Utile ante imposte: 117.500€

Calcolo IVA

:

IVA su vendite Italia (150k × 22%): €33.000
IVA su vendite DE/FR: gestita da Amazon (MDS)
IVA su acquisti Cina (140k × 22%): -€30.800
IVA su fee Amazon (52,5k × 22%): -€11.550
IVA su altri costi (40k × 22%): -€8.800
IVA netta da versare (Italia): -€18.150 (credito IVA!)

Imposte in Italia

:

IRES (117,5k × 24%): €28.200
IRAP (117,5k × 3,9%): €4.582
Totale imposte Italia: €32.782

Costi aggiuntivi estero

:

Commercialista Germania: €3.600/anno
Commercialista Francia: €2.400/anno
Registrazioni IVA (una tantum): €600
Totale costi compliance estero: €6.600/anno

Utile netto finale

:

Utile ante imposte: €117.500
Imposte Italia: -€32.782
Costi compliance estero: -€6.600
Utile netto: €78.118

Adempimenti aggiuntivi

:

  • Dichiarazione IVA tedesca (mensile): 12 volte/anno
  • Dichiarazione IVA francese (trimestrale): 4 volte/anno
  • Intrastat: SÌ (superi 550k di movimentazioni)
  • VIES: verifica mensile P.IVA clienti/fornitori UE
  • Cessioni intracomunitarie: autofattura per ogni spostamento magazzino

Conclusione

: Il secondo scenario genera quasi il doppio dell'utile, ma richiede:

  • 3 commercialisti invece di 1
  • 20 dichiarazioni IVA/anno invece di 5
  • Tempo di gestione: 10 ore/mese invece di 3 ore/mese

Per molti seller, il trade-off vale la pena. Per altri, meglio crescere più lentamente restando solo in Italia.


FAQ: le domande più frequenti

Devo aprire partita IVA in ogni paese dove ho magazzino FBA?

Sì, è obbligatorio. La presenza di merce in un magazzino costituisce "stabile organizzazione" ai fini IVA. Anche se vendi zero in quel paese, il semplice stoccaggio ti obbliga alla registrazione. L'unica eccezione parziale è l'OSS, ma non si applica allo stoccaggio.

Quanto tempo ci vuole per aprire una SRL e iniziare a vendere su Amazon?

Per la costituzione SRL: 3-5 giorni lavorativi dal notaio (o 24 ore con costituzione online). Per l'attivazione P.IVA e codice ATECO: 1-2 giorni. Per la registrazione IVA intracomunitaria (VIES): 5-10 giorni. Per la registrazione IVA in Germania: 4-8 settimane. Quindi: puoi iniziare a vendere dall'Italia in 1 settimana, ma per il FBA estero conta 2 mesi.

Posso rimanere forfettario se fatturo 80.000€ e ho magazzino in Germania?

No, per due motivi. Primo: il magazzino in Germania ti obbliga alla registrazione IVA tedesca, incompatibile con il forfettario. Secondo: se sei vicino agli 85.000€, il passaggio a ordinario è inevitabile. Meglio pianificare ora la SRL che subire il cambio l'anno prossimo.

Amazon mi ha bloccato l'account per mancato certificato F22 tedesco. Cosa faccio?

Il certificato F22 (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) è obbligatorio per vendere in Germania. Contatta immediatamente un commercialista tedesco (ce ne sono molti che parlano italiano). I tempi di rilascio sono 2-4 settimane. Nel frattempo, Amazon congelerà i fondi. Non esistono scorciatoie: devi completare la registrazione.

Posso detrarre l'IVA sugli acquisti dalla Cina se importo con DDP?

Sì, ma devi avere la documentazione corretta. Con DDP (Delivered Duty Paid), il fornitore cinese paga dazi e IVA per te. Devi farti dare:

  1. La bolletta doganale italiana (DAU) con il tuo codice EORI
  2. La prova del pagamento dell'IVA in dogana Senza questi documenti, l'Agenzia delle Entrate può contestarti la detrazione.

Conviene fare il regime di cassa per l'IVA con Amazon?

Il regime di cassa (paghi l'IVA solo quando incassi) può aiutare il cash flow, ma con Amazon ha un problema: Amazon paga ogni 14 giorni, quindi di fatto sei già in un regime quasi-cassa. Inoltre, il regime di cassa richiede che tutti i tuoi clienti siano in regime di cassa. Con Amazon che è ordinario, non puoi applicarlo. Meglio il regime normale.

Devo emettere fattura per ogni vendita su Amazon?

No. Per le vendite B2C su Amazon, è Amazon che emette fattura/scontrino al cliente finale grazie al Marketplace Deemed Supplier. Tu devi solo registrare il report mensile di Amazon come "vendita complessiva ad Amazon". Devi emettere fattura solo per vendite B2B dirette o per il tuo e-commerce proprietario.

Cosa succede se supero la soglia Intrastat senza dichiarare?

Le soglie Intrastat (550.000€ per arrivi e partenze) sono monitorate dall'Agenzia delle Dogane incrociando i dati doganali. Se superi senza dichiarare:

  • Sanzione: 2% del valore non dichiarato (minimo 258€, massimo 25.820€ per dichiarazione)
  • Se superi per più mesi: sanzione per ogni mese
  • In caso di reiterazione: segnalazione alla Guardia di Finanza Meglio attivare l'Intrastat preventivamente se prevedi di superare la soglia.

Conclusione: il tuo piano d'azione 2026

Se stai leggendo questa guida, probabilmente sei in una di queste situazioni

  1. Forfettario a 70-80k: hai 6-12 mesi prima del salto obbligato
  2. SRL da poco aperta: devi sistemare la compliance
  3. Seller esperto: vuoi ottimizzare la struttura fiscale

Ecco cosa devi fare, in ordine

Settimana 1-2

  • Valuta con un commercialista se aprire SRL ora o aspettare
  • Richiedi codice EORI se importi dalla Cina
  • Verifica sul VIES le P.IVA dei tuoi fornitori UE

Settimana 3-4

  • Apri la SRL (se decidi di procedere)
  • Attiva P.IVA e codice ATECO 47.91.10
  • Richiedi iscrizione VIES per operazioni intracomunitarie

Mese 2

  • Se usi FBA Germania: inizia pratica registrazione IVA tedesca
  • Configura la contabilità per registrare i report Amazon
  • Attiva il regime OSS se vendi B2C in UE senza magazzino estero

Mese 3+

  • Prima dichiarazione IVA trimestrale
  • Monitora le soglie Intrastat
  • Pianifica gli acconti IRES/IRAP

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La differenza tra chi cresce su Amazon e chi chiude non è il prodotto. È la capacità di gestire la complessità fiscale senza farsi travolgere. Inizia oggi.

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