In breve
- Il forfettario non basta: se fatturi oltre 85.000€ su Amazon, devi passare a SRL con regime IVA ordinario
- Magazzino FBA all'estero: ogni paese (Germania, Francia, Spagna) ha obblighi IVA specifici da rispettare
- OSS vs registrazione locale: il One Stop Shop semplifica ma non sempre conviene per volumi alti
- Dogana e importazione: dazi e IVA all'import dalla Cina vanno calcolati prima di ordinare la merce
- SRL conviene: tassazione IRES 24% + IRAP 3,9% permette di ottimizzare rispetto al forfettario saturato
Hook: La situazione che conosco bene
Immagina questo scenario: vendi su Amazon da 3 anni come forfettario, fatturi 80.000€ all'anno e stai crescendo del 15-20% ogni mese. Il 2026 sarà l'anno in cui supererai gli 85.000€, la soglia massima del regime forfettario.
Cosa succede ora?
Da gennaio 2026 scatta l'obbligo di passare al regime ordinario. Se continui come forfettario oltre la soglia, rischi sanzioni fino al 30% dell'IVA non fatturata più interessi. E con Amazon che trattiene automaticamente l'IVA sulle vendite (Marketplace Deemed Supplier), la situazione diventa ancora più complessa.
In questa guida ti spiego esattamente cosa devi fare: aprire una SRL, gestire l'IVA intracomunitaria, adempiere agli obblighi per ogni magazzino FBA estero, e non pagare un euro più del dovuto in tasse.
Perché serve SRL per Amazon (superamento forfettario)
Il regime forfettario è ottimo per iniziare, ma ha un limite strutturale per chi vende su Amazon: il tetto degli 85.000€.
Cosa succede quando superi gli 85.000€
- Uscita automatica dal forfettario: dal momento in cui superi la soglia, devi emettere fatture con IVA dal mese successivo
- Obbligo di apertura P.IVA ordinaria: non puoi rimanere forfettario nemmeno per un mese
- Retroattività parziale: se superi a luglio, da gennaio dell'anno dopo sei in ordinario
Perché la SRL conviene (numeri alla mano)
| Voce | Forfettario saturato (85k) | SRL con 150k di utile |
|---|---|---|
| Imposte sul reddito | 15.300€ (15% o 5%) | 37.950€ (24% IRES + 3,9% IRAP) |
| Contributi INPS | ~4.200€ (gestione separata) | ~4.200€ (amministratore) |
| IVA a debito | 0 (non la recuperi) | 0 (la recuperi sugli acquisti) |
| Netto disponibile | ~65.500€ | ~112.050€ (prima dividendi) |
| Dividendi netti (26%) | N/A | ~82.917€ dopo tassazione |
Il vantaggio chiave
: con la SRL recuperi l'IVA sugli acquisti (merce dalla Cina, spedizioni, servizi Amazon) che come forfettario paghi "netta". Su 100.000€ di acquisti con IVA 22%, sono 22.000€ che recuperi.
Product placement
: Se stai valutando l'apertura di una SRL per il tuo e-commerce, Scopri il nostro servizio di costituzione SRL online con commercialista specializzato in Amazon FBA incluso nel pacchetto.
Tempistiche di passaggio
- Superi a dicembre 2025: da gennaio 2026 sei in ordinario, apri SRL entro il 30 gennaio
- Superi a marzo 2026: chiudi forfettario, apri SRL con decorrenza dal 1° aprile
- Liquidazione IVA trimestrale: primi versamenti IVA a luglio 2026
Codice ATECO corretto per e-commerce/Amazon FBA
Scegliere il codice ATECO giusto non è una formalità: influenza l'INPS, l'IRAP e la classificazione della tua attività.
Codici ATECO principali per Amazon FBA
| Codice ATECO | Descrizione | Quando usarlo |
|---|---|---|
| 47.91.10 | Commercio al dettaglio via internet | Vendi direttamente a consumatori finali (B2C) su Amazon |
| 47.91.20 | Commercio al dettaglio via TV, radio, telefono | Se fai anche teleshopping |
| 46.90.00 | Commercio all'ingrosso non specializzato | Se vendi anche ad altri business (B2B) |
| 47.78.99 | Altro commercio al dettaglio di nuovi articoli | Se hai anche negozio fisico |
La combinazione più comune
Per il 90% dei seller Amazon FBA, il codice corretto è 47.91.10. Questo codice:
- Ha coefficiente di redditività del 40% (se fossi forfettario)
- Rientra nella gestione commercianti INPS (fisso ~4.200€/anno)
- Non richiede autorizzazioni speciali o SCIA
Attenzione: attività accessorie
Se oltre a vendere su Amazon fai anche
- Importazione diretta dalla Cina: rimane 47.91.10, ma devi aggiungere codice doganale EORI
- Private label con produzione italiana: se commissioni produzione a terzi, resta 47.91.10
- Servizi di consulenza ad altri seller: serve codice aggiuntivo 70.22.09 (consulenza)
Internal link
: Per approfondire la scelta del codice ATECO in base al tuo modello di business, leggi la nostra guida completa ai codici ATECO per e-commerce.
IVA: regime normale, reverse charge, intracomunitario
Con la SRL sei automaticamente in regime IVA ordinario. Ecco cosa cambia rispetto al forfettario.
Regime normale: come funziona
| Operazione | Aliquota IVA | Come si gestisce |
|---|---|---|
| Vendita Italia a privato | 22% (o 10%/4%) | Aggiungi IVA al prezzo, la versi trimestralmente |
| Vendita Italia ad azienda | 22% | Fattura con IVA, il cliente la detrae |
| Acquisto merce Cina | 22% all'import | La paghi in dogana, la detrai nella stessa dichiarazione |
| Servizi Amazon (fee) | 22% | Amazon ti fattura con IVA italiana, la detrai |
| Acquisto da UE | Reverse charge | Niente IVA in fattura, integri tu con IVA italiana |
Reverse charge intracomunitario
Quando compri merce da un fornitore UE (es. Germania, Polonia)
- Non paghi IVA al fornitore: la fattura arriva senza IVA (art. 41 DL 331/90)
- Integri la fattura: aggiungi l'IVA italiana (22%) sul registro acquisti
- La detrai immediatamente: nella stessa dichiarazione IVA
- Risultato: impatto di cassa zero
Esempio pratico
:
- Acquisto 10.000€ di merce da fornitore tedesco
- Fattura senza IVA con indicazione "Reverse charge"
- Tu integri: 10.000€ + 2.200€ IVA
- Registrando sia l'acquisto che l'IVA, il debito IVA è 0
IVA intracomunitaria sulle vendite
Qui la situazione si complica con Amazon FBA.
Vendita da magazzino italiano a cliente UE
:
- Se il cliente è privato: IVA del paese del cliente (gestita da Amazon come Marketplace Deemed Supplier)
- Se il cliente è azienda con partita IVA: reverse charge, fattura senza IVA
Vendita da magazzino estero (es. Germania) a cliente italiano
:
- Operazione intracomunitaria
- IVA tedesca se vendi a privato tedesco
- Reverse charge se vendi ad azienda italiana
Internal link
: Vuoi approfondire come Amazon gestisce l'IVA per tuo conto? Leggi Marketplace Deemed Supplier: guida completa.
Magazzino FBA estero: adempimenti per paese
Amazon ti permette di stoccare merce in magazzini europei. Ogni paese ha obblighi specifici.
Tabella: adempimenti IVA per paese FBA
| Paese | Soglia registrazione | Obbligo fiscale | Note |
|---|---|---|---|
| Italia | Nessuna soglia | IVA italiana ordinaria | Magazzino di default |
| Germania | 0€ (sempre) | IVA tedesca + certificato fiscale (F22) | Sanzioni fino a 500.000€ |
| Francia | 0€ (sempre) | IVA francese + rappresentante fiscale consigliato | Controlli doganali frequenti |
| Spagna | 0€ (sempre) | IVA spagnola + NIF per stranieri | Tempi burocratici lunghi |
| Polonia | 0€ (sempre) | IVA polacca | Magazzino molto usato per costi bassi |
Germania: il caso più critico
La Germania è il mercato più grande e il più pericoloso dal punto di vista fiscale.
Cosa devi fare
:
- Registrazione IVA tedesca (USt-IdNr.) prima di spedire merce al magazzino FBA tedesco
- Certificato fiscale F22: Amazon lo richiede obbligatoriamente, senza ti blocca l'account
- Dichiarazioni periodiche:
- UStVA (dichiarazione IVA) mensile o trimestrale
- Zusammenfassende Meldung (ZM) trimestrale per operazioni intracomunitarie
- Conservazione fatture: 10 anni in tedesco o inglese
Costi medi
:
- Commercialista tedesco: 150-300€/mese
- Tassa registrazione: ~300€ una tantum
- Certificato F22: incluso nel commercialista
Francia: attenzione al rappresentante fiscale
Per la Francia, se sei residente extra-UE (ma anche per le SRL italiane)
- Rappresentante fiscale non obbligatorio per UE, ma fortemente consigliato
- Senza rappresentante, sei responsabile solidale per eventuali evasioni
- CA3 dichiarazione: mensile o trimestrale
- DEB (Dichiarazione d'ambio di beni): solo se superi 460.000€/anno di movimentazioni
Spagna: il NIF obbligatorio
- Devi ottenere un NIF (Número de Identificación Fiscal) per stranieri
- Tempi: 3-6 settimane
- Modello 303: dichiarazione IVA trimestrale
- Modello 390: riepilogo annuale
Pan-European FBA: la trappola da evitare
Amazon Pan-European sposta automaticamente la tua merce tra magazzini europei per ottimizzare le consegne.
Il problema fiscale
: ogni volta che Amazon sposta merce dall'Italia alla Germania, per il fisco è una cessione intracomunitaria. Devi:
- Emettere autofattura per la cessione
- Registrare l'operazione in Intrastat
- Avere l'IVA attiva in ogni paese di destinazione
Product placement
: Gestire l'IVA di 5 paesi diversi è complesso. Il nostro servizio di commercialista per e-commerce include la gestione di tutte le posizioni IVA europee con un unico referente italiano.
OSS (One Stop Shop): quando serve, come funziona, costi/benefici
Il One Stop Shop (OSS) è il regime speciale introdotto nel 2021 per semplificare l'IVA sulle vendite B2C transfrontaliere.
Quando serve l'OSS
| Scenario | OSS consigliato? | Motivazione |
|---|---|---|
| Vendi solo da magazzino Italia a privati UE | Sì | Unica dichiarazione in Italia per tutta l'UE |
| Hai magazzino FBA in Germania e vendi a privati tedeschi | No | Devi comunque avere IVA tedesca per lo stoccaggio |
| Vendi su Amazon DE ma la merce parte dall'Italia | Sì | Amazon è Marketplace Deemed Supplier, tu usi OSS |
| Fai anche B2B con aziende UE | Parziale | OSS solo per B2C, B2B va con reverse charge normale |
Come funziona l'OSS
- Registrazione: ti registri al portale OSS dell'Agenzia delle Entrate italiana
- Dichiarazione trimestrale: dichiari tutte le vendite B2C verso l'UE in un unico modello
- Versamento: versi l'IVA totale all'Italia, che la ridistribuisce ai vari paesi
- Niente registrazioni locali: non ti devi registrare in Germania, Francia, ecc. (ma attenzione al magazzino!)
OSS vs Registrazione locale: confronto costi
| Voce | OSS | Registrazione locale (3 paesi) |
|---|---|---|
| Costo registrazione | 0€ | ~900€ (300€ x 3 paesi) |
| Commercialista/mese | 100-150€ | 450-900€ (150-300€ x 3) |
| Dichiarazioni/anno | 4 (trimestrali) | 12-36 (mensili in alcuni paesi) |
| Compliance rischio | Basso | Medio (ogni paese ha sanzioni) |
| Limite applicabilità | Solo B2C | Nessuno |
| Magazzino estero | NON risolve | Obbligatorio registrarsi |
Attenzione:
L'OSS NON si applica se hai merci stoccate in magazzini esteri. Se Amazon FBA tiene la tua merce in Germania, Francia o Spagna, devi ottenere una Partita IVA in quel paese e registrare le vendite localmente. L'OSS funziona solo per merci che partono dall'Italia.
Quando NON conviene l'OSS
- Fatturi oltre 200.000€/anno in un singolo paese: il commercialista locale costa meno del rischio
- Hai magazzino fisico all'estero: l'OSS non ti esonera dalla registrazione IVA locale
- Fai principalmente B2B: l'OSS è solo per B2C, dovresti comunque gestire il reverse charge
Internal link
: Per capire se nel tuo caso specifico conviene l'OSS, usa il nostro calcolatore convenienza fiscale e-commerce.
Fatturazione: chi è cliente Amazon, come fatturare
Uno degli errori più comuni è non capire a chi devi fatturare quando vendi su Amazon.
La regola fondamentale
| Chi compra | A chi fatturi | Come |
|---|---|---|
| Privato su Amazon | Ad Amazon | Non fatturi: Amazon emette scontrino/fattura per te (Marketplace Deemed Supplier) |
| Azienda italiana su Amazon | Ad Amazon | Stesso sopra, Amazon fattura al cliente finale |
| Azienda con P.IVA che compra fuori Amazon | All'azienda | Fattura normale con IVA o reverse charge |
| Amazon stessa | Ad Amazon | Solo per resi/rimborsi, fattura di storno |
Marketplace Deemed Supplier: cosa significa
Dal 1° luglio 2021, per le vendite su marketplace si applica il regime "Deemed Supplier" (fornitore presunto), ma con limiti importanti:
Quando Amazon È Deemed Supplier:
- Vendite da extra-UE < 150€: merci spedite direttamente dalla Cina al cliente UE (sotto i 150€)
- Vendite intra-UE SENZA magazzino estero: merci che partono dall'Italia verso clienti UE
Quando Amazon NON È Deemed Supplier:
| Scenario | Chi versa IVA | Note |
|---|---|---|
| Merce spedita dalla Cina < 150€ | Amazon | Deemed Supplier si applica |
| Merce spedita dalla Cina > 150€ | Tu | IVA all'import pagata dal cliente |
| Magazzino FBA Germania → cliente DE | Tu (con P.IVA DE) | Deemed Supplier NON si applica |
| Magazzino FBA Francia → cliente FR | Tu (con P.IVA FR) | Deemed Supplier NON si applica |
| Merce dall'Italia → cliente UE | Amazon | Deemed Supplier si applica |
Errore comune:
Molti seller pensano che Amazon gestisca sempre l'IVA. Falso. Se la merce è già stoccata in un magazzino FBA nel paese di destinazione, sei tu che devi versare l'IVA in quel paese. Amazon si limita a trattenere le commissioni.
Come registrare le vendite Amazon in contabilità
Data: 31/01/2026
Descrizione: Vendite Amazon Gennaio 2026
Dare: Crediti verso Amazon €12.200
Avere: Ricavi vendite €10.000
Avere: IVA a debito €2.200
Data: 15/02/2026
Descrizione: Incasso Amazon Gennaio
Dare: Banca €11.800 (12.200 - 400 fee)
Dare: Oneri Amazon (fee) €400
Avere: Crediti verso Amazon €12.200
Fatture da emettere comunque
Devi comunque emettere fattura per
- Vendite B2B dirette (non tramite Amazon)
- Note di credito per resi gestiti da te
- Vendite sul tuo sito e-commerce (se ne hai uno)
- Cessioni di merce ai magazzini esteri (autofattura)
Internal link
: Scarica il nostro modello Excel per riconciliazione vendite Amazon per tenere traccia di fatture e report mensili.
Dogana Cina: importazione, dazi, IVA import
Se importi dalla Cina (come fa il 90% dei seller Amazon), devi gestire dogana, dazi e IVA all'import.
Codice EORI: il primo passo
Prima di ordinare
- Richiedi il codice EORI all'Agenzia delle Dogane (gratuito)
- Tempi: 3-5 giorni lavorativi
- Senza EORI, la merce resta bloccata in dogana
Calcolo dazi e IVA: esempio pratico
Scenario
: Importi 50.000€ di merce elettronica dalla Cina
| Voce | Calcolo | Importo |
|---|---|---|
| Valore merce (FOB) | - | €50.000 |
| Spedizione | - | €5.000 |
| Assicurazione | - | €500 |
| Valore doganale (CIF) | 50.000 + 5.000 + 500 | €55.500 |
| Dazio (4% per elettronica) | 55.500 × 4% | €2.220 |
| Base imponibile IVA | 55.500 + 2.220 | €57.720 |
| IVA 22% | 57.720 × 22% | €12.698 |
| Totale da pagare in dogana | 2.220 + 12.698 | €14.918 |
Chi paga in dogana?
Hai due opzioni
Paghi tu direttamente
(DDP - Delivered Duty Paid):
- Il fornitore cinese include tutto nel prezzo
- Tu ricevi la merce a casa senza pensieri
- Costo: 10-15% in più sul prezzo FOB
Paghi all'arrivo
(DDU - Delivered Duty Unpaid):
- Il fornitore spedisce, tu paghi dazi e IVA allo spedizioniere
- Recuperi l'IVA nella dichiarazione IVA italiana
- Migliore per il cash flow
Dazi per categoria merceologica
I dazi non sono un'aliquota fissa: variano in base al codice HS (Harmonized System) del prodotto.
| Categoria | Aliquota dazio | Codice HS tipico | Note |
|---|---|---|---|
| Elettronica | 0-4% | 8517, 8471 | Smartphone 0%, laptop 0%, accessori 2-4% |
| Abbigliamento | 12% | 6109, 6205 | Maggiorazione per tessuti sintetici |
| Casa e giardino | 2-6% | 3924, 7323 | Variabile per materiale |
| Giocattoli | 0% | 9503 | Attenzione alle certificazioni CE |
| Beauty/Cosmesi | 6,5% | 3304 | Serve notifica CPNP per l'UE |
| Scarpe | 8-17% | 6403-6405 | Pelle 8%, sintetiche fino al 17% |
Importante:
Per conoscere l'aliquota esatta del tuo prodotto, devi classificarlo con il codice HS a 8 cifre e verificare sul sito dell'Agenzia delle Dogane italiana o chiedere al tuo spedizioniere. Un errore di classificazione può costare caro in caso di controllo.
Documenti obbligatori
- Commercial Invoice: fattura commerciale in inglese
- Packing List: lista colli con pesi e dimensioni
- Bill of Lading (mare) / Air Waybill (aria): documento di trasporto
- Certificato di origine: a volte richiesto per dazi agevolati
- Certificazioni CE: obbligatorio per elettronica, giocattoli, dispositivi medici
Product placement
: Non rischiare blocchi in dogana. Il nostro servizio di supporto importazione Cina include verifica fornitori, calcolo dazi preventivato e gestione doganale completa.
Tassazione SRL: IRES 24%, IRAP 3,9%, dividendi 26%
Con la SRL paghi tasse sugli utili, non sul fatturato. Vediamo i numeri.
Le tre imposte principali
| Imposta | Aliquota | Base imponibile | Quando si paga |
|---|---|---|---|
| IRES | 24% | Utile netto contabile | 16/06 (acconto) + 30/11 (saldo) |
| IRAP | 3,9% | Valore della produzione netta | Stesse scadenze IRES |
| Dividendi | 26% | Distribuzione utile ai soci | Alla distribuzione |
Esempio: tassazione su 100.000€ di utile
Utile ante imposte: €100.000
IRES (24%): €24.000
IRAP (3,9% su ~95.000): €3.705
Utile netto dopo tasse: €72.295
Se distribuisci tutto a dividendi:
Ritenuta 26%: €18.796
Netto in tasca: €53.499
Ottimizzazione fiscale legittima
Non tutto l'utile deve per forza diventare dividendo
- Stipendio amministratore: fino a 85.000€ circa conviene più del dividendo (costo azienda deducibile)
- Rimborsi spese: spese documentate sostenute per la società (viaggi, auto, telefonia)
- Welfare aziendale: buoni pasto, previdenza complementare, assicurazioni
- Accantonamento utili: lasci gli utili in società per reinvestire (zero tassazione personale)
Confronto: SRL vs Forfettario saturato
| Voce | Forfettario (85k fatturato) | SRL (150k fatturato, 50k utile) |
|---|---|---|
| Imposte reddito | 12.750€ (15%) | 13.950€ (24% + 3,9% su 50k) |
| INPS | 4.200€ | 4.200€ |
| IVA non detratta | ~15.000€ (su acquisti) | 0€ (tutta detratta) |
| Netto disponibile | ~57.000€ | ~36.050€ + 50k in cassa SRL |
| Flessibilità | Bassa | Alta (pianificazione dividendi) |
Internal link
: Per una simulazione personalizzata della tua situazione, prenota una consulenza fiscale gratuita con i nostri esperti.
Adempimenti: VIES, Intrastat, listino prezzi
Oltre all'IVA, ci sono adempimenti specifici per chi fa commercio intracomunitario.
VIES: verifica partite IVA UE
Il VIES (VAT Information Exchange System) è il portale per verificare le P.IVA europee.
Quando usarlo
:
- Prima di fare reverse charge con un cliente/fornitore UE
- Una volta al mese per ricontrollare le P.IVA attive
- Obbligatorio per detrarre l'IVA in caso di controlli
Come si usa
:
- Vai su ec.europa.eu/taxation_customs/vies
- Inserisci P.IVA del cliente (es. DE123456789)
- Se "valid": puoi applicare reverse charge
- Se "invalid": devi fatturare con IVA italiana
Intrastat: quando serve
L'Intrastat è la dichiarazione delle merci in movimento tra paesi UE.
| Soglia annuale | Obbligo |
|---|---|
| Arrivi < 550.000€ | Nessuno |
| Arrivi 550.000€ - 1M€ | Intrastat mensile semplificato (solo quantità) |
| Arrivi > 1M€ | Intrastat mensile completo (valore + quantità) |
| Partenze < 550.000€ | Nessuno |
| Partenze > 550.000€ | Intrastat mensile |
Cosa dichiari
:
- Codice merceologico (codice TARIC a 8 cifre)
- Paese di provenienza/destinazione
- Quantità (kg o unità)
- Valore (per le soglie alte)
Listino prezzi: obbligo di esposizione
Secondo il DL 114/2023 e successive modifiche
- Obbligo di listino: devi avere prezzi esposti chiaramente (sul sito o su Amazon)
- Prezzo finale: deve includere IVA e tutte le spese obbligatorie
- Spedizione: se variabile, devi indicare "più spese di spedizione"
- Offerte: se mostri un prezzo barrato, devi provare che era in vigore per 30 giorni
Sanzioni
: da 2.000€ a 50.000€ per mancata o errata esposizione prezzi.
Calendario adempimenti annuali
| Scadenza | Adempimento |
|---|---|
| 16 marzo | Liquidazione IVA anno precedente (saldo) |
| 30 aprile | Dichiarazione IVA annuale + Intrastat |
| 16 giugno | Acconto IRES + IRAP |
| 30 settembre | Bilancio esercizio precedente (se dovuto) |
| 16 ottobre | Saldo IRES + IRAP + II acconto IVA |
| 30 novembre | Saldo IRES + IRAP definitivo |
| 16 dicembre | Acconto IVA anno in corso |
Errori comuni Amazon FBA (IVA estero, dogana, fatture false)
Dopo aver seguito centinaia di seller, questi sono gli errori che vedo più spesso.
1. "Amazon pensa a tutto" → Multa da 50.000€
Errore
: "Amazon è Marketplace Deemed Supplier, quindi gestisce tutta l'IVA."
Realtà
: Amazon gestisce solo l'IVA sulle vendite B2C dal magazzino dove la merce è già stoccata. Non gestisce:
- L'IVA sulla cessione della merce ai magazzini esteri
- L'IVA sugli acquisti dalla Cina
- Le dichiarazioni Intrastat
- Gli adempimenti locali (Germania F22, Francia CA3, ecc.)
Caso reale
: Seller italiano sposta merce in Germania senza registrazione IVA tedesca. Amazon non lo blocca. Dopo 18 mesi, controllo fiscale tedesco: 52.000€ di sanzioni + IVA arretrata.
2. Non dichiarare le cessioni ai magazzini FBA
Quando spedisci 10.000€ di merce dall'Italia al magazzino Amazon tedesco
- Per Amazon: è solo uno spostamento logistico
- Per il fisco italiano: è una cessione intracomunitaria
- Per il fisco tedesco: è un acquisto intracomunitario
Cosa devi fare
:
- Autofattura la cessione (art. 41 DL 331/90)
- Registra in Intrastat (se superi le soglie)
- Dichiari nella dichiarazione IVA italiana
3. Fatture false dalla Cina
Errore
: Il fornitore cinese ti chiede "vuoi fattura da 5.000€ o da 50.000€?" per pagare meno dazi.
Rischi
:
- Contrabbando: se la dogana scopre il valore reale
- Riciclaggio: se i pagamenti non corrispondono alle fatture
- Perdita detrazioni: se la fattura è falsa, non detrai l'IVA
Regola d'oro
: fattura sempre per il valore reale pagato. Se il fornitore non collabora, cambia fornitore.
4. Non separare conti personali e aziendali
Errore
: usi lo stesso conto per spese personali e per Amazon.
Problemi
:
- In caso di controllo, devi dimostrare ogni movimento
- I costi misti non sono deducibili al 100%
- In caso di fallimento, i creditori possono attaccare il patrimonio personale
Soluzione
: conto corrente dedicato alla SRL, carta di credito aziendale separata.
5. Ignorare le scadenze IVA trimestrali
Con la SRL, l'IVA si versa trimestralmente
| Trimestre | Scadenza versamento |
|---|---|
| Gennaio-Marzo | 16 maggio |
| Aprile-Giugno | 20 agosto |
| Luglio-Settembre | 16 novembre |
| Ottobre-Dicembre | 16 marzo (anno dopo) |
Sanzioni
: 30% dell'IVA non versata + interessi (oggi ~8% annuo).
Su 20.000€ di IVA trimestrale: 6.000€ di sanzione + 1.200€ di interessi/anno.
Esempi numerici: due scenari a confronto
Scenario 1: Solo Italia (no FBA estero)
Dati
:
- Fatturato annuo: 200.000€
- Acquisti merce Cina: 80.000€
- Fee Amazon: 30.000€ (15%)
- Altri costi (spedizioni, software, commercialista): 25.000€
- Utile ante imposte: 65.000€
Calcolo IVA
:
IVA su vendite (200k × 22%): €44.000
IVA su acquisti Cina (80k × 22%): -€17.600
IVA su fee Amazon (30k × 22%): -€6.600
IVA su altri costi (25k × 22%): -€5.500
IVA netta da versare: €14.300
Calcolo imposte
:
IRES (65k × 24%): €15.600
IRAP (65k × 3,9%): €2.535
Totale imposte: €18.135
Utile netto: €46.865
Adempimenti
:
- Dichiarazione IVA trimestrale (4 volte/anno)
- Dichiarazione IVA annuale
- Intrastat: NO (solo Italia)
- IVA estera: NO
Scenario 2: Italia + Germania + Francia (con FBA)
Dati
:
- Fatturato annuo: 350.000€ (ITA 150k, DE 120k, FR 80k)
- Acquisti merce Cina: 140.000€
- Fee Amazon: 52.500€ (15%)
- Altri costi: 40.000€
- Magazzino: 40% Italia, 35% Germania, 25% Francia
- Utile ante imposte: 117.500€
Calcolo IVA
:
IVA su vendite Italia (150k × 22%): €33.000
IVA su vendite DE/FR: gestita da Amazon (MDS)
IVA su acquisti Cina (140k × 22%): -€30.800
IVA su fee Amazon (52,5k × 22%): -€11.550
IVA su altri costi (40k × 22%): -€8.800
IVA netta da versare (Italia): -€18.150 (credito IVA!)
Imposte in Italia
:
IRES (117,5k × 24%): €28.200
IRAP (117,5k × 3,9%): €4.582
Totale imposte Italia: €32.782
Costi aggiuntivi estero
:
Commercialista Germania: €3.600/anno
Commercialista Francia: €2.400/anno
Registrazioni IVA (una tantum): €600
Totale costi compliance estero: €6.600/anno
Utile netto finale
:
Utile ante imposte: €117.500
Imposte Italia: -€32.782
Costi compliance estero: -€6.600
Utile netto: €78.118
Adempimenti aggiuntivi
:
- Dichiarazione IVA tedesca (mensile): 12 volte/anno
- Dichiarazione IVA francese (trimestrale): 4 volte/anno
- Intrastat: SÌ (superi 550k di movimentazioni)
- VIES: verifica mensile P.IVA clienti/fornitori UE
- Cessioni intracomunitarie: autofattura per ogni spostamento magazzino
Conclusione
: Il secondo scenario genera quasi il doppio dell'utile, ma richiede:
- 3 commercialisti invece di 1
- 20 dichiarazioni IVA/anno invece di 5
- Tempo di gestione: 10 ore/mese invece di 3 ore/mese
Per molti seller, il trade-off vale la pena. Per altri, meglio crescere più lentamente restando solo in Italia.
FAQ: le domande più frequenti
Devo aprire partita IVA in ogni paese dove ho magazzino FBA?
Sì, è obbligatorio. La presenza di merce in un magazzino costituisce "stabile organizzazione" ai fini IVA. Anche se vendi zero in quel paese, il semplice stoccaggio ti obbliga alla registrazione. L'unica eccezione parziale è l'OSS, ma non si applica allo stoccaggio.
Quanto tempo ci vuole per aprire una SRL e iniziare a vendere su Amazon?
Per la costituzione SRL: 3-5 giorni lavorativi dal notaio (o 24 ore con costituzione online). Per l'attivazione P.IVA e codice ATECO: 1-2 giorni. Per la registrazione IVA intracomunitaria (VIES): 5-10 giorni. Per la registrazione IVA in Germania: 4-8 settimane. Quindi: puoi iniziare a vendere dall'Italia in 1 settimana, ma per il FBA estero conta 2 mesi.
Posso rimanere forfettario se fatturo 80.000€ e ho magazzino in Germania?
No, per due motivi. Primo: il magazzino in Germania ti obbliga alla registrazione IVA tedesca, incompatibile con il forfettario. Secondo: se sei vicino agli 85.000€, il passaggio a ordinario è inevitabile. Meglio pianificare ora la SRL che subire il cambio l'anno prossimo.
Amazon mi ha bloccato l'account per mancato certificato F22 tedesco. Cosa faccio?
Il certificato F22 (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung) è obbligatorio per vendere in Germania. Contatta immediatamente un commercialista tedesco (ce ne sono molti che parlano italiano). I tempi di rilascio sono 2-4 settimane. Nel frattempo, Amazon congelerà i fondi. Non esistono scorciatoie: devi completare la registrazione.
Posso detrarre l'IVA sugli acquisti dalla Cina se importo con DDP?
Sì, ma devi avere la documentazione corretta. Con DDP (Delivered Duty Paid), il fornitore cinese paga dazi e IVA per te. Devi farti dare:
- La bolletta doganale italiana (DAU) con il tuo codice EORI
- La prova del pagamento dell'IVA in dogana Senza questi documenti, l'Agenzia delle Entrate può contestarti la detrazione.
Conviene fare il regime di cassa per l'IVA con Amazon?
Il regime di cassa (paghi l'IVA solo quando incassi) può aiutare il cash flow, ma con Amazon ha un problema: Amazon paga ogni 14 giorni, quindi di fatto sei già in un regime quasi-cassa. Inoltre, il regime di cassa richiede che tutti i tuoi clienti siano in regime di cassa. Con Amazon che è ordinario, non puoi applicarlo. Meglio il regime normale.
Devo emettere fattura per ogni vendita su Amazon?
No. Per le vendite B2C su Amazon, è Amazon che emette fattura/scontrino al cliente finale grazie al Marketplace Deemed Supplier. Tu devi solo registrare il report mensile di Amazon come "vendita complessiva ad Amazon". Devi emettere fattura solo per vendite B2B dirette o per il tuo e-commerce proprietario.
Cosa succede se supero la soglia Intrastat senza dichiarare?
Le soglie Intrastat (550.000€ per arrivi e partenze) sono monitorate dall'Agenzia delle Dogane incrociando i dati doganali. Se superi senza dichiarare:
- Sanzione: 2% del valore non dichiarato (minimo 258€, massimo 25.820€ per dichiarazione)
- Se superi per più mesi: sanzione per ogni mese
- In caso di reiterazione: segnalazione alla Guardia di Finanza Meglio attivare l'Intrastat preventivamente se prevedi di superare la soglia.
Conclusione: il tuo piano d'azione 2026
Se stai leggendo questa guida, probabilmente sei in una di queste situazioni
- Forfettario a 70-80k: hai 6-12 mesi prima del salto obbligato
- SRL da poco aperta: devi sistemare la compliance
- Seller esperto: vuoi ottimizzare la struttura fiscale
Ecco cosa devi fare, in ordine
Settimana 1-2
- Valuta con un commercialista se aprire SRL ora o aspettare
- Richiedi codice EORI se importi dalla Cina
- Verifica sul VIES le P.IVA dei tuoi fornitori UE
Settimana 3-4
- Apri la SRL (se decidi di procedere)
- Attiva P.IVA e codice ATECO 47.91.10
- Richiedi iscrizione VIES per operazioni intracomunitarie
Mese 2
- Se usi FBA Germania: inizia pratica registrazione IVA tedesca
- Configura la contabilità per registrare i report Amazon
- Attiva il regime OSS se vendi B2C in UE senza magazzino estero
Mese 3+
- Prima dichiarazione IVA trimestrale
- Monitora le soglie Intrastat
- Pianifica gli acconti IRES/IRAP
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La differenza tra chi cresce su Amazon e chi chiude non è il prodotto. È la capacità di gestire la complessità fiscale senza farsi travolgere. Inizia oggi.





