Verbale Assemblea SRL 2026: Modelli, Obblighi e Scadenze

Il verbale di assemblea è un documento fondamentale per ogni SRL. Attesta le decisioni dei soci e, in molti casi, deve essere depositato al Registro delle Imprese. Vediamo come redigerlo correttamente nel 2026.

In breve

• il verbale deve contenere data, luogo, partecipanti, ordine del giorno e delibere;
• alcune delibere (es. approvazione bilancio) devono essere depositate al Registro delle Imprese;
• il verbale può essere redatto in forma pubblica (atto notarile) o in forma semplificata;
• il deposito deve avvenire entro 30 giorni dalla delibera.

Contenuti obbligatori del verbale

Il verbale di assemblea deve riportare

1. Data e luogo dell'assemblea
2. ora di convocazione (se in seconda convocazione)
3. ordine del giorno trattato
4. elenco dei presenti con quote di partecipazione
5. svolgimento della discussione (sintesi)
6. delibere adottate con indicazione dei voti
7. firma dell'amministratore (o del notaio)

Tipologie di verbale

Verbale in forma semplice

Per le delibere ordinarie, il verbale può essere redatto in forma semplice dall'amministratore, senza intervento del notaio. Deve comunque contenere tutti gli elementi essenziali e essere sottoscritto.

Verbale in forma pubblica

Alcune delibere richiedono la forma dell'atto pubblico notarile

• modifiche dello statuto
• trasformazione, fusione, scissione
• aumento o riduzione del capitale sociale
• liquidazione della società
• esclusione di soci

Delibere da depositare al Registro delle Imprese

Entro 30 giorni dalla delibera, alcune decisioni devono essere depositate al Registro delle Imprese:

Approvazione del bilancio: un caso speciale

L'approvazione del bilancio richiede particolare attenzione

1. L'amministratore redige il progetto di bilancio
2. Il sindaco (se presente) verifica e relaziona
3. L'assemblea approva (o respinge) il bilancio
4. Il verbale viene depositato al Registro delle Imprese

Il bilancio depositato deve includere

• Stato patrimoniale
• Conto economico
• Nota integrativa
• Relazione sulla gestione (obbligatoria per SRL sopra parametri)
• Relazione del sindaco/revisore (se presente)

Modelli di verbale

Esistono modelli standard per i verbali di assemblea

• Modello per approvazione bilancio: contiene le diciture tipo per l'approvazione del bilancio e la destinazione dell'utile;
• Modello per nomina amministratore: utilizzato per la nomina dei componenti del consiglio di amministrazione;
• Modello per modifica statuto: utilizzato per le modifiche allo statuto sociale.

I modelli sono disponibili presso commercialisti o sul sito delle Camere di Commercio.

Sanzioni per mancato deposito

Il mancato deposito entro i termini comporta

• Sanzione amministrativa: da 206 a 2.065 euro
• Iscrizione d'ufficio: la Camera di Commercio può procedere d'ufficio
• Responsabilità degli amministratori: per i danni derivanti dal ritardo

FAQ sul verbale di assemblea

Il verbale deve essere firmato da tutti i soci?

No, è sufficiente la firma dell'amministratore o del notaio. I soci possono richiedere copia del verbale.

Posso tenere l'assemblea in video conferenza?

Sì, lo statuto può prevedere la possibilità di partecipare a distanza, purché sia garantita l'identificazione dei partecipanti.

Il verbale deve essere registrato?

Solo per le delibere soggette a imposta di registro (es. modifiche statutarie). La registrazione va fatta entro 20 giorni dalla data dell'atto.

Chi può visione del verbale depositato?

Chiunque può consultare il Registro delle Imprese e ottenere copia dei verbali depositati.

SRLOnline consaglia

Il verbale di assemblea è un documento legale con valore probatorio. Un errore nella redazione o nel deposito può causare problemi con il Registro delle Imprese e con i soci. È consigliabile farsi assistere da un commercialista o notaio per le delibere più importanti. Per una consulenza personalizzata, prenota una consulenza gratuito.