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Fiscalità e adempimenti
05/03/2026
10 min
Redazione SRLOnline

Come Scaricare il Bilancio XBRL dal Registro Imprese: Tutorial Passo-Passo

Tutorial per scaricare il file XBRL del tuo bilancio SRL dal Registro Imprese in 5 minuti. Dove cliccare, cosa selezionare, errori comuni da evitare.

Come Scaricare il Bilancio XBRL dal Registro Imprese: Tutorial Passo-Passo
Fiscalità e adempimenti
05/03/2026
10 min
Redazione SRLOnline

Il file XBRL del tuo bilancio SRL è scaricabile gratuitamente dal portale registroimprese.it di InfoCamere in pochi minuti. Serve per qualsiasi analisi automatica degli indici di bilancio, per la due diligence pre-acquisizione, per la presentazione di business plan a banche e investitori, o semplicemente per tenere sotto controllo la tua posizione finanziaria. Questa guida ti accompagna passo-passo dal portale fino al file salvato sul tuo computer, con indicazioni su cosa fare se non trovi il bilancio, come verificare che il file sia valido e cosa farne una volta scaricato.

In breve

  • il file XBRL del tuo bilancio SRL è scaricabile gratuitamente dal portale registroimprese.it di InfoCamere;

  • il file XBRL del tuo bilancio SRL è scaricabile gratuitamente dal portale registroimprese.it di InfoCamere;

  • bastano 5 passaggi e 5 minuti: cerca l'azienda → apri la scheda → vai su "Bilanci" → seleziona l'anno → scarica il file .xbrl;

  • serve un file non PDF: solo il formato .xbrl (o .xml) è leggibile dal tool di analisi automatica;

  • se non trovi il bilancio della tua SRL, potrebbe essere che la società è esonerata dal deposito (SRL Micro sotto certe soglie) oppure che il bilancio non è ancora stato depositato.

Dopo aver scaricato il file XBRL

, analizzalo in 10 secondi con il Tool Analisi Bilancio XBRL di SRLOnline: privacy totale, 13 indici automatici.


Cos'è il file XBRL e perché serve

L'XBRL (eXtensible Business Reporting Language) è il formato standard usato da tutte le Camere di Commercio italiane per il deposito dei bilanci d'esercizio delle società di capitali (SRL, SPA, SRLS, Società Cooperative).

Perché è importante?

  • obbligatorio dal 2019 per tutte le SRL italiane
  • pubblico: chiunque può scaricarlo dal Registro Imprese
  • leggibile da software: contiene dati strutturati, non un PDF scannerizzato
  • standardizzato: usa la tassonomia OIC PCI 2018-11-04, identica per tutte le aziende italiane

Questo significa che con un singolo file puoi

  • analizzare la tua SRL con strumenti automatici (come il tool SRLOnline)
  • confrontare la tua azienda con i competitor
  • preparare business plan e DSCR per banche
  • fare due diligence per acquisizioni o fusioni

Tutorial passo-passo

Step 1: vai su registroimprese.it

Apri il browser su registroimprese.it — è il portale ufficiale di InfoCamere che raccoglie tutti i registri delle Camere di Commercio italiane.

Attenzione alle versioni

: il portale ha cambiato interfaccia diverse volte. La versione più recente (2024-2026) è più pulita ma ha menu leggermente diversi.

Step 2: cerca la tua azienda

Ci sono due modi per cercare

Metodo A: per ragione sociale

  1. Nella homepage, clicca su "Cerca impresa"
  2. Inserisci la ragione sociale completa (es. "SRL Mario Rossi" o "Mario Rossi SRL")
  3. Aggiungi la provincia per restringere la ricerca
  4. Clicca "Cerca"

Metodo B: per partita IVA

  1. Seleziona la tab "Partita IVA" o "Codice fiscale"
  2. Inserisci l'11 cifre della partita IVA della SRL
  3. Clicca "Cerca"

Il metodo B è più preciso e ti porta direttamente alla scheda giusta.

Step 3: apri la scheda impresa

Dai risultati di ricerca, clicca sulla scheda della tua azienda. Vedrai una pagina con

  • informazioni anagrafiche (sede, capitale sociale, soci, amministratore)
  • sezioni navigabili: Visura, Bilanci, Statuto, Soci/Quote, Protesti, ecc.
  • ATECO principale

Step 4: vai alla sezione Bilanci

Cerca la voce "Bilanci" nel menu laterale o nei tab della scheda impresa. Tipicamente è posizionata nella sezione "Documenti" o "Storico".

Nella pagina dei bilanci vedrai un elenco degli anni per cui è disponibile un bilancio depositato, in formato

Anno 2024 — Bilancio XBRL, Bilancio PDF, Nota integrativa PDF
Anno 2023 — Bilancio XBRL, Bilancio PDF, Nota integrativa PDF
...

Step 5: scarica il file .xbrl

Per ogni anno disponibile ci sono più file

  • Bilancio XBRL (o .xbrl, .xml): ⭐ questo è quello che ti serve
  • Bilancio PDF: la versione leggibile ma non parsabile
  • Nota integrativa PDF: documento di accompagnamento
  • Relazione sulla gestione PDF (per SRL non Micro): documento di accompagnamento

Clicca su "Bilancio XBRL"

dell'anno che vuoi analizzare. Il file verrà scaricato sul tuo computer con un nome tipo:

ITNNNNNNNNNNNNNN_20241231.xml

dove NNNNNNNNNNNNNNN è la partita IVA della tua SRL.


Verifica del file scaricato

Dimensione del file

Un file XBRL di una SRL tipica è di 5-50 KB. Se il file è molto più piccolo (es. < 1 KB), probabilmente contiene solo i tag XML senza dati finanziari — non è utilizzabile per l'analisi.

Formato del file

Il file deve avere estensione .xbrl o .xml. Alcuni browser rinominano automaticamente in .xml — entrambi i formati sono accettati dal tool di analisi.

Apertura con editor di testo

Per verificare che il file sia valido

  1. Apri il file con un editor di testo (Notepad, TextEdit, VS Code)
  2. Dovresti vedere tag XML tipo:
    
      
        12345678901
        
          2024-12-31
        
      
      500000
      200000
      ...
    
    

Se vedi tag con prefisso itcc-ci: (la tassonomia OIC italiana), il file è valido e parsabile.


Se non trovi il bilancio

Caso 1: SRL Micro esonerata

Le SRL Micro (ricavi < €2 milioni, dipendenti < 10, totale attivo < €2 milioni) sono esentate dal deposito del bilancio XBRL. Possono depositare il bilancio in formato PDF solo, oppure non depositarlo affatto.

In questo caso il tool di analisi non può funzionare direttamente, ma puoi

  • chiedere al tuo commercialista di esportare il bilancio in XBRL
  • inserire i dati manualmente nel tool (workaround in arrivo)
  • usare un tool alternativo basato su Excel/CSV

Caso 2: bilancio non ancora depositato

I bilanci vengono depositati entro 30 giorni dall'approvazione dell'assemblea dei soci (che deve avvenire entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio per le SRL Ordinarie, 180 giorni per le SRL che redigono il bilancio consolidato).

Se l'esercizio si è chiuso il 31/12/2024, il bilancio XBRL sarà disponibile indicativamente tra aprile e giugno 2025.

Caso 3: società di nuova costituzione

Le SRL neo-costituite non hanno ancora un bilancio depositato. Il primo XBRL sarà disponibile dopo l'approvazione del primo esercizio.

Caso 4: errore di ricerca

Verifica che

  • la partita IVA sia corretta (11 cifre, senza spazi)
  • la ragione sociale sia completa
  • la società sia effettivamente iscritta al Registro Imprese
  • la provincia sia corretta

Alternative al Registro Imprese

Telemaco (altro portale InfoCamere)

telemaco.infocamere.it

è un portale "parallelo" con le stesse funzionalità ma interfaccia leggermente diversa. Può essere utile come fallback.

Visure e certificati da provider commerciali

Alcuni provider offrono servizi a pagamento (es. Cerved, CRIF, AziendaData) che semplificano il download e offrono analisi pre-confezionate. Costi tipici: 5-20€ per visura con bilancio allegato. Sconsigliati se puoi usare direttamente il Registro Imprese gratuito.

App della Camera di Commercio

Le singole Camere di Commercio provinciali a volte hanno app dedicate (es. "InfoCamere Mobile") che permettono di scaricare visure e bilanci. Verifica quella della tua provincia.


Cosa fare con il file XBRL

Una volta scaricato il file .xbrl, hai diverse opzioni

Opzione 1: analisi automatica con tool SRLOnline ⭐ (consigliata)

Il Tool Analisi Bilancio XBRL di SRLOnline è il modo più veloce per estrarre valore dal file:

  1. Apri il tool nel browser
  2. Trascina il file .xbrl nella drop zone
  3. In 10 secondi ottieni 13 indici (liquidità, solvibilità, redditività, efficienza)
  4. Tutti con semafori automatici e spiegazioni

Vantaggi

: gratuito, client-side, privacy totale.

Opzione 2: analisi manuale con Excel

Apri il file con Excel dopo averlo convertito (es. con tool come XBRL-it converter). Puoi costruire un foglio di calcolo personalizzato per il tuo business.

Vantaggi

: massima flessibilità, possibilità di aggiungere analisi personalizzate.

Opzione 3: software di analisi professionale

Software come TeamSystem, Arca, Gamma, B Point offrono moduli di analisi di bilancio integrati con il sistema gestionale. Costi elevati (€500-€5.000/anno).

Adatto a

: commercialisti e CFO di aziende medio-grandi.

Opzione 4: fai analizzare dal commercialista

Chiedi al tuo commercialista un report di analisi di bilancio con i 13 indici standard e un commento qualitativo. Costo tipico: €200-€500 per un'analisi completa.


Domande frequenti

Quanto costa scaricare il bilancio XBRL?

Gratis

per le visure base dal Registro Imprese. Per il download del file XBRL specifico, di solito è richiesta la registrazione (anch'essa gratuita) al portale.

Il file XBRL è leggibile da Excel nativamente?

No, Excel non legge nativamente XBRL. Servono

  • Excel 2019+: con add-in Power Query + template personalizzati
  • Software specifici di terze parti (alcuni gratuiti come Arel o XBRL-it validator)
  • Tool web-based come il tool SRLOnline

Posso scaricare i bilanci di tutte le SRL italiane?

Sì, sono pubblici e accessibili a chiunque tramite Registro Imprese. Sono uno strumento fondamentale per:

  • analisi di mercato
  • due diligence pre-acquisizione
  • valutazione di potenziali clienti/fornitori
  • benchmarking di settore

Il bilancio XBRL è aggiornato in tempo reale?

No. C'è un ritardo di alcuni giorni/settimane tra l'approvazione in assemblea e la pubblicazione nel Registro Imprese. Inoltre, dopo la pubblicazione iniziale, le rettifiche sono possibili solo con procedura formale.

Qual è la differenza tra bilancio XBRL e bilancio PDF?

Il bilancio PDF è una versione "leggibile" per gli umani, con tabelle formattate e note tipografiche. Non è parsabile da software in modo automatico.

Il bilancio XBRL è una versione "leggibile da macchina" con dati strutturati. È quello che serve per l'analisi automatica.

Entrambi contengono le stesse informazioni finanziarie, ma solo l'XBRL è utilizzabile dai tool di analisi.

Le SRL possono non depositare il bilancio?

No, è obbligatorio per legge (art. 2435 c.c. per SRL Ordinarie, art. 2478-bis per SRLS). La mancata deposizione comporta sanzioni amministrative (da €516 a €25.000) e ipoteca legale sui beni immobili della società.

Cosa succede se la mia SRL è in liquidazione?

Anche le SRL in liquidazione devono depositare il bilancio finale di liquidazione. Se non riesci a trovare il bilancio più recente, potrebbe essere che la società è in liquidazione senza bilancio finale depositato — situazione che va regolarizzata con il liquidatore.

Il file XBRL può contenere errori?

Purtroppo sì. Errori tipici

  • importi negativi inseriti come positivi (e viceversa)
  • classificazione errata delle voci (es. credito a lungo termine in attivo circolante)
  • mancata inclusione di voci importanti

Per questo il tool SRLOnline mostra le voci trovate e ti permette di verificare che il parsing sia corretto.


Prossimi passi

Ora che hai il file XBRL

  1. Scaricalo dal Registro Imprese seguendo il tutorial qui sopra
  2. Caricalo nel Tool Analisi Bilancio XBRL
  3. Ottieni i 13 indici in 10 secondi
  4. Confronta con gli articoli:

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