Costituire SRL Online 2026: Guida Passo-Passo Completa

• Denominazione sociale (es. "Mario Rossi SRL")
• Sede legale (comune, indirizzo, CAP)
• Eventuale sede secondaria o operativa

2. Dati soci e quote

• Nome, cognome, codice fiscale di ogni socio
• Indirizzo residenza/domicilio
• Quota di possesso (es. Marco 70%, Laura 30%)
• Versamento capitale (es. Marco €7.000, Laura €3.000)

3. Oggetto sociale

• Attività principale (es. "commercio elettronico di abbigliamento")
• Eventuali attività secondarie
• Codice ATECO principale (il servizio ti aiuta)

4. Amministrazione

• Tipo: Amministratore unico o Consiglio di gestione
• Chi lo fa (nome, cognome, CF)
• Poteri: Firma singola o congiunta
• Durata carica

5. Altre scelte

• Durata società (tempo indeterminato o determinato)
• Eventuali clausole speciali (se SRL ordinaria)
• Nomina eventuale revisore (non obbligatorio per SRL piccole)

⚠️ Attenzione: Controlla bene tutti i dati. Gli errori qui possono causare ritardi o richiedere correzioni a pagamento.

Tempo richiesto

: 20-40 minuti

STEP 3: Preparazione Documenti da Parte del Servizio (Giorno 1-2)

Dopo aver inviato il questionnaire, il servizio prepara tutti i documenti necessari.

Documenti preparati

:

1. Atto costitutivo

   : Atto notarile che contiene:

   • Dati soci e quote
   • Capitale sociale e versamenti
   • Nomina amministratore
   • Oggetto sociale
   • Sede legale

2. Statuto sociale

   : Regole di funzionamento della società:

   • Diritti e doveri dei soci
   • Modalità distribuzione utili
   • Organi amministrativi
   • Clausole per modifiche statutarie

3. Moduli camerali

   :

   • Modulo S (società di capitali)
   • Modulo AA7/10 (soci persone fisiche)
   • Eventuali altri moduli

4. Quietanza versamento capitale

   :

   • Documento bancario che prova il versamento del capitale sociale

💡 Nota: Se il servizio è professionale, riceverai una bozza dell'atto per revisione. Controllala bene, chiedi modifiche se necessario.

Tempo richiesto

: 24-48 ore

STEP 4: Versamento Capitale Sociale (Giorno 2-3)

Prima della videochiamata notarile, devi versare il capitale sociale su un conto corrente dedicato.

Come versare il capitale

:

Importi da versare

:

• SRL Semplificata: 100% del capitale (es. €10.000)
• SRL ordinaria: Minimo 25% (es. €2.500 su €10.000), resto in 24 mesi
• SRL a capitale ridotto: 100% ma max €9.999, poi integra a €10.000 in 5 anni

⚠️ Importante: La quietanza di versamento deve essere allegata all'atto costitutivo. Senza, il notaio non può procedere.

Tempo richiesto

: 2-4 ore (compresa eventuale apertura conto)

STEP 5: Prenotazione e Autenticazione SPID/CIE (Giorno 3-4)

Il servizio ti prenota la videochiamata notarile e tu autentichi tutti i soci.

Autenticazione SPID/CIE

:

• Tutti i soci devono avere SPID (livello 2) o CIE
• Verifica che SPID funzioni (test di accesso)
• Se CIE, assicurati di avere lettore contactless o smartphone con NFC

Prenotazione videochiamata

:

• Il servizio ti invia link per videochiamata (Teams, Meet, Skype, o piattaforma dedicata)
• Invia link anche a tutti gli altri soci
• Scegliete data e ora compatibili per tutti

⚠️ Attenzione: Tutti i soci devono essere presenti alla videochiamata. Se un socio non può partecipare, tutto si rimanda.

Tempo richiesto

: 5-10 minuti per prenotare

STEP 6: Videochiamata Notarile (Giorno 5-7)

Il giorno della costituzione, tutti i soci partecipano alla videochiamata col notaio.

• Tutti i soci si collegano
• Notaio verifica connessione video/audio di tutti
• Ciascun socio mostra documento d'identità alla webcam
• Notaio verifica identità tramite SPID/CIE

Fase 2: Lettura dell'Atto Costitutivo (10-15 minuti)

• Notaio legge ad alta voce l'atto costitutivo
• Spiega punti chiave (diritti, doveri, responsabilità)
• Soci possono chiedere chiarimenti
• Verifica che tutti abbiano capito

Fase 3: Firma Digitale (5-10 minuti)

• Notaio invia documento da firmare digitalmente
• Ciascun socio firma usando la propria firma digitale
• Le firme vengono apposte al documento
• Notaio conferma: "Atto corretto, procedo all'iscrizione"

Fase 4: Chiusura (2-3 minuti)

• Notaio comunica tempi iscrizione Registro Imprese
• Spiega quando riceverai P.IVA e documenti
• Fornisce contatti per eventuali dubbi

⏱️ Tempo totale videochiamata: 30-45 minuti tipicamente

Cosa serve per la videochiamata

:

• Connessione internet stabile
• Webcam funzionante
• Microfono funzionante
• Documento d'identità a portata di mano
• SPID/CIE attivo e funzionante
• Ambiente tranquillo (niente rumori di fondo)

💡 Consiglio: Collegati 10 minuti prima per testare connessione, audio, video. Niente è peggio di intoppi tecnici a firma iniziata.

Tempo richiesto

: 30-45 minuti

STEP 7: Iscrizione Automatica al Registro Imprese (Giorno 7-10)

Dopo la firma, il notaio procede all'iscrizione al Registro Imprese.

Come funziona l'iscrizione

:

1. Notaio trasmette atto costitutivo al Registro Imprese
2. Registro Imprese verifica e approva (automatico se tutto corretto)
3. La società viene iscritta ufficialmente
4. Viene assegnata Partita IVA
5. Viene generato Codice Fiscale societario

Tempi reali

:

• Iscrizione: 2-3 giorni lavorativi tipicamente
• P.IVA assegnazione: Immediata con iscrizione
• Visura camerale: Disponibile in 24-48 ore dall'iscrizione

Cosa ricevi

:

• Email/P EC con:
  • Partita IVA
  • Codice Fiscale società
  • Certificato di iscrizione al Registro Imprese
  • Visura camerale
  • Atto costitutivo firmato (PDF)

⚠️ Nota: L'iscrizione al Registro Imprese è il momento in cui la società diventa ufficialmente esistente. Prima di questo momento, la società non esiste giuridicamente.

Tempo richiesto

: 2-3 giorni lavorativi

STEP 8: Attivazione Partita IVA e Adempimenti Iniziali (Giorno 10-15)

Dopo l'iscrizione, ci sono alcuni adempimenti iniziali da completare.

Adempimenti obbligatori

:

⚠️ Importante: La PEC (Posta Elettronica Certificata) è obbligatoria per le società. Costa circa €50-100/anno.

Adempimenti facoltativi ma raccomandati

:

• Iscrizione albo professionale (se richiesto)
• Assicurazione professionale
• Conto bancario intestato alla società
• Sistema contabile/commercialista

Tempo richiesto

: 2-5 giorni per completare tutti gli adempimenti

📅 Timeline Completa: Dal Day 1 al Day 15

Ecco una timeline visuale dell'intero processo

GIORNO 1                    GIORNO 2-3                  GIORNO 5-7                   GIORNO 7-10                  GIORNO 10-15
┌─────────────────┐         ┌─────────────────┐         ┌─────────────────┐         ┌─────────────────┐         ┌─────────────────┐
│ Scegli servizio │────────▶│ Compila         │────────▶│ Videochiamata   │────────▶│ Iscrizione      │────────▶│ Adempimenti     │
│ online          │         │ questionnaire   │         │ notarile + firma│         │ Registro Imprese│         │ iniziali (P.IVA, │
│                 │         │                 │         │                 │         │                 │         │ INPS, PEC...)   │
│ 15-30 min       │         │ 20-40 min       │         │ 30-45 min       │         │ 2-3 giorni       │         │ 2-5 giorni       │
└─────────────────┘         └─────────────────┘         └─────────────────┘         └─────────────────┘         └─────────────────┘
        │                           │                          │                          │                          │
        ▼                           ▼                          ▼                          ▼                          ▼
  Costo: €0                Preparazione doc        Firma digitale          P.IVA assegnata         Società operativa
                            (servizio online)       (notaio online)         (automatica)           (puoi fatturare)
                            24-48 ore

🎯 Tempo totale: 7-10 giorni per costituzione + iscrizione. 15 giorni includendo tutti gli adempimenti iniziali.

✅ Checklist: 15 Cose da Fare Prima di Iniziare

Prima di avviare la costituzione online, verifica di aver fatto tutto.

Documenti e Requisiti (5 cose)

• Tutti i soci hanno SPID (livello 2) o CIE
• Tutti i soci hanno carta identità e codice fiscale
• Hai definito denominazione sociale (almeno 2 opzioni, la prima potrebbe essere già usata)
• Hai definito sede legale (comune, indirizzo, CAP)
• Sai quanto capitale sociale versare (es. €10.000)

Struttura Societaria (5 cose)

• Hai definito soci e quote (chi possiede quanto %)
• Hai definito chi sarà l'amministratore (nome, poteri)
• Sai qual è l'oggetto sociale (attività della società)
• Conosci il codice ATECO principale (il servizio ti aiuta)
• Hai deciso la durata della società (di solito "a tempo indeterminato")

Preparazione Finanziaria (5 cose)

• Hai aperto un conto bancario dedicato o sai come versare il capitale
• Hai i soldi per il capitale sociale disponibili
• Hai calcolato il costo totale costituzione (€900-2.500 per SRL ordinaria, €400-800 per SRLS)
• Hai i soldi per imposte e diritti (€395 fissi + 0.5% capitale)
• Hai un commercialista che ti seguirà dopo la costituzione

⚠️ Se hai 3+ caselle vuote, non sei pronto. Raccogli prima documenti e informazioni.

🎁 Vantaggi della Costituzione Online (5 Punti Chiave)

1. Risparmio Economico Significativo

• Onorario notaio -50%: Obbligatorio per legge dal 2022
• Nessuno spostamento: Risparmi carburante, parcheggi, tempo
• Nessun costo extra: Marcati da bollo digitali, niente stampe
• Prezzo trasparente: Sai esattamente quanto spendi

💰 Risparmio medio: €800-1.500 totali vs tradizionale

2. Velocità Impressionante

• 5-10 giorni vs 2-4 settimane tradizionali
• Nessuna attesa per appuntamenti fisici
• Iscrizione immediata al Registro Imprese
• P.IVA assegnata in automatico

⏱️ Risparmio temporale: 12-18 giorni in media

3. Massima Comodità Geografica

• Costituisci da casa tua: Niente spostamenti
• Soci sparsi per l'Italia: Ognuno partecipa da casa sua
• Nessun vincolo di sede: Puoi scegliere qualsiasi comune
• Disponibilità 24/7: Compili questionnaire quando vuoi

4. Trasparenza e Sicurezza

• Prezzo fisso noto in anticipo: Niente sorprese
• Validità legale identica alla tradizionale
• Registrazione video della procedura (garanzia legale)
• Firma digitale con stessa valenza della firma olografa

5. Processo Standardizzato

• Niente errori forma: Il software verifica tutto
• Procedura guidata: Ti dicono esattamente cosa fare
• Supporto professionale: Il servizio ti assiste
• Zero stress: Niente corse allo studio notarile

⚠️ Possibili Intoppi e Come Risolverli

Ecco i problemi più comuni e come risolverli.

Intoppo 1: SPID Non Funziona

Problema

: SPID non si accede, scaduto, o smarrito.

Soluzione

:

• Recupera credenziali SPID dal provider (Poste, INFOCERT, ecc.)
• Se non ricordi, richiedi nuovo SPID (5-7 giorni)
• Alternativa: Usa CIE se l'hai

⏱️ Tempo recupero: 10 minuti se credenziali ricordate, 5-7 giorni per nuovo SPID

Intoppo 2: Connessione Internet Instabile Durante Videochiamata

Problema

: Video si blocca, audio non funziona.

Soluzione

:

• Usa connessione cablata se possibile
• Chiudi altre app che consumano banda
• Se problema persiste, rimanda la videochiamata (nessun costo)

⏱️ Tempo recupero: Riprogrammi in 24-48 ore

Intoppo 3: Un Socio Non Può Partecipare alla Videochiamata

Problema

: Socio malato, impegno, ecc.

Soluzione

:

• Se è impossibile rimandare, considera procura speciale (notaio autorizza un socio a firmare per lui)
• Altrimenti, rimanda a data disponibile per tutti

⏱️ Tempo recupero: 24-48 ore per rimandare

Intoppo 4: Denominazione Sociale Già Esistente

Problema

: Il nome che hai scelto è già usato.

Soluzione

:

• Scegli un'altra denominazione (avevi 2-3 opzioni?)
• Aggiungi una parola distintiva (es. "Mario Rossi SRL" → "Mario Rossi Italia SRL")
• Usa un generatore di nomi se bloccato

⏱️ Tempo recupero: 10-30 minuti

Intoppo 5: Capitale Non Versato o Quietanza Mancante

Problema

: Non hai versato il capitale o non hai la quietanza.

Soluzione

:

• Versa immediatamente il capitale su conto dedicato
• Ottieni quietanza dalla banca
• Se proprio non puoi, usa polizza fideiussoria (25% versamento)

⏱️ Tempo recupero: 2-4 ore per versamento

Intoppo 6: Documenti Identità Non Validi o Scaduti

Problema

: Carta identità scaduta o non valida.

Soluzione

:

• Rinnova carta identità al Comune
• Se urgente, usa passaporto se valido
• Per stranieri, verifica permesso di soggiorno valido

⏱️ Tempo recupero: 1-2 settimane per nuovo documento (pianifica!)

💡 Consigli Pratici per una Costituzione Senza Stress

Ecco alcuni consigli basati sull'esperienza di migliaia di costituzioni online.

1. Prepara Tutto PRIMA di Iniziare

• Raccogli documenti di tutti i soci
• Definisci struttura societaria (quote, amministratore, ecc.)
• Apri conto bancario dedicato
• Versa il capitale sociale

⏱️ Risparmio: 1-2 giorni di preparazione = 3-5 giorni risparmiati dopo

2. Scegli un Servizio con Assistenza Reale

Non basta "compilare moduli". Cerca

• Consulenza pre-costituzione
• Assistenza durante la procedura
• Supporto post-costituzione (12 mesi)

💰 Costo extra: Spesso incluso nel prezzo (€1.200-2.500)

3. Controlla la Bozza dell'Atto con Calma

Riceverai una bozza dell'atto costitutivo. Controlla

• Nomi e cognomi corretti
• Quote percentuali corrette
• Oggetto sociale come lo vuoi
• Clausole statuto (se personalizzate)

⚠️ Errori qui: Costosi da correggere dopo (€1.000-2.000 per modifica statuto)

4. Testa la Tua Attrezzatura Tecnica

Prima della videochiamata

• Testa webcam e microfono
• Prova connessione internet
• Verifica SPID/CIE funzionante
• Collegati 10 minuti prima

🛠️ Prevenzione: Il 90% degli intoppi tecnici si previene così.

5. Pianifica gli Adempimenti DOPO la Costituzione

La costituzione è solo l'inizio. Pianifica

• Apertura conto bancario intestato alla società
• Attivazione PEC
• Iscrizione INPS se dovuta
• Commercialista per la contabilità

📅 Timeline: Pianifica i primi 30 giorni dopo la costituzione.

❓ FAQ: Domande Frequenti

1. La costituzione online è legale quanto quella tradizionale?

Sì, validità identica. L'atto costitutivo firmato digitalmente ha lo stesso valore legale di quello cartaceo firmato dal vivo. L'iscrizione al Registro Imprese è identica. È una procedura approvata dallo Stato italiano (D.Lgs. 183/2021).

2. Posso costituire una SRL online se sono all'estero?

Sì, se hai

• Codice fiscale italiano (richiedibile dall'estero)
• SPID o CIE italiana
• Firma digitale italiana

Se non hai questi requisiti, la procedura tradizionale (presso consolato o con delega) è necessaria.

3. Quanto costa davvero costituire una SRL online?

Il costo include

• Onorario notaio (sconto 50% obbligatorio)
• Diritti camerali (€156)
• Imposte di bollo/registro (€239-395)
• Imposta sostitutiva capitale (0.5%, max €200)

4. Posso costituire una SRL innovativa online?

Sì. La procedura è identica, con l'aggiunta di

• Dichiarazione requisiti SRL innovativa (brevetti, software, spesa R&S)
• Iscrizione nella sezione speciale del Registro Imprese

5. Cosa succede se un socio non ha SPID?

Deve richiederlo. La costituzione online richiede SPID o CIE per tutti i soci. Non ci sono eccezioni.

Richiesta SPID: gratuita, 5-7 giorni. Puoi richiederlo online (Poste, INFOCERT, ecc.).

6. La videochiamata notarile è registrata?

Sì. La videochiamata viene registrata dal notaio per

• Prova dell'avvenuta identificazione dei soci
• Verifica della validità delle firme digitali
• Archivio legale della procedura

La registrazione è obbligatoria per legge.

7. Posso usare un servizio come SRLOnline per la costituzione online?

Sì, ed è raccomandato. Un servizio come SRLOnline:

• Ti guida nel questionnaire
• Verifica che i dati siano corretti
• Ti prepara l'atto costitutivo
• Ti assiste durante la videochiamata
• È disponibile dopo per dubbi o modifiche

8. Quanto tempo ci vuole davvero dalla decisione alla P.IVA?

Reale

: 7-10 giorni lavorativi

• Giorno 1-2: Scegli servizio e compili questionnaire
• Giorno 3-5: Servizio prepara documenti, tu versi capitale
• Giorno 5-7: Videochiamata e firma
• Giorno 7-10: Iscrizione Registro Imprese e P.IVA

9. Posso costituire una SRL online se ho più di 3 soci?

Sì. Non c'è limite al numero di soci per la costituzione online. L'unico limite è che tutti devono partecipare alla videochiamata (quindi max 5-6 soci praticamente, oltre diventa complicato gestire la videochiamata).

10. La costituzione online è più soggetta a controlli o errori?

No. I controlli sono identici alla tradizionale. Anzi, meno errori perché:

• Il processo è standardizzato
• Il software verifica che tutti i campi siano compilati
• Meno rischio di errori manuali

🎯 Tre Opzioni per Te

Opzione 1: Costituisci Online con un Servizio Guidato (Raccomandato)

Se:

• Vuoi risparmiare tempo e denaro
• Vuoi essere guidato passo-passo
• Vuoi assistenza pre e post costituzione
• Vuoi la sicurezza di fare tutto bene

Allora

: Usa un servizio come SRLOnline. Ti guidiamo dalla A alla Z, dalla compilazione questionnaire agli adempimenti post-costituzione.

Opzione 2: Costituisci Online da Solo

Se:

• Sei molto esperto di burocrazia societaria
• Non hai bisogno di assistenza
• Vuoi risparmiare il massimo possibile

Allora

: Puoi usare direttamente la Piattaforma Notariato (costo: €400-2.500, nessuna assistenza)

Opzione 3: Hai Ancora Dubbi? Parliamone

Se:

• Non sei sicuro se l'online fa per te
• Hai domande specifiche sulla tua situazione
• Vuoi un consiglio personalizzato

Allora

: Prenota una call gratuita di 15 minuti. Ti guidiamo nella scelta migliore per te.

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