Dopo l'approvazione del bilancio in assemblea, la società ha 30 giorni di tempo per depositarlo presso il Registro delle Imprese della Camera di Commercio territorialmente competente. Questo adempimento è obbligatorio per tutte le SRL, indipendentemente dalla dimensione, e il mancato rispetto del termine comporta sanzioni amministrative.
In breve
- il deposito del bilancio deve avvenire entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione;
- il costo per il deposito varia da 50 a 150 euro in base alla Camera di Commercio e alla modalità di invio;
- il ritardo comporta una sanzione amministrativa che può arrivare fino a circa 2.065 euro;
- il deposito si effettua esclusivamente in via telematica attraverso il software Telematico Camera di Commercio o i servizi web.
Il termine per il deposito del bilancio 2025
Per le SRL con esercizio solare (chiusura al 31 dicembre 2025), il termine per l'approvazione del bilancio scade ordinariamente il 30 aprile 2026 (120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, ai sensi dell'art. 2478 c.c.). In caso di proroga dell'esercizio deliberata per particolari esigenze, il termine slitta al 29 giugno 2026 (180 giorni).
Una volta approvato il bilancio in assemblea, scatta il termine di 30 giorni per il deposito al Registro delle Imprese. La decorrenza parte dalla data del verbale di approvazione, non dalla data dell'assemblea se diversa.
| Società | Approvazione bilancio 2025 | Termine deposito |
|---|---|---|
| SRL ordinaria | 30 aprile 2026 | 30 maggio 2026 |
| SRL con proroga 180 gg | 29 giugno 2026 | 29 luglio 2026 |
Costi del deposito: diritti di segreteria
Il deposito del bilancio al Registro delle Imprese prevede il pagamento di diritti di segreteria la cui entità varia in base alla Camera di Commercio competente. In linea generale, i costi si aggirano tra:
- 50-65 euro per deposito telematico ordinario;
- 100-150 euro per deposito con richiesta di pubblicazione nel Bollettino Ufficiale della Camera di Commercio (RUIA, ex B.U.R.L.A.T.);
- eventuali costi per il commerciale o il professionista che predispone e invia il file, se non gestito internamente.
A questi si aggiunge l'imposta di bollo di 62 euro (per il bilancio depositato telematicamente, l'imposta è assolta in modo virtuale tramite modello F24).
È possibile verificare gli importi specifici sul sito della Camera di Commercio territorialmente competente, poiché alcune Camere hanno deliberato variazioni negli importi dei diritti di segreteria.
Sanzioni per il deposito tardivo
Il mancato deposito del bilancio entro i 30 giorni dalla approvazione comporta l'applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria. L'art. 2630 c.c. prevede una sanzione che varia in base al ritardo:
- da 103 a 1.032 euro per il ritardo nel deposito;
- da 206 a 2.065 euro se il ritardo supera i 30 giorni dalla scadenza.
Oltre alla sanzione pecuniaria, il ritardo nel deposito comporta l'iscrizione di una violazione nel fascicolo societario visibile da chiunque consulti la banca dati del Registro delle Imprese. Questo può rappresentare un elemento negativo in termini di reputazione commerciale e di affidabilità verso banche, fornitori e potenziali partner.
In caso di mancato deposito protratto, la Camera di Commercio può inoltre procedere all'iscrizione d'ufficio della violazione e segnalare la situazione agli organi di vigilanza.
Modalità di deposito: come inviare il bilancio
Dal 2010 il deposito del bilancio avviene esclusivamente in forma telematica. Le modalità principali sono:
Software Telematico Camera di Commercio (STATIC)
: il programma gratuito scaricabile dal sito della Camera di Commercio, che consente di compilare il file XML del bilancio e trasmetterlo firmato digitalmente;
Servizi web della Camera di Commercio
: piattaforma online accessibile con credenziali SPID o CNS, attraverso cui è possibile inviare il file del bilancio;
Intermediari abilitati
: commercialisti, consulenti del lavoro e avvocati possono effettuare il deposito per conto della società, firmando digitalmente il file e trasmettendolo tramite i propri canali.
Il file da depositare comprende
- bilancio d'esercizio (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa);
- relazione sulla gestione;
- verbale di approvazione dell'assemblea;
- relazione del sindaco o del revisore (se presente).
Per le SRL che non superano i parametri dell'art. 2477 c.c. (ciumale di 50 dipendenti, ricavi superiori a 8 milioni di euro, attivo superiore a 4 milioni), la relazione sulla gestione e la relazione del sindaco/revisore non sono obbligatorie.
Cosa fare se hai perso la scadenza
Se il termine per il deposito è già decorso, la procedura prevede
Effettuare il deposito nel minor tempo possibile
: il ritardo, anche se sanzionato, è sanabile con il versamento della sanzione;
Calcolare e versare la sanzione
: la sanzione viene comunicata dalla Camera di Commercio dopo la ricezione del bilancio tardivo, oppure è possibile autoliquidarla utilizzando i modelli previsti;
Verificare la posizione
: dopo il deposito, controllare che la Camera di Commercio abbia proceduto all'iscrizione e non sussistano ulteriori irregolarità.
In ogni caso, è consigliabile non attendere la contestazione della Camera di Commercio e procedere autonomamente al deposito e al versamento della sanzione, eventualità che può comportarebenefici in termini di riduzione dell'importo.
Checklist per il deposito del bilancio 2025
- Approvazione del bilancio in assemblea entro il termine ordinario (30 aprile) o prorogato (29 giugno)
- Redazione del verbale di approvazione
- Predisposizione del file XML del bilancio (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa)
- Relazione sulla gestione (obbligatoria solo per SRL sopra i parametri)
- Relazione del sindaco/revisore (se nominato)
- Firma digitale del file
- Invio telematico al Registro delle Imprese
- Pagamento dei diritti di segreteria e imposta di bollo
- Verifica dell'avvenuta iscrizione
Il deposito del bilancio, pur seeming un adempimento formale, è in realtà un momento chiave nella vita della società. Un bilancio depositato in ritardo o in modo incompleto può creare problemi non solo con la Camera di Commercio, ma anche nei rapporti con banche, clienti e fornitori che verificano la regolarità societaria attraverso la consultazione del Registro delle Imprese.
