Ogni anno, tra marzo e aprile, migliaia di amministratori di SRL si trovano a dover gestire uno degli adempimenti più delicati dell'intera vita societaria: l'approvazione del bilancio. Non si tratta di una formalità. Sbagliare i tempi, dimenticare un passaggio o non coinvolgere l'organo di controllo nei modi previsti può portare all'annullabilità della delibera — con ricadute legali, fiscali e, nei casi peggiori, anche sulla continuità della società stessa.
Per le SRL e le SpA con esercizio "solare" (chiusura al 31 dicembre 2025), le scadenze sono già scritte nel codice civile e i passaggi da rispettare sono in sequenza precisa. Questa guida li percorre tutti, dalla redazione del progetto di bilancio fino al deposito al Registro delle Imprese, con le date da segnare sul calendario e i casi particolari più frequenti nelle SRL.
In breve
- la scadenza ordinaria per approvare il bilancio 2025 è il 30 aprile 2026 (120 giorni dalla chiusura dell'esercizio);
- è possibile posticipare fino al 29 giugno 2026 (180 giorni) solo in presenza di specifiche "particolari esigenze" da deliberare prima della scadenza ordinaria;
- dopo l'approvazione, il bilancio va depositato al Registro delle Imprese entro 30 giorni.
Le scadenze chiave per il bilancio 2025
Per le società con esercizio solare (chiusura al 31/12/2025), l'iter ruota attorno a queste date
| Adempimento | Scadenza | Riferimento normativo |
|---|---|---|
| Trasmissione progetto di bilancio all'organo di controllo | almeno 30 gg prima dell'assemblea | Art. 2429 c.c. |
| Deposito del bilancio presso la sede sociale | almeno 15 gg prima dell'assemblea | Art. 2429 c.c. |
| Convocazione dell'assemblea dei soci | almeno 8 gg prima dell'assemblea | Statuto / art. 2479-bis c.c. |
| 1ª convocazione assemblea — termine ordinario | 30 aprile 2026 (120 gg) | Art. 2364 / 2478-bis c.c. |
| 1ª convocazione assemblea — termine lungo | 29 giugno 2026 (180 gg) | Art. 2364, co. 2, c.c. |
| Deposito bilancio approvato al Registro Imprese | entro 30 gg dall'approvazione | Art. 2435 c.c. |
Nota pratica
: se una scadenza cade di sabato, domenica o giorno festivo, si sposta automaticamente al primo giorno lavorativo successivo. Conviene comunque anticipare, per non trovarsi ad agire all'ultimo momento.
L'iter di approvazione del bilancio: cinque passaggi da non saltare
Il processo di approvazione segue una sequenza precisa. Ogni passaggio condiziona quello successivo: se un anello si rompe, l'intera delibera può essere impugnata.
1. Redazione del progetto di bilancio
Spetta agli amministratori (art. 2423 c.c.) redigere il progetto di bilancio. La competenza non può essere delegata al comitato esecutivo o a singoli consiglieri (art. 2481, co. 4, c.c.).
Il bilancio "ordinario" è composto da quattro documenti principali. Lo Stato patrimoniale fotografa la situazione patrimoniale e finanziaria della società; il Conto economico ne mostra il risultato dell'esercizio; la Nota integrativa fornisce il dettaglio e il commento ai dati numerici. A questi si aggiunge la Relazione sulla gestione — obbligatoria per i bilanci ordinari, facoltativa per quelli abbreviati (art. 2435-bis c.c.) — e il Rendiconto finanziario, in forma contrapposta, obbligatorio per le società che redigono il bilancio in forma ordinaria ma non dovuto da quelle che redigono il bilancio abbreviato o che rientrano nella categoria delle micro-imprese (art. 2435-ter c.c.).
2. Trasmissione all'organo di controllo (se presente)
Se la SRL è dotata di un Collegio sindacale, Sindaco unico o Revisore legale, il progetto di bilancio (completo di relazione sulla gestione) va trasmesso almeno 30 giorni prima della data fissata per l'assemblea.
Questo termine è derogabile: l'organo di controllo può rinunciarvi, consentendo agli amministratori di trasmettere il progetto anche in prossimità della scadenza. La rinuncia, tuttavia, va formalizzata.
Attenzione
: un bilancio approvato senza la relazione dell'organo di controllo, quando questa era obbligatoria, può essere dichiarato nullo.
3. Deposito del progetto di bilancio presso la sede sociale
Il progetto di bilancio — corredato dalla relazione sulla gestione e dalla relazione dell'organo di controllo — deve restare depositato presso la sede della società nei 15 giorni precedenti l'assemblea, affinché i soci possano consultarlo.
Il deposito è soddisfatto anche con trasmissione via e-mail ai soci (Trib. Milano, 10/03/2005). I soci hanno diritto di richiedere una copia dei documenti depositati, non solo la "presa visione".
Il mancato deposito comporta l'annullabilità della delibera di approvazione (Cass. n. 4734/98).
4. Convocazione e approvazione in assemblea
Gli amministratori devono convocare l'assemblea con un preavviso di almeno 8 giorni (salvo diversa previsione dello statuto).
Per le SRL, il bilancio può essere approvato in assemblea ordinaria dei soci, oppure — se lo statuto lo prevede — tramite consultazione scritta o consenso espresso per iscritto (art. 2479-bis c.c.), senza necessità di riunione fisica.
Per il bilancio 2025 le assemblee possono ancora svolgersi in modalità telematica (videoconferenza), in applicazione dell'art. 4, co. 1, DL n. 200/2025.
5. Deposito al Registro delle Imprese
Una volta approvato, il bilancio va depositato al competente Ufficio del Registro delle Imprese entro 30 giorni dall'approvazione. Il deposito tardivo espone la società a sanzioni amministrative.
Quando si può slittare al 29 giugno 2026 (i 180 giorni)
La legge (art. 2364, co. 2, c.c.) consente di portare la prima convocazione dell'assemblea fino a 180 giorni dalla chiusura dell'esercizio — cioè entro il 29 giugno 2026 — ma solo in due casi:
- la società è tenuta alla redazione del bilancio consolidato;
- sussistono particolari esigenze legate alla struttura o all'oggetto della società, espressamente previste dallo statuto.
Importante
: per il bilancio 2025 non esiste alcuna proroga automatica per legge. Le cause "ex lege" legate all'emergenza Covid non operano più. Per avvalersi dei 180 giorni, gli amministratori devono adottare una delibera motivata prima del termine dei 120 giorni (entro il 30 aprile 2026) e indicare le ragioni del rinvio nella Relazione sulla gestione o in Nota integrativa.
Esempi di "particolari esigenze" riconosciute dalla dottrina
| Situazione | Esempio |
|---|---|
| Sedi operative distaccate con autonomia gestionale | Filiali regionali con contabilità separata |
| Operazioni di ristrutturazione in corso | Fusioni, scissioni, conferimenti d'azienda |
| Cause di forza maggiore | Calamità naturali, furti, incendi |
| Forte rincaro materie prime o impatto sanzioni | Settori energivori/gasivori colpiti da fluttuazioni di mercato |
| Cambio di sistemi informatici gestionali | Migrazione ERP durante l'esercizio |
| Patrimoni separati o partecipazioni valutate con patrimonio netto | Holding con partecipazioni rilevanti |
SRL con obbligo di organo di controllo: le soglie 2025
In sede di approvazione del bilancio 2025, gli amministratori di ogni SRL devono verificare se scatta l'obbligo di nomina dell'organo di controllo (art. 2477 c.c., modificato nel 2019).
L'obbligo di nomina si attiva se la SRL ha superato almeno uno dei seguenti limiti per due esercizi consecutivi (2024 e 2025):
| Parametro | Soglia |
|---|---|
| Ricavi delle vendite e delle prestazioni | € 4.000.000 |
| Totale dell'attivo dello stato patrimoniale | € 4.000.000 |
| Dipendenti occupati in media durante l'esercizio | 20 unità |
Se la soglia è superata, la SRL è tenuta a nominare l'organo di controllo entro 30 giorni dall'approvazione del bilancio. L'inerzia espone la società a una diffida del Conservatore del Registro delle Imprese e, nei casi estremi, alla segnalazione al Tribunale.
Un'annotazione pratica
: il numero di "occupati" si calcola sulla base della media giornaliera dei dipendenti indicata in Nota integrativa, non in base alle ULA (come previsto dal DM 18/04/2005).
Esempio pratico: la timeline di Marco Rossi SRL
Marco è l'amministratore unico della Rossi Srl, senza organo di controllo, con esercizio al 31/12/2025. Vuole approvare il bilancio in assemblea.
| Data | Cosa fa Marco |
|---|---|
| Entro il 5 aprile 2026 | Deposita il progetto di bilancio presso la sede sociale (15 gg prima dell'assemblea fissata per il 20 aprile) |
| Entro il 12 aprile 2026 | Invia la convocazione ai soci (8 gg prima) |
| 20 aprile 2026 | L'assemblea approva il bilancio |
| Entro il 20 maggio 2026 | Marco deposita il bilancio approvato al Registro delle Imprese (30 gg) |
Se l'assemblea del 20 aprile non dovesse raggiungere il quorum, Marco dovrà convocare una seconda adunanza entro 30 giorni. Se anche questa non porta all'approvazione, la situazione di stallo prolungata può portare alla messa in liquidazione della società (art. 2484 c.c.).
Cosa succede se il bilancio non viene approvato
Se in prima convocazione l'assemblea non delibera — per mancanza del quorum costitutivo, per mancanza del quorum deliberativo, o per un rinvio concordato tra i soci — si procede in seconda convocazione. Per la SpA, l'assemblea va riconvocata entro 30 giorni dalla prima, a meno che la data della seconda adunanza non fosse già indicata nell'avviso originario. Per la SRL, se lo statuto prevede la seconda convocazione, si applica la medesima disciplina.
In caso di mancata approvazione prolungata, la società non riesce più a raggiungere il proprio oggetto sociale, con la conseguente possibile messa in liquidazione su istanza degli amministratori stessi o con intervento del giudice (art. 2484, co. 1, n. 3, c.c.).
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La gestione dell'iter di approvazione del bilancio richiede puntualità su più fronti: date da rispettare, documenti da preparare, organo di controllo da coinvolgere, delibere da formalizzare. Un solo passaggio saltato o in ritardo può rimettere in discussione l'intera delibera.
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Domande frequenti sull'approvazione del bilancio 2025
Posso approvare il bilancio 2025 senza convocare l'assemblea in presenza?
Sì. Per le SRL lo statuto può prevedere che il bilancio venga approvato tramite consultazione scritta o con il consenso espresso per iscritto dei soci (art. 2479-bis c.c.), senza riunione fisica. Inoltre, anche nel 2026 è possibile tenere le assemblee in modalità telematica (videoconferenza), grazie alla proroga introdotta dal DL n. 200/2025.
Cosa succede se non deposito il bilancio approvato entro 30 giorni?
Il mancato deposito tempestivo al Registro delle Imprese espone la società a sanzioni amministrative a carico degli amministratori. Il bilancio resta comunque valido, ma la tardività può essere contestata da soci, creditori o organi di vigilanza. Conviene sempre rispettare la finestra dei 30 giorni dall'approvazione.
La mia SRL deve nominare un organo di controllo per il bilancio 2025?
Dipende dalle dimensioni. Se la SRL ha superato almeno uno tra i tre parametri (€4M di ricavi, €4M di attivo, 20 dipendenti) per due esercizi consecutivi (2024 e 2025), l'obbligo scatta. In questo caso, la nomina va effettuata entro 30 giorni dall'approvazione del bilancio 2025. Se hai dubbi, verifica con il tuo commercialista i dati degli ultimi due esercizi prima di chiudere l'assemblea.
