Introduzione
La nomina dell’amministratore di una SRL è un momento cruciale nella vita di una società. Questa figura è chiave, come un capitano che guida la nave. Deve prendere decisioni strategiche e gestire le operazioni quotidiane. Deve anche rappresentare la società di fronte a terzi. Se stai avviando una nuova SRL o sostituendo l’amministratore, è fondamentale conoscere le procedure e i requisiti del nuovo incarico. Una scelta oculata e informata è fondamentale per il tuo business. Essa è essenziale per il suo successo e la sua stabilità. Questa guida ti fornirà tutte le informazioni necessarie per nominare l’amministratore della tua SRL nel 2025. Userà un linguaggio chiaro e accessibile. Esamineremo chi può ricoprire questo ruolo, come avviene la nomina e quali poteri e responsabilità ha l’amministratore.
Chi Può Essere Amministratore di una SRL?
La normativa italiana sulle SRL consente flessibilità sui requisiti per diventare amministratore. Non è necessario essere soci. Si può nominare una persona di fiducia, anche esterna alla società. Allo stesso modo, non sono obbligatori la cittadinanza italiana o la residenza nel nostro paese. Tuttavia, ci sono alcune condizioni essenziali da rispettare:
Maggiore età:
L’amministratore deve aver compiuto 18 anni.
Capacità di agire
: Deve essere legalmente capace, quindi non interdetto o inabilitato.
Inoltre, la legge prevede cause di ineleggibilità. Queste situazioni impediscono di assumere la carica di amministratore. Ad esempio, non può essere nominato amministratore chi è stato dichiarato fallito e non è stato riabilitato. O chi ha subito condanne che comportano l’interdizione dai pubblici uffici. Lo statuto della tua SRL potrebbe prevedere ulteriori requisiti o cause di incompatibilità. Ad esempio, potrebbe vietare di amministrare contemporaneamente società concorrenti. È quindi fondamentale consultare attentamente lo statuto per verificare eventuali clausole specifiche.
La Procedura di Nomina: Due Strade Possibili
La nomina dell’amministratore di una SRL può avvenire in due modi
Tramite Atto Costitutivo:
Questa è la via più semplice e diretta. Alla costituzione della società, il notaio deve scrivere nell’atto costitutivo il nome del primo amministratore.
Assemblea dei Soci
: Se l’amministratore non è stato nominato nell’atto costitutivo, o se serve una sostituzione (per dimissioni, revoca, scadenza del mandato, ecc.), la nomina avviene con una delibera dell’assemblea dei soci. La decisione viene presa con le maggioranze previste dallo statuto o, in mancanza, dalla legge. Il notaio redige un verbale dell’assemblea, contenente i dati del nuovo amministratore.
In entrambi i casi, l’amministratore deve accettare l’incarico. Deve farlo, per iscritto o iniziando a svolgere le sue funzioni. Entro 30 giorni dalla nomina, è obbligatorio comunicare i dati dell’amministratore al Registro delle Imprese via "ComUnica".
I Poteri dell’Amministratore: Gestione e Rappresentanza
L’amministratore è il fulcro della gestione societaria. Ha il potere di rappresentare la SRL nei confronti di terzi e di prendere decisioni operative. L’ampiezza dei suoi poteri è definita dallo statuto, che in genere distingue tra:
Ordinaria Amministrazione
: Comprende gli atti di gestione quotidiana, come i pagamenti, gli acquisti e i rapporti con le banche. Include anche la gestione del personale, nel rispetto dei contratti di lavoro.
Straordinaria Amministrazione
: Include gli atti più rilevanti, come la vendita o l’acquisto di immobili, l’accensione di finanziamenti significativi e le modifiche statutarie. Per questi atti, di solito serve l’approvazione dei soci.
Lo statuto può limitare i poteri dell’amministratore. Può richiedere, ad esempio, l’autorizzazione dell’assemblea o del collegio sindacale per alcuni atti. L’amministratore può delegare compiti a collaboratori o dipendenti. Ma, è responsabile del loro operato.
Responsabilità dell’Amministratore: un Ruolo Delicato
L’amministratore si assume importanti responsabilità, sia verso la società che verso i terzi. Deve agire con diligenza, lealtà e nell’esclusivo interesse della SRL. In caso contrario, può incorrere in diverse forme di responsabilità:
Civile
: Deve risarcire i danni alla società per colpa o dolo, come per cattiva gestione o contratti svantaggiosi. Può essere chiamato a rispondere anche verso i creditori. Se ha compiuto atti che hanno messo a repentaglio il patrimonio della società.
Fiscale:
È responsabile in solido con la società per il pagamento delle tasse e delle relative sanzioni.
Penale
: In caso di reati come la bancarotta fraudolenta, l’appropriazione indebita, e il falso in bilancio, può essere perseguito penalmente.
Al momento, non si prevedono modifiche normative significative per il 2025. Tuttavia, è sempre consigliabile rimanere aggiornati sulla legislazione in materia societaria.
Quando Termina l’Incarico?
Diverse cause possono determinare la fine dell’incarico di amministratore
Revoca da parte dei Soci
: I soci possono revocare l’amministratore in qualsiasi momento, anche senza giusta causa. In tal caso, potrebbero dovergli un risarcimento, salvo diversa previsione statutaria.
Dimissioni Volontarie:
L’amministratore può dimettersi, dandone comunicazione scritta alla società. Lo statuto può prevedere un periodo di preavviso.
Oltre a revoca e dimissioni, la carica cessa per
scadenza del mandato (se a tempo determinato)
morte
interdizione
inabilitazione
fallimento personale
cause di incompatibilità sopravvenute.
Consigli per una Scelta Accurata
Scegliere il giusto amministratore è fondamentale. Ecco alcuni consigli
Valuta attentamente competenze, esperienza e affidabilità. Verifica il curriculum, le referenze e la reputazione del candidato. Deve essere una persona competente, onesta e capace di gestire una società.
Definisci con precisione i poteri dell’amministratore nello statuto. Più lo statuto è chiaro, minori saranno le possibilità di ambiguità e conflitti in futuro.
Instaura una comunicazione trasparente e costante tra soci e amministratore. Un dialogo aperto è alla base di una gestione efficace e previene incomprensioni.
Serve aiuto per nominare l’amministratore? Scrivi a amministrazione@proclama.co per una consulenza gratuita e personalizzata.
Conclusione
La nomina dell’amministratore è un passo decisivo per la tua SRL. Segui queste indicazioni, scegli con attenzione e la tua società partirà con il piede giusto.
Hai ancora dubbi? Compila il form qui a destra per una consulenza gratuita. Troveremo insieme la soluzione migliore per la tua SRL.
